Как установить нестандартный левый отступ

1. Если на экране нет линейки, проделайте следующее: в меню Вид выберите команду Линейка.

2. Установите текстовый курсор в первом абзаце.

3. Перетащите прямоугольный маркер отступа всего абзаца вправо к отметке 1 см и отпустите кнопку мыши.

Вместе с прямоугольным будут двигаться треугольные маркеры. При их перемещении появится вертикальная штриховая линия, показывающая, где теперь будет находиться левый край текста. После того, как Вы отпустите кнопку мыши, текст сдвинется и выровняется по указанной границе. Если переместится только один маркер, значит, указатель мыши Вы подвели не к прямоугольному, а треугольному маркеру.

4. Щёлкните на кнопке Отменить на панели инструментов Стандартная.

5. Подведите указатель к прямоугольнику и попытайтесь снова сдвинуть абзацы.

 

 

Microsoft Word

 

Лабораторная работа № 4

 

Вывод документа на печать

 

Как установить правый отступ

1. Установите текстовый курсор в первом абзаце.

2. Переместите маркер правого отступа (треугольник в правом конце линейки) к отметке 12 (см).

 

Как создать “висячий” отступ

Верхний треугольный маркер в левой части линейки задаёт отступ первой строки абзаца. Вы можете сделать так, чтобы первая строка абзаца начиналась непосредственно с левой границы страницы, а остальные строки абзаца имели бы отступ от этой границы. Такой отступ называется “ висячим ”.

1. Установите текстовый курсор в первом абзаце.

2. Переместите маркер левого отступа (нижний треугольник) к отметке 2 (см).

Первая строка в абзаце не сместится, зато остальные строчки сдвинутся вправо.

 

Как установить отступ в первой строке абзаца

1. Поместите текстовый курсор в следующий абзац.

2. Переместите маркер отступа первой строки (верхний треугольник) к отметке 1 (см), например.

Должен передвигаться только верхний треугольный маркер, задающий отступ первой строки абзаца. Если перемещаются оба маркера, значит, Вы передвигаете прямоугольный маркер вместо верхнего треугольного. В этом случае щёлкните на кнопке Отменить на панели инструментов Стандартная. Подведите указатель к верхнему треугольному маркеру и попытайтесь снова.

 

Выравнивание текста с помощью табуляции

При нажатии клавиши Tab точка ввода текста (и любой следующий за ней текст) перемещается к первой позиции табуляции, каждая из которых расположена на расстоянии 1,27 см одна от другой. При следующем нажатии клавиши Tab текст передвигается к следующей позиции табуляции. Поскольку Вы можете задать способ выравнивания текста относительно позиции табуляции слева, справа или по центру, то с помощью табуляции становится возможным выравнивать текст в рядах и колоннах. Расстояние между позициями табуляции можно задавать в мм, подгоняя колонки текста по ширине, например, для прайс-листа.

 

Как выровнять текст с помощью табуляции

Предположим, Вы решили создать перечень цен на проживание в ближайших отелях для информирования прибывающих на конференцию представителей. В этом упражнении Вы введёте заголовки колонок таблицы, разделяя их символами табуляции.

1. Введите текст Ниже приводится информация об отелях.

2. Нажмите клавишу Enter.

3. Нажмите клавишу Tab, затем введите Отель. По умолчанию принимается левое выравнивание относительно позиции, поэтому начало текста совпадает с позицией табуляции.

4. Нажмите клавишу Tab, затем введите Описание.

5. Нажмите клавишу Tab, затем введите Цена за сутки.

 

Как создать новую позицию табуляции

По умолчанию позиции табуляции расположены через 1,27 см, но Вы можете создать собственную позицию табуляции, задав при этом также способ выравнивания текста. В этом упражнении Вы измените расстояние между колонками таблицы, создав новую позицию табуляции.

1. Щёлкните на значке табуляции в левой части линейки, пока он не примет вид, соответствующий выравниванию вправо.

2. На линейке щёлкните на отметке 2,5. На линейке появится маркер, соответствующий первой позиции табуляции. Слово Отель будет выровнено вправо относительно этой позиции.

3. Щёлкните на значке табуляции в левой части линейки, пока он не будет соответствовать выравниванию по центру.

4. На линейке щёлкните на отметке 7,5 (см). Появится маркер, соответствующий следующей позиции табуляции. Слово Описание будет выровнено по центру относительно этой позиции.

5. Щёлкните на значке табуляции в левой части линейки, пока он не будет соответствовать выравниванию по десятичной точке.

6. На линейке щёлкните на отметке 14,25 (см). Появится маркер, соответствующий следующей позиции табуляции. Текст Цена по сутки будет выровнен вправо относительно этой позиции. Количество знаков после десятичной точки отсчитывается справа от позиции табуляции.

 

Введём текст в таблицу

Установив позиции табуляции для данного абзаца, Вы можете ввести текст таблицы. Каждая строка будет выровнена в соответствии с созданными позициями табуляции.

1. Нажмите Enter для вставки пустой строки как при форматировании абзацев. Созданные Вами позиции табуляции переходят на следующий абзац при нажатии клавиши Enter.

2. Нажмите клавишу Tab и введите Plaza Arms.

3. Нажмите клавишу Tab и введите 200,4* ресторан.

4. Нажмите клавишу Tab и введите 275,50.

5. Нажмите клавишу Enter для вставки пустой строки.

6. Закончите таблицу, введя оставшиеся строки, нажимая Enter в конце каждой строки и Tab для перехода к следующей колонке.

City Suites ® большие, современные номера ® 171,15

Country Views ® тихое место, бассейн ® 199,79

Anna’s Inn ® завтраки в номер ® 179,25.

 

Как добавить заполнители между столбцами

Для большей наглядности Вы можете поместить между столбцами символы заполнения.

1. Выделите все столбцы в таблице.

2. В меню Формат щёлкните на строке Табуляция для открытия диалогового окна Табуляция.

3. В списке позиции табуляции щёлкните на 2,5 см. В зоне Заполнитель проверьте, чтобы была установлена опция Нет. Для первого столбца Вам не нужно вводить заполнитель.

4. Щёлкните на кнопке Установить

5. В списке Позиции табуляции щёлкните на 7,5 см. В зоне Заполнитель выделите вторую опцию, затем щёлкните на кнопке Установить.

6. В списке Позиции табуляции щёлкните на 14,25 см. В зоне Заполнитель выделите вторую опцию, затем щёлкните на кнопке Установить.

7. Щёлкните на кнопке OK. Диалоговое окно Табуляция будет закрыто. Между первой и второй колонкой, а также между второй и третьей колонкой будут вставлены символы заполнения.

 

Обрамление абзацев

Чтобы создать линию сверху, снизу, справа, слева или вокруг абзаца, воспользуйтесь кнопкой Внешние границы. С её помощью Вы можете выбрать тип рамки и часть абзаца, подлежащую обрамлению.

 

Как создать рамку вокруг абзаца

Поместите текстовый курсор в какой-нибудь абзац и щёлкните на кнопке Внешние границы на панели инструментов Форматирование.

Дополнительные функции обрамления (такие, как ширина и стиль линии) доступны на панели инструментов Обрамление, которую можно отобразить, щёлкнув на кнопке Таблицы и границы на панели инструментов Стандартная. Команда Границы и заливка из меню Формат содержит множество функций обрамления. Из диалогового окна Границы и заливка Вы также можете вызвать панель инструментов Таблицы и границы.

 

Как отредактировать текст в окне предварительного просмотра

Вы захотели поместить короткий комментарий в начале текста, поэтому решили увеличить эту часть документа. Щёлкните рядом с текстом, который Вы хотите увеличить. Указатель примет вид лупы.

1. Щёлкните мышью на кнопке с лупой и подведите указатель, принявший форму лупы, к нужному участку текста. Щёлкните мышью – масштаб изображения увеличится.

2. Щёлкните на кнопке Увеличение на панели инструментов окна предварительного просмотра – указатель примет прежний вид.

3. Поместите текстовый курсор, например, в первый абзац.

4. Внесите какие-нибудь изменения: добавьте или удалите часть текста.

 

Разделители страниц

По мере увеличения объёма текста Microsoft Word автоматически разбивает документ на страницы и вставляет метки – разделители страниц. Разделители страниц в Обычном режиме отображается точечными линиями. Такие разделители страниц называются автоматическими или программными, и они не могут быть удалены. Однако у Вас есть возможность вставлять дополнительные разделители страниц вручную. Это можно делать как в окне документа, так и в окне предварительного просмотра. Введённые вручную разделители можно удалять. Microsoft Word с учётом Ваших исправлений перераспределяет текст.

Ручной разделитель страниц может быть вставлен в любом месте документа. Если Вы собираетесь вносить существенные изменения в документ, не вставляйте разделители страниц до окончания редактирования, чтобы избежать повторной вставки и удаления разделителей страниц.

Расположение текста на странице Вы можете регулировать с помощью функции Положение на странице команды Абзац. Эту функцию можно применять и к отдельным абзацам. Например, Вы можете так отформатировать абзац, чтобы он всегда располагался на одной странице.