Как найти Файл по дате его последней модификации

Предположим, две недели назад Вы установили новую программу, но ещё не создали для неё ярлык в меню Программы или на Рабочем столе и не помните, где находится эта программа. В этом упражнении Вы научитесь находить программный файл и запускать программу.

1. В диалоговом окне Найти щёлкните на кнопке Сброс, затем щёлкните на кнопке OK.

2. Щёлкните на вкладке Дата изменения, чтобы сделать её активной.

3. Щёлкните на кнопке выбора С... по..., затем введите дату.

4. Нажмите клавишу Tab, затем введите текущую дату.

5. Щёлкните на кнопке Найти. Будут отображены все документы, которые подвергались модификации на указанном интервале времени.

6. Закройте все открытые окна.

Microsoft Word

 

Лабораторная работа № 1

 

Создание и сохранение документов

 

Как вставить элемент автотекста

Допустим, Вы набираете текст, в котором часто встречается одно и то же слово или фраза. Предположим также, что в этом слове или фразе Вы часто делаете ошибки. Чтобы не вводить этот фрагмент каждый раз заново, можно создать так называемый элемент автотекста. Этот элемент Microsoft Word будет вставлять вместо нужного слова или фразы.

1. Наберите следующий текст.

 

Уважаемая м-с N!

 

Благодарим Вас за то, что Вы откликнулись на наше предложение выступить с обращением на региональной конференции по реализации продукции нашей компании. В этом году мы ставим себе целью вызвать широкий интерес к своей конференции, и Ваше участие, несомненно, могло бы способствовать росту её популярности. Такие конференции являются составной частью устоявшейся традиции компании в поддержку обучения и профессионального роста самого ценного нашего достояния – сотрудников компании.

Поскольку мы находимся на предварительной стадии подготовки конференции, пока ещё не составлен точный график её работы. При его составлении мы непременно учтём информацию, полученную от Вашего помощника, о том, что 21 и 22 октября Вы располагаете свободным временем. Кроме того, в дополнение к оплате Ваших расходов в связи с конференцией мы готовы увеличить Ваш гонорар до 1000 долларов.

Если эти условия для Вас приемлемы, подпишите, пожалуйста, обе прилагаемые копии контракта и перешлите их обратно как можно скорее. Как представитель компании West Coast Sales, жду Вашего ответа.

 

Благодарим ещё раз за внимание.

 

Искренне

С уважением,

Крис Хэмилтон

Координатор по проведению конференции

West Coast Sales

 

2. Установите курсор на пустой строке над фамилией Крис Хэмилтон.

3. В меню Вставка укажите на команду Автотекст.

4. Во всплывающем меню выберите слово Прощание и в следующем всплывающем меню щёлкните на С уважением. Фраза С уважением будет вставлена над фамилией.

 

Как исправлять опечатки

Если в набранном Вами тексте есть ошибки, нужно их исправить.

1. Щёлкните правой кнопкой мыши на подчеркнутом красной линией слове Хэмилтон. Появится контекстное меню Правописание.

2. Для того чтобы программа не воспринимала данное слово во всем документе как ошибочное, выберите команду Пропустить все.

3. Щёлкните правой кнопкой мыши на других словах, подчёркнутых красной волнистой линией. В контекстном меню выберите правильный вариант написания или щёлкните на Пропустить все. Если Вы два раза подряд написали одно и то же слово, выберите команду Удалить повторяющееся слово.

 

Вставка и удаление текста

При редактировании текста вносятся различные изменения: вставляется дополнительный текст, удаляется существующий, старый текст заменяется новым. Вы можете вставлять текст в любое место документа.

1. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Home, чтобы установить текстовый курсор в начало документа.

2. Установите указатель мыши перед словом конференции и щёлкните мышью справа от маркера пробела.

3. Введите слово этой и нажмите клавишу пробела, чтобы вставить пробел между двумя словами.

 

Как объединить два абзаца

С помощью клавиш BackSpace и Delete можно удалять введённые символы. Для удаления символов, расположенных слева от текстового курсора, используйте клавишу BackSpace, а для удаления символов справа от курсора – клавишу Delete.

1. Поместите текстовый курсор перед словом Благодарим в последнем абзаце основного текста.

2. Дважды нажмите клавишу BackSpace.

3. Вставьте пробел между двумя предложениями.

 

Продолжим редактирование текста

С помощью клавиши Delete можно удалять символы, расположенные справа от текстового курсора. Удалив текст, Вы можете на его место вставить новый.

1. Поместите текстовый курсор перед цифрой 1 в сумме гонорара 1000.

2. Нажмите клавишу Delete и введите цифру 2.

 

Как выделить и удалить слово

Для удаления одного или нескольких символов достаточно нажать необходимое количество раз клавишу BackSpace или Delete. Однако использовать данный способ для удаления больших фрагментов текста нерационально. В этом случае надо действовать по-другому. Прежде всего, нужно выделить текст, который Вы собираетесь удалить.

1. Подведите указатель к слову наше в первом абзаце основного текста документа.

2. Щёлкните два раза подряд мышью, чтобы выделить слово и следующий за ним пробел. В этом случае после удаления слова сохранится правильная расстановка пробелов между оставшимися словами.

3. Нажмите клавишу Delete и удалите слово. Текст документа перераспределится, заполнив освободившееся после удаления слова пространство.

 

Как выделить и заменить участок текста

Выделить слово можно посредством двойного щелчка мышью. Чтобы выделить большой участок текста, нужно подвести указатель мыши к началу выделяемого фрагмента, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить мышь так, чтобы “закрасился” весь необходимый участок. Если, выделив фрагмент, Вы начнёте вводить новый текст, он займет место прежнего.

1. В первом абзаце основного текста выделите текст: нашей компании.

2. Введите новый текст: West Coast Sales.

3. Проверьте, есть ли перед новым текстом пробел. Если надо добавить пробел, поместите в нужное место курсор и нажмите клавишу пробела.

 

Отмена результатов выполненных действий

В Microsoft Word есть команда, представленная кнопкой Отменить на панели Стандартная. Она отменяет результат выполненных действий.

1. Для отмены последнего изменения щёлкните мышью на кнопке Отменить на панели инструментов Стандартная.

Если щёлкнуть мышью на кнопке со стрелкой рядом с кнопкой Отменить, появится перечень действий, результат выполнения которых можно отменить. Например, если Вы хотите вернуть документу тот вид, который он имел до внесения в него трёх последних изменений, прокрутите список и выделите третью строчку. Результаты выполнения трёх последних действий будут отменены.

2. Щёлкните мышью на кнопке со стрелкой рядом с кнопкой Отменить на панели инструментов Стандартная. Затем выделите в списке третью строчку, чтобы изменить результаты трёх последних действий.

Действия в списке указываются в следующем порядке: последнее возглавляет список, а каждое предыдущее следует ниже. Часто бывает так, что изменения, следующие одно за другим, взаимосвязаны, и результат выполнения одних действий зависит от предыдущих результатов. Поэтому Вы не сможете выделить отдельное действие, не отменяя результатов выполнения всех действий, представленных в списке выше него.

 

Кнопка Вернуть на панели инструментов Стандартная позволяет устранить действие отмены. Щёлкнув на кнопке Вернуть, Вы можете восстановить изменения, отменённые с помощью кнопки Отменить.

3. Для того чтобы вернуть результат последнего действия после его отмены, щёлкните на кнопке Вернуть на панели инструментов Стандартная.

4. Чтобы вернуть все изменения, щёлкните на кнопке со стрелкой рядом с кнопкой Вернуть на панели инструментов Стандартная и выделите нужную строку в списке, чтобы вернуть результаты отменённых действий.

 

Вставка текущей даты

С помощью команды Дата и время Вы можете вставить в документ текущую дату в определённом формате. В этом упражнении Вы вставите дату и адрес.

1. Нажмите Ctrl + Home, чтобы переместить курсор в начало документа.

2. В меню Вставка щёлкните на строке Дата и время. Появится диалоговое окно Дата и время.

3. В списке доступных форматов щёлкните на четвертой строке сверху, затем щёлкните на кнопке OK. Текущая дата будет вставлена в текст. Эта дата соответствует времени и дате, установленной на часах Вашего компьютера.

 

Сохранение документа

Созданный Вами документ пока остается в памяти компьютера. Чтобы Вы могли продолжить над ним работу в дальнейшем, т.е. после выключения и включения компьютера, необходимо присвоить файлу документа имя и сохранить его на диске. После этого он будет доступен в любое время.

Кроме того, компьютер может автоматически сохранять, например, через каждые 15 минут, Ваш документ, чтобы сократить объём работы по восстановлению текста в случае внезапного отключения питания. Операцию сохранения легко осуществить с помощью кнопки Сохранить на панели инструментов Стандартная.

Если вы хотите сохранить документ, нужно присвоить имя файлу и указать, где он должен находиться.

1. Щёлкните на кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная. Появится диалоговое окно Сохранение документа. Оно появляется тогда, когда Вы сохраняете документ впервые.

2. Щёлкните на кнопке Создать новую папку. В появившемся диалоговом окне в поле Имя папки введите имя Winword SBS Practice. Щёлкните на кнопке OK. Теперь дважды подряд щёлкните на значке папки Winword SBS Practice, чтобы имя папки появилось в поле Папка.

3. Щёлкните в поле Имя файла и введите имя Letter01. Имя может состоять из 225 символов, считая пробелы и специальные символы. Буквы могут быть как прописными, так и строчными.

4. Щёлкните мышью на кнопке Сохранить или нажмите клавишу Enter. Диалоговое окно закроется, и документ будет сохранен в файле с созданным именем.

5. В меню Файл щёлкните на кнопке Закрыть.