Особенности экономической информации

Экономическая информация – это совокупность сведений о процессах производства, распределения и потребления материальных благ.

Управление экономическими объектами всегда связано с преобразованием экономической информации, для которой характерны следующие особенности:

1. Объёмность.

2. Относительно простая обработка.

3. Цикличность.

4. представление в виде текста и чисел.

Важной характеристикой информации является её адекватность.

Адекватность информации – степень соответствия информации реальному объекту окружающего мира.

Различается три вида и три меры адекватности:

1. Синтаксическая (структурная)
2. Семантическая (смысловая)
3. Прагматическая (пользы)

Синтаксическая адекватность отражает формальные, структурные характеристики информации без связи с её смыслом и пользой.

Синтаксическая информация = данные.

Семантическая адекватность отражает смысловое содержание и обобщение информации.

Прагматическая адекватность отражает степень соответствия информации объекту. Она служит основой для принятия решений.

Единицы измерения и примеры трёх видов адекватности показаны в таблице 2.1.

Мера адекватности	Единица измерения	Примеры
1. Синтаксическая a. Кибернетика b. Информатика	a. Степень уменьшения неопределённости. b. Единицы представления информации	a. Вероятность события   b. бит, байт …
2. Семантическая	Совокупность сведений пользователя или системы (тезаурус) экономические показатели	База данных, пакет программ     Рентабельность, затраты, производительность
3. Программная	Ценность использования	Прибыль, скорость обработки.

Принципы классификации и кодирования информации

Под информационным объектом понимается любой предмет, процесс, явление, событие окружающего мира, отражённое в информации пользователя.

Реквизит – логически неделимый признак, который описывает одно свойство объекта. Реквизит = атрибут, характеристика.

Различают реквизиты-признаки и реквизиты-основания.

Реквизиты-признаки характеризуют качественные свойства объекта (наименование товара, фамилия, вид операции).

Реквизиты-основания характеризуют количественные свойства (сумма, итог, стоимость).

Классификация – система распределения информационных объектов по группам.

При классификации некоторые реквизиты выбираются как признаки классификации (признаки деления).

Различают три системы классификации:

1. Иерархическая.

2. Фасетная.

3. Дескрипторная.

При иерархической классификации признаки деления упорядочиваются по важности, тогда объекты группируются в классы 1,2,3… уровней.

При фасетной классификации признаки деления не упорядочиваются по важности. Совокупность значений первого признака – фасет.

При дескрипторной классификации выделяется совокупность ключевых слов, дескрипторов.

Три вида связи между дескрипторами:

1. Синонимические
2. Родовидовые, отражающие иерархию слов.
3. Ассоциативные, отражающие общие свойства.

Кодированием называется замена значения признака на условный код.

Кодирование используется для двух целей:

1. Сокращение объёма информации.
2. Сокрытие информации.

Различают классификационное и регистрационное кодирование.

При классификационном заменяется значение признаков деления, при регистрационном объекты нумеруются.

Виды экономической информации в фирме

Управленческая информация может быть описана по пяти признакам:

1. Место возникновения.
2. Стабильность.
3. Стадия обработки.
4. Способ отображения
5. Функция управления.

(Рис.2.2.)

 

 

среда, 29 сентября 2004 г.

Место возникновения: входная – поступающая в фирму, выходная – поступающая из фирмы, внутренняя – возникающая внутри фирмы, внешняя – поступающая в фирму.

Стабильность: переменная – отражает фактические показатели хозяйственной деятельности, постоянная – включает справочную, нормативную и плановую информацию.

Стадия обработки: первичная – возникает на начальной стадии, вторичная – получается после обработки, промежуточная – используется для дальнейшей обработки, результатная – для отчётов и выработки решений.

Функция управления: учётная – информация о параметрах объекта, за прошлый период (бухгалтерский учёт, статистика, материальный учёт), оперативная – информация о параметрах в текущий момент времени, плановая – информация о параметрах объекта на будущий период (план производства, ожидаемый спрос), справочная – почти не меняется со временем.

Экономические информационные системы (ЭИС) и технологии (ЭИТ)

 

Понятие ЭИС

Система – это совокупность разнородных элементов, предназначенная для достижения единой цели.

Цель – это критерий, для которого достигается наилучшее его значение.

Понятие «наилучшего» эквивалентно понятиям «наибольшего» или «наименьшего», поэтому для цели всегда можно найти количественную оценку, например целью экономического объекта является максимум прибыли.

От цели нужно отличать понятие «функции».

Функция предполагает достижение заданного значения или диапазона, функция может не выражаться числом.

Например: «станок работает» - это функция; «станок работает с максимальной производительностью» - это цель.

Признаками системы являются следующие:

1. Элементы системы взаимосвязаны и взаимодействуют друг с другом и с окружающей средой.

2. Каждый элемент системы может рассматриваться как самостоятельная система. В этом случае функция элемента превращается в цель системы.

3. Система, как целое выполняет определённую задачу, которая не может быть сведена к сумме функций её элементов.

4. Элементы при взаимодействии могут изменять своё содержание и внутреннее строение.

Цель ЭИС – эффективный сбор, хранение, обработка и выдача экономической информации.

Одна ЭИС отличается от другой по виду экономической информации.

Примером ЭИС служит бухгалтерия предприятия. Она состоит из разнородных элементов: персонала, помещений, компьютеров, правил и инструкций.

Состав ЭИС

Подсистема – это часть системы, выделенная по какому-то признаку.

Подсистемы ИС, (в том числе и ЭИС) называются «обеспечениями».

ИС состоит из следующих обеспечений:

1. Информационное обеспечение.
2. Техническое.
3. Программное.
4. Математическое.
5. Правовое.
6. Организационное.
7. Лингвистическое.

Информационное – система классификации и кодирования информации (система документации, схема информационных потоков, методология построения, организация хранения).

Техническое – комплекс аппаратуры, инструктивные материалы, обслуживающий персонал.

Программное – совокупность программных средств по управлению техникой и персоналом. Делится на: общесистемное и прикладное ПО.

Математическое – набор математических методов, моделей и алгоритмов, используемых в ЭИС.

Правовое – совокупность правовых норм, которые определяют создание, юридический статус и функционирование ЭИС, и регламентирует порядок получения, преобразования и использования информации.

Организационное – комплекс методов и средств, которые определяют взаимодействие работников с техникой и между собой в процессе эксплуатации ЭИС.

Лингвистическое – система языковых средств, которые используются для модификации и эксплуатации ЭИС, а также правил взаимодействия между техникой и персоналом (диалоговый интерфейс).

Нужно отметить, что границы между обеспечениями определены не жёстко. Некоторые элементы ЭИС можно относить к разным подсистемам.

Например: алгоритмы можно относить не к математическому, а к программному обеспечению. Должностные инструкции можно относить не к правовому, а к информационному или организационному обеспечению.

История развития ЭИС и ЭИТ

 

В соответствии с используемой для создания и передачи информации технической базой в развитии ЭИС и ЭИТ насчитывается пять этапов:

1. До середины XIX в. Ручная информационная технология.

Перо и бумага.

Почта и курьеры.

2. До начала XX в. Механическая технология.

Пишущая машинка.

Телеграф.

3. До 60х годов XX в. Электрическая технология.

Большие ламповые ЭВМ.

Телефоны и факсы.

4. До 80х годов XX в. Электронные технологии.

Транзисторные ЭВМ.

Автоматизированные системы управления.

5. С 80х годов XX в. Компьютерные технологии.

Персональный компьютер, периферия.

Компьютерные сети.