Право на управління юридичною особою.

Управління юридичною особою можливе у різних формах. Основними формами є пряме і опо­середковане управління. Пряме управління здійснюється шля­хом безпосередньої участі в роботі керівних органів юридичної особи. Опосередковане управління — це вплив на роботу органів управління, опосередкований іншими особами.

Право на участь в управлінні є одним із найважливіших елементів суб'єктивних корпоративних прав. Здійснення цього права забезпечує учаснику можливість впливати на діяльність юридичної особи.

Окремими елементами права на участь в управлінні є такі:

а) право брати участь у вирішенні найважливіших питань діяльності товариства, у тому числі прийняття рішення про внесення змін до статуту, обрання членів ради та ревізійної комісії, додатковий випуск акцій, викуп товариством розміщених ним акцій, укладення правочинів на значну суму, реорганізацію товариства та інші дії, які призводять до суттєвих корпоративних змін.

Учасники товариства повинні мати право вирішувати най­важливіші питання діяльності товариства. Рішення з таких питань повинні прийматися вищим органом товариства — за­гальними зборами. Перелік повноважень загальних зборів, у тому числі тих, що належать до виключної компетенції, має бути чітко встановлений у статуті товариства;

б) право вчасно отримувати повідомлення про скликання загальних зборів, яке повинно містити інформацію про дату, час та місце проведення зборів, а також повний перелік питань порядку денного з обов'язковим зазначенням способу, за допомогою якого учасники можуть ознайомитися Документами щодо порядку денного. Час, місце проведенню та процедура реєстрації учасника для участі у загальних зборах товариства повинні створювати сприятливі умови для участі учасника у зборах;

в) право своєчасно та у зручний для учасника спосіб знайомитися з матеріалами, пов'язаними з порядком денним загальних зборів, та отримувати додаткову інформацію стосовно питань порядку денного від посадових осіб та інших уповноважених осіб товариства.

Для того, щоб учасники могли прийняти виважені рішення з питань порядку денного, товариство повинно забезпечити учасникам можливість у будь-який час з моменту повідомлення про скликання загальних зборів до дня їх проведення ознайо­митися з документами, пов'язаними з порядком* Денним. При цьому товариство повинно забезпечити акціонеру можливість ознайомитися з такими документами у зручний спосіб, зокрема, через: ознайомлення у приміщенні товариства; надсилання на запит акціонера поштою, факсом, електронною поштою; роз­міщення у мережі Інтернет за адресою, що зазначається у пові­домленні про скликання загальних зборів.

Якщо до порядку денного включено питання затверд­ження річних результатів діяльності товариства, порядку роз­поділу прибутку, визначення порядку покриття ^битків, акціо­нерам повинні надаватись копії фінансової звітності ("баланс, звіт про фінансові результати, звіт про рух грошових коштів, звіт про власний капітал і примітки до звітів), текст рекомен­дацій наглядової ради, висновку ревізійної комісії та висновку аудиторської фірми (аудитора).

Якщо до порядку денного внесено питання про обрання органів управління, акціонерам повинна бути надана повна інформація про кандидатів на відповідні посади.

Акціонери повинні мати право задавати питання і отриму­вати інформацію стосовно будь-яких пунктів порядку денного або документів, пов'язаних з ними, від посадових осіб та інших уповноважених осіб товариства;

г) право вносити пропозиції та вимагати їх включення до порядку денного загальних зборів за умови внесення такої пропозиції акціонером (акціонерами), який (які) володіють не- обхідною кількістю голосів.

Підстави для відмови щодо включення пропозиції акціонера повинні бути чітко передбачені у внутрішніх документах това­риства. Пропозиції акціонера (акціонерів), які володіють відпо­відною кількістю голосів (згідно з вимогою закону), повинні бути включені до порядку денного в обов'язковому порядку.

Товариство повинно не пізніше як за 10 днів до загальних зборів повідомити акціонерів про зміни у порядку денному шляхом опублікування повідомлення у тих засобах масової ін­формації, в яких було надруковано загальне повідомлення про скликання зборів, а також шляхом надсилання персонального письмового повідомлення рекомендованим листом або вручення особисто за власним підписом акціонера-власника іменних акцій. У персональному повідомленні, що надсилається акціонерові, пропозиція якого була відхилена, повинні бути зазначені під­стави відхилення його пропозиції;

ґ) право брати участь у загальних зборах особисто або через вільно обраного представника, причому голоси, подані на загаль­них зборах акціонерами та представниками акціонерів, мають однакову силу;

д) право брати участь в обговоренні та голосуванні з питань порядку денного, причому процедура голосування на загальних зборах повинна забезпечувати прозорість та надійність підрахун- ку голосів.

У товаристві має бути вироблений механізм обговорення питань порядку денного на загальних зборах, який повинен передбачати можливість акціонера (його представника) висловити свою думку з питань порядку денного в усній або письмовій формі.

 

5. Право на одержання інформації. Відповідно до п. "г" ст. 10 Закону "Про господарські товариства" учасники господарського товариства мають право одержувати інформацію про діяль­ність товариства. На вимогу учасника товариство зобов'язане надавати йому для ознайомлення:

1)річні баланси;

2)звіти товариства про його діяльність;

3)протоколи зборів.

Відповідно до ст. 88 ГК на вимогу учасника товариство зобов'язане надати йому для ознайомлення:

1) річні баланси;

2) звіти про фінансово-господарську діяльність товариства;

3) протоколи ревізійної комісії;

4) протоколи зборів органів управління товариства тощо.

Крім того, акціонери можуть отримувати інформацію відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації».

Як бачимо, перелік інформації, яка надається, ширший. Право на отримання інформації про товариство є одним з головних прав акціонера. Лише на підставі повної, достовірної та своєчасної інформації про товариство акціонер може прийняти виважене рішення стосовно своєї інвестиції та реалізувати біль­шість своїх прав.

Для отримання можливості акціонеру ознайомитись з офі­ційними документами товариства йому необхідно направити до виконавчого органу товариства інформаційний запит. Запит може бути індивідуальним або колективним. Він подається в письмовій формі. Під запитом щодо надання письмової або усної інформації розуміється звернення акціонера (акціонерів) з вимогою надати письмову або усну інформацію про діяль­ність товариства. У запиті повинно бути зазначено прізвище, ім'я та по батькові акціонера, документ та письмова або усна інформація, що його цікавить, та адреса, за якою він бажає одержати відповідь. Термін вивчення та задоволення запиту щодо надання виконавчим органом товариства інформації визначається ст. 33 Закону України від 2 жовтня 1992 р. "Про інформацію".

Акціонери при ознайомленні з документами про діяльність товариства відповідно до ст. 35 Закону "Про інформацію" мають право робити виписки з наданих їм для ознайомлення докумен­тів, фотографувати їх, записувати текст на магнітну плівку тощо.

Оскарження дій виконавчого органу щодо ненадання, не­своєчасного надання та надання інформації, що не відповідає дійсності, здійснюється в судовому порядку.

Методичні рекомендації щодо доступу акціонерів та інших заінтересованих осіб до інформації про акціонерне товариство схвалені рішенням Державної комісії з цінних паперів та фон­дового ринку від 26 січня 2005 р. № 27.

Принципи інформаційної політики. Основними принципами Інформаційної політики акціонерних товариств є прозорість, регулярність, оперативність, доступність, вірогідність, повнота, збалансованість, рівноправність, захищеність інформаційних ресурсів.

Принцип прозорості означає максимально можливу інфор­маційну відкритість акціонерного товариства для акціонерів та інших заінтересованих осіб, обов'язковий розгляд акціонерним товариством ініціатив, зауважень, пропозицій, запитів, нада­них у встановленому порядку, обов'язковість та своєчасність інформування заявників про прийняті заходи з наданням їм відповідної інформації.

Принцип регулярності означає, що акціонерне товариство має на регулярній основі надавати своїм акціонерам та іншим заінтересованим особам інформацію про акціонерне товариство, використовуючи можливі засоби інформування.

Принцип оперативності означає, що акціонерне товариство має намір у найкоротший термін інформувати акціонерів та інших заінтересованих осіб про найбільш істотні події та факти, що стосуються їх інтересів та діяльності акціонерного товариства.

Принцип доступності означає, що способи доведення істотної інформації про акціонерне товариство до акціонерів та інших заінтересованих осіб забезпечують їм вільний і необтяжливий доступ до такої інформації.

Принцип вірогідності означає, що акціонерне товариство надає своїм акціонерам та іншим заінтересованим особам пере­вірену інформацію, що відповідає дійсності.

Принцип повноти означає, що акціонерне товариство надає про себе інформацію достатню, щоб сформувати найбільш повне усвідомлення акціонерів та інших заінтересованих осіб щодо питань, які їх цікавлять.

Принцип збалансованості означає, що акціонерне товариство виходить з розумного балансу відкритості та прозорості з одного боку, та конфіденційності — з іншого.

Принцип рівноправності означає, що акціонерне товариство забезпечує рівні права та можливості в одержанні та доступі до інформації для всіх акціонерів.

Принцип захищеності означає, що акціонерне товариство застосовує відповідно до чинного законодавства засоби захисту інформації, які складають державну, службову та комерційну таємницю.

Правила розкриття інформації. Відповідальність за інфор­мування про діяльність акціонерного товариства несуть його виконавчі органи. Вони розробляють порядок надання інф_0р мації акціонерам та іншим заінтересованим особам, який по­годжується наглядовою радою та затверджується загальними зборами акціонерів.

Порядок надання інформації акціонерам та іншим заінтересо­ваним особам може бути врегульований у статуті акціонерного товариства.

Акціонерне товариство готує та розкриває таку інформацію про свою діяльність (крім передбаченої вимогами чинного зако­нодавства, а також такої, що випливає із зобов'язань акціо­нерного товариства):

— періодичну інформацію про виробничу, фінансово-госпо­дарську та внутрішньо-корпоративну діяльність акціонерного товариства;

— інформацію про істотні події та результати роботи і діяль­ності акціонерного товариства;

— інформацію про соціальну політику акціонерного то­вариства;

— інформацію про діяльність акціонерного товариства в області екології;

— інформацію про виступи керівників акціонерного това­риства в засобах масової інформації, прес-релізи акціонерного товариства.

З метою реалізації права акціонерів на інформацію, а також забезпечення оперативності в її поданні, істотної для акціонерів та інших заінтересованих осіб, акціонерне товариство викорис­товує такі засоби інформування:

— вручення (пересилання) документарної інформації (у папе­ровому вигляді);

— надання інформації на магнітних носіях (у випадках, ус­тановлених внутрішнім положенням або статутом товариства);

— розкриття інформації через засоби масової інформації;

— інформування через Інтернет-портали. Рекомендується на веб-сайті акціонерного товариства розмістити: текст статуту і зміни до нього, річні та щоквартальні звіти, інформацію про емісію цінних паперів, аудиторські висновки, інформацію про істотні факти, інформацію, що стосується проведення загальних зборів акціонерів, і найважливіші рішення наглядової ради, стратегію розвитку акціонерного товариства;

—інформування в ході публічних виступів, а також під час групових або особистих зустрічей з акціонерами посадових осіб акціонерного товариства.

Акціонерне товариство розкриває інформацію про всі угоди, предметом яких є його майно, вартість якого складає 10% і більше чистих активів товариства, та які можуть вплинути на ринкову вартість акцій.

При розкритті фінансової звітності на замовлення акціонер^ та інших заінтересованих осіб надається інформація щодо прц_ бутку на акцію. Крім того, розкриваються такі показники, як-

— відношення позикового капіталу до власного;

— оцінка змін у складі та структурі активів за останні З роки;

— оцінка поточної та перспективної ліквідності активів;

— аналіз рентабельності акціонерного товариства;

— у разі зовнішньоекономічної діяльності акціонерного то­вариства — відсоткове співвідношення доходів, отриманих від експортних угод, до загальної суми доходів від усіх угод това­риства за рік.

У разі потреби для забезпечення більш повного висвітлення діяльності акціонерного товариства зазначений перелік по­казників може бути розширений або змінений відповідно до специфіки діяльності акціонерного товариства, вимог акціоне­рів та інших заінтересованих осіб. Він затверджується рішенням загальних зборів акціонерного товариства.

Акціонерному товариству необхідно розкривати інфор­мацію щодо причин:

— придбання акціонерним товариством власних акцій;

—підвищення (зниження) вартості акцій акціонерного това­риства не менше ніж на 5%;

—припинення виробництва товарів, робіт і послуг, реалізація яких за підсумками фінансового року, що передує звітному, складала не менше 10% у загальному обсязі виробництва товарів, робіт і послуг;

—зміна пріоритетних напрямів діяльності акціонерного то­вариства;

—зміна аудитора, реєстратора чи депозитарію акціонерного товариства.

На вимогу учасника товариство зобов'язано надавати йому для ознайомлення річні баланси, звіти товариства про його фінансово-господарську діяльність, протоколи зборів, протоколи наглядової ради, протоколи ревізійної комісії, протоколи зборів органів управління товариства тощо. На вимогу акціонерів видаються засвідчені витяги з книги протоколів.

Обсяг, склад, способи надання інформації, що надається акціонерам та іншим заінтересованим особам на їх запит, вста­новлюються акціонерним товариством відповідно до статуту або внутрішнього положення.

Порядок надання інформації акціонерам та іншим заінтере­сованим особам. Заінтересована особа — юридична чи фізична особа, яка бажає отримати інформацію та має на це право. До заінтересованих осіб належать:

а) акціонери;

б) потенційні інвестори;

в) кредитори;

г) контрагенти з правочину;

д) інші особи, що виявили заінтересованість в отриманні
відповідної інформації.

Отримання акціонером та/або іншою заінтересованою особою можливості ознайомитись з офіційними документами товариства здійснюється на підставі письмового запиту. Запит акціонера та іншої заінтересованої особи до акціонерного товариства складається у письмовій довільній формі, водночас у ньому повинно бути зазначено:

—прізвище, ім'я, по батькові (для фізичної особи), у разі звернення юридичної особи — повна її назва, ідентифікаційний код;

—для акціонерів товариства — кількість акцій та відсоток, яким акціонер володіє;

—зміст запиту;

—адреса, за якою передбачається отримати відповідь;

—підпис.

У разі якщо надісланий запит не відповідає встановленим вимогам, акціонерне товариство має право не надавати від­повідну інформацію, про що письмово повідомляє особі, яка надіслала запит. У відмові має бути зазначено:

а) мотивовану підставу відмови;

б) дату відмови;

в) підпис посадової особи акціонерного товариства, яка від-
мовляє у задоволенні запиту.

Надання інформації акціонерам та іншим заінтересованим особам забезпечує структурний підрозділ акціонерного това­риства, що відповідає за роботу з акціонерами. Цей підрозділ веде журнал обліку роботи з акціонерами та іншими заінтере­сованими особами. Форма, зміст та строк зберігання такого журналу затверджується правлінням акціонерного товариства.

Документи на запити акціонерів та інших заінтересованих осіб, та/або їх копії, якщо вони мають право на одержання (ознайомлення) такої інформації, надаються їм не пізніше 10 календарних днів з дати одержання запиту.

Можливість ознайомитися з документами акціонерного товариства відбувається за місцем розташування виконавчого органу товариства, а також іншими способами, передбаченими установ­чими документами. Акціонери, які ознайомлені з документами про діяльність товариства, мають право робити виписки з наданих їм для ознайомлення документів, фотографувати їх, записувати текст на магнітну плівку, про що робиться відпо­відний запис у журналі обліку роботи з акціонерами та іншими заінтересованими особами.

Документи акціонерного товариства надаються для ознайом­лення акціонерам та іншим заінтересованим особам за пред'яв­ленням відповідної вимоги, складеної в довільній письмовії форми на ім'я першої особи товариства. У вимозі повинно бути вказано прізвище, ім'я і по батькові особи, що звернулася (для юридичної особи — найменування і адреса), кількість належних йому акцій і найменування документа, щодо якого зроблений запит.

Акціонерне товариство відповідно до внутрішніх документів товариства визначає перелік документів, які надаються акціо­нерам та іншим заінтересованим особам безоплатно.

Для надання документів або видачі їх копій перевіряється факт володіння корпоративними правами акціонерного това­риства особою, що звернулася.

Список документів і матеріалів, що надаються акціонерам для з'ясування питань, що виносяться на річні загальні збори акціонерів, щорічно затверджується наглядовою радою акціонер­ного товариства. В цьому списку обов'язково мають бути:

— річний звіт товариства про його діяльність;

—річна бухгалтерська звітність, у тому числі баланс, звіт про прибутки (збитки);

—рекомендації наглядової ради щодо розподілу прибутку товариства, у тому числі з виплати дивідендів (з обгрунтуван­ням кожної такої рекомендації);

— висновок ревізійної комісії товариства;

—висновок аудиторської організації (аудитора) товариства за результатами річної перевірки фінансово-господарської діяль­ності товариства;

—інформація про кандидатів до складу наглядової ради та ревізійної комісії товариства, про кандидатуру першої особи товариства;

— інформація про аудиторів товариства (у разі їх заміни). Якщо до порядку денного річних загальних зборів акціонерів

включено питання про реорганізацію товариства, крім до­кументів, передбачених законодавством, акціонерам надаються такі документи:

— обґрунтування причин реорганізації товариства;

- річні звіти та річні бухгалтерські баланси всіх організацій, що беруть участь у реорганізації, за 3 останні фінансові роки.

річний звіт та пояснювальна записка до нього підписуються _перш°^ю особою товариства, її головним бухгалтером, після чого зазначені документи розглядаються наглядовою радою та склада­ється висновок-пропозиція щодо діяльності акціонерного това­риства за звітний період для розгляду його на загальних зборах акціонерів. У разі якщо має місце незгода з висновком-про-позицією окремих членів наглядової ради, то вони (він) повинні письмово викласти свої заперечення (надати особливу думку). Особлива думка надається акціонерам товариства разом з річним звітом.

Інформація, що складає комерційну чи службову таємницю. Акціонерне товариство в особі усіх органів управління товарист­вом повинно вживати вичерпних заходів щодо захисту комерцій­ної і службової інформації, забезпечувати конфіденційність і режим роботи з такою інформацією, встановлювати перелік такої інформації, дотримуючись розумного балансу між відкри­тістю товариства і прагненням не завдати шкоди його інтересам.

До трудового договору з посадовими особами і працівниками акціонерного товариства в обов'язковому порядку включаються умови про нерозголошення конфіденційної інформації.

Перелік інформації, що складає комерційну чи службову таємницю для акціонерного товариства, встановлюється від­повідно до чинного законодавства статутом товариства, внут­рішнім положенням товариства про комерційну чи службову таємницю.

Використання інсайдерської інформації. Інсайдерською інфор­мацією вважається будь-яка конкретна неоприлюднена інфор­мація про емітента, його цінні папери або договори щодо них, яка є істотною, тобто у разі оприлюднення може значно впли­нути на ринкову вартість цінних паперів.

Ознаками такої інформації є:

— безпосереднє відношення її до акціонерного товариства, його дочірніх підприємств, цінних паперів, а також перспек­тив бізнесу;

—конкретний і точний її характер;

—не є загальнодоступною;

— у разі опублікування вплине на курс чи вартість цінних паперів акціонерного товариства.

Носіями інсайдерської інформації (інсайдерами) є діючі або колишні члени наглядової ради, перша особа правління та чле­ни правління акціонерного товариства, керівники і працівники підрозділів акціонерного товариства, що володіють відповідно до покладених на них обов'язків неоприлюдненою інформацією, документами і фактичними даними, які при опублікуванні або розкритті такої інформації можуть істотно вплинути на діяль­ність та/чи вартість цінних паперів акціонерного товариства.

Інсайдерам забороняється розголошувати доступну їм інсайдерську інформацію та здійснювати операції з використанням інсайдерської та конфіденційної інформації.

Перелік інсайдерської інформації для акціонерного товариства встановлюється відповідно до внутрішнього положення това­риства. Порядок роботи з інсайдерською інформацією та її використання встановлюється наглядовою радою, що є невід'єм­ною частиною трудових контрактів з посадовими особами акціонерного товариства, які мають доступ до інсайдерської інформації.

У разі порушення права на інформацію учасник вправі звер­нутися до суду.