Отключение функций автоматической проверки орфографии и грамматики

Если функция автоматической проверки орфографии включена, ошибочные или неопознанные слова в документе подчёркиваются красной волнистой чертой. Если включена функция автоматической проверки грамматики, грамматические ошибки подчёркиваются зелёной волнистой чертой.

В этом упражнении Вы отключите функции автоматической проверки орфографии и грамматики.

1. В меню Сервис щёлкните на строке Параметры, затем щёлкните на вкладке Правописание.

2. В области Орфография установите флажок Не выделять слова с ошибками. После этого ошибки не будут выделяться красными волнистыми линиями.

3. В области Грамматика установите флажок Не выделять слова с ошибками. После этого ошибки не будут выделяться зелеными волнистыми линиями.

4. Щёлкните на кнопке OK для закрытия диалогового окна и возврата в документ. Теперь орфографические и грамматические ошибки не будут подчеркиваться.

 

Как отобразить непечатаемые символы

Если символы конца абзаца не отображаются, щёлкните на кнопке Непечатаемые символы на панели инструментов Стандартная.

 

Как отрегулировать масштаб

При осуществлении операции перемещения или копирования текста в том случае, если место назначения фрагмента текста является видимым на экране, проще всего это сделать путём перетаскивания мышью. Однако в зависимости от размеров и разрешения Вашего монитора, Вы можете и не увидеть на экране весь текст, не осуществляя прокрутку вправо. В этом случае можно изменить масштаб изображения таким образом, чтобы весь текст отображался в окне экрана.

На панели инструментов Стандартная щёлкните на направленной вниз стрелке поля Масштаб, затем щёлкните на опции По ширине страницы.

 

Копирование фрагмента текста в отдаленное место

При копировании текста через Буфер обмена оригинальный текст остается на прежнем месте; Вы копируете содержимое Буфера обмена в новое место в документе. Чтобы быстро переместить различные куски достаточно большого документа без прокрутки экрана, следует переключиться в режим Схема документа. В этом режиме отображены основные заголовки документа в левой части окна и весь документ в правой части окна. Щёлкнув на заголовке в левой части экрана, Вы быстро перемещаетесь к местонахождению этого заголовка в документе в правой части экрана. Щёлкнув на знаке Плюс или Минус, Вы можете соответственно расширить или сжать заголовок для отображения или сокрытия подзаголовков.

 

Как перейти в режим Схема документа

На Стандартной панели инструментов щёлкните на кнопке Схема документа.

Чтобы закрыть режим разметки документа, щёлкните еще раз на той же кнопке.

 

Как скопировать текст из конца документа в его середину

1. Выделите фрагмент текста, который Вы хотите скопировать.

2. На Стандартной панели инструментов щёлкните на кнопке Копировать. Текст будет скопирован в Буфер обмена.

3. Прокрутите документ так, чтобы найти тот участок, в который надо поместить копируемый фрагмент.

4. На Стандартной панели инструментов щёлкните на кнопке Вставить для вставки текста из Буфера обмена.

 

Перемещение текста в отдалённое место

Перемещение фрагмента текста на большое расстояние внутри документа выполняется с помощью панели инструментов Стандартная. Отличие от процесса копирования на большое расстояние состоит в том, что Вы вырезаете текст из его оригинального месторасположения в документе и помещаете в Буфер обмена. Затем Вы осуществляете прокрутку экрана до места предполагаемой вставки и вставляете фрагмент в документ.

 

Как переместить текст из конца документа в его середину

1. Выделите фрагмент текста, который Вы хотите переместить.

2. На Стандартной панели инструментов щёлкните на кнопке Вырезать. Текст будет удалён из документа и помещён в Буфер обмена.

3. Прокрутите документ так, чтобы найти тот участок, в который надо поместить вырезанный фрагмент.

4. На Стандартной панели инструментов щёлкните на кнопке Вставить для вставки текста из Буфера обмена.

 

Сохраним документ

На Стандартной панели инструментов щёлкните на кнопке Сохранить. Microsoft Word сохранит изменения, сделанные в документе.

 

Форматирование символов и абзацев

Когда Вы изменяете начертание символов или размещение текста – путем его центрирования, например, или задавая полужирное начертание символов – Вы осуществляете форматирование текста. Форматирование символов и форматирование абзацев – это два примера операций форматирования, с помощью которых Вы изменяете внешний вид Вашего текста. Форматирование символов: полужирный шрифт, курсив, подчеркивание или изменение размера, применимо только к выделенному тексту. Форматирование абзацев, например, центрирование или задание отступов, применимо к целым абзацам.

Панель инструментов Форматирование позволяет быстро и легко осуществлять наиболее часто используемые операции форматирования. Дополнительные возможности форматирования символов доступны через команду Шрифт, а возможности форматирования абзацев – через команду Абзац.

 

Как задать начертание шрифта

Вы хотели бы придать более привлекательный вид Вашему письму. В этом упражнении Вы выделите наименование компании полужирным курсивом.

1. В тексте

“ Уважаемая м-с N!

 

Благодарим Вас за то, что Вы откликнулись на наше предложение выступить с обращением на региональной конференции по реализации продукции нашей компании. В этом году мы ставим себе целью вызвать широкий интерес к своей конференции, и Ваше участие, несомненно, могло бы способствовать росту её популярности. Такие конференции являются составной частью устоявшейся традиции компании в поддержку обучения и профессионального роста самого ценного нашего достояния – сотрудников компании.

Поскольку мы находимся на предварительной стадии подготовки конференции, пока ещё не составлен точный график её работы. При его составлении мы непременно учтём информацию, полученную от Вашего помощника, о том, что 21 и 22 октября Вы располагаете свободным временем. Кроме того, в дополнение к оплате Ваших расходов в связи с конференцией мы готовы увеличить Ваш гонорар до 1000 долларов.

Если эти условия для Вас приемлемы, подпишите, пожалуйста, обе прилагаемые копии контракта и перешлите их обратно как можно скорее. Как представитель компании West Coast Sales, жду Вашего ответа.

 

Благодарим ещё раз за внимание.

 

Искренне

С уважением,

Крис Хэмилтон

Координатор по проведению конференции

West Coast Sales”

установите указатель мыши на пустое место поле левее названия компании West Coast Sales. Указатель мыши должен принять вид направленной вправо стрелки.

2. Щёлкните мышью для выделения строки.

3. На панели инструментов Форматирование щёлкните на кнопках Полужирный и Курсив. Щёлкните на любом месте документа для снятия выделения.

 

Как изменить размер и гарнитуру шрифта

1. Microsoft Word отображает Ваш текст на экране тем шрифтом и тем размером шрифта (кегелем), которым он будет выведен на принтер. Шрифт представляет собой способ начертания символов (букв, знаков препинания и цифр), а размер шрифта в пунктах задаёт величину символов. Пункт представляет собой типографическую единицу измерения. Дюйм состоит из 72 пунктов. Чем больше число пунктов, тем больше величина символов текста. Чтобы изменить гарнитуру шрифта или размер шрифта выделенного текста, воспользуйтесь командами Шрифт и Размер шрифта из панели инструментов Форматирование.

2. Выделите строку с названием компании.

3. Чтобы открыть список шрифтов, щёлкните мышью на кнопке со стрелкой рядом с полем Шрифт.

4. В списке шрифтов щёлкните мышью на строчке с названием Arial. Возможно, для того, чтобы найти нужный шрифт, Вам придется воспользоваться полосой прокрутки. Выделенный текст будет оформлен шрифтом Arial.

5. Щёлкните на кнопке со стрелкой рядом с полем Размер, чтобы открыть список.

6. В списке размеров щёлкните мышью на цифре 9.

 

Копирование формата текста

Если Вы планируете применять одни и те же форматы к различным фрагментам текста в Вашем документе, вы можете сэкономить время, сделав это с помощью кнопки Формат по образцу. Дважды щёлкните на этой кнопке, если Вы собираетесь копировать формат многократно, или просто щёлкните на этой кнопке, чтобы скопировать формат один раз.

1. Выделите строку с названием компании West Coast Sales, если она ещё не выделена.

2. Два раза подряд нажмите на кнопку Формат по образцу на панели инструментов Стандартная, чтобы скопировать информацию о формате. После этого указатель мыши должен принять форму кисти.

3. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Home, чтобы перейти в начало документа.

4. Выделите любое слово или несколько слов в первом абзаце основного текста. На этот участок текста будет скопировано оформление отформатированного участка текста.

5. Для отключения функции копирования формата щёлкните мышью на кнопке Формат по образцу.