Unit 1. What is an Information System?

Exercise 1. Think and answer:

How is computer technology changing your world?

Exercise 2. Study the list of Information Technology (IT) terms below:

Active Words and Phrases:

access/ gain access to	доступ; отримати доступ до
Acquisition	набуття; оволодіння, придбання
Automate	автоматизувати
Communication	зв’язок, передача даних; взаємодія
computer/information literacy	комп’ютерна/ інформаційна грамотність
Convert	обертати, перетворювати
Data	дані
Design	проектувати, конструювати
Determine	визначати
Develop	розробляти
Distribution	розподіл
driving force	рушійна сила
Engineering	інженерне мистецтво; машинобудування
Generate	генерувати
input/output	вхідні/вихідні дані
Install	встановлювати
Manipulation	обробка; керування; операції
multiuser information system	інформаційна система для багатьох користувачів
Process	обробляти
Range	діапазон/коливатися в відомих межах
Refer	посилатися на
reduce costs	зменшити витрати
Retrieval	пошук
software/hardware	програмне/апаратне забезпечення
Storage	зберігання
Streamline	удосконалити
Tools	засоби
Transform	(видо)змінювати(ся), перетворювати(ся); трансформувати(ся)
Value	значення

Exercise 3. Read and translate the following text into Ukrainian paying attention to the words in bold:

What Is an Information System?

Two tools that are used to convert data into information and communicate it to the people who need it are computers and information systems. A system is any set of components that work together to perform a task. An information system is a set of components that work together to manage the acquisition, storage, manipulation and distribution of information.

Information systems designed to be used by many users are called multiuser information systems. These are found in most businesses and organizations, and are vital to their successful operation. Information systems that are designed for use by an individual user are called personal information systems. You might set up a personal information system on your home computer to manage your financial portfolio.

An information system has three basic functions: (1) to accept data (input), (2) to convert data to information (process), and (3) to produce and communicate information in a timely fashion to users for decision making (output). For example, many banks and other financial institutions use information systems to help determine whether a customer applying for a loan is a good risk. Data about the customer, lending policies, and interest rates are input into the information system. The data is then processed using previously defined procedures for determining credit worthiness. Finally, information is communicated to the loan officer (the user in this case) in the form of a recommendation to grant or deny the loan. It is important to note, however, that no matter what the output indicates, the user of an information system makes the actual decision.

Many of today’s products could not be produced without the effective use of information systems on the factory floor. Aerospace, automotive, and industrial manufacturers use information systems to automate production and streamline engineering, speed developing time, reduce costs, and keep up with the competition. These industries need strong commitment to and investment in information systems to compete successfully in cost, quality, and delivery.

We are in the midst of a revolution where the possession and dissemination of information has replaced industrialization as the driving force. Computers and information systems are the tools that allow you to transform data efficiently and effectively into information and distribute it to where it is needed. If used properly they can also improve your productivity. Productivity refers to the amount of time and resources required to gain a desired result. Ideally, you’d like to use less time and fewer resources to get the same or better results. In recent years, the growing use of microcomputers has brought the benefits of these tools to almost anyone who wants to take advantage of them.

As you examine potential career choices, you will find that many require — or will soon require — knowledge and understanding of computers and information systems as well as the ability to use them. Possessing knowledge and understanding of computers and information systems in combination with the ability to use them effectively is called computer literacy. Judging the value of information and using the information generated wisely is called information literacy. You will need both to compete for many jobs. This doesn’t mean, however, that you’ll have to be a technical wizard, because there are many levels of ability. These range from users who only need to know how to turn the computer on and off and use the software required by their job to generate or gain access to needed information; to those who must decide what data should be gathered and how that data should be processed; to those who repair, install, or design computers and information systems.

Exercise 4. Study the list of terms below.

Supplementary list of words and phrases

accept	приймати
aerospace	аерокосмічний
amount	величина, кількість
as well as	a також
benefit	вигода; прибуток
commitment	інвестиційні зобов’язання
compete/competition/competitor/ keep up with the competition	конкурувати/конкуренція/конкурент/ йти в ногу з конкурентами
credit worthiness	кредитоздатність
customer	споживач
decision making	прийняття рішення
define	визначати
delivery	поставка, постачання
dissemination	розповсюдження
effective	дійовий; ефективний
efficient	умілий, кваліфікований (про людину)
financial portfolio	портфель цінних паперів
in a timely fashion	своєчасно
interest rate	процентна ставка
loan/ apply for a loan/ grant/ deny a loan	позика/подавати заяву на позику /надати позику/ відмовити у позиці
Manufacturer	виробник
on the factory floor	на підприємстві
Productivity	продуктивність
set (n) set up (v)	комплект, набір; установлювати, ставити
take advantage of	скористатися перевагою
Vital	життєво важливий
Wizard	чарівник

Exercise 5. Are the following statements true or false?

1. Information systems are used to convert data into information.

2. Personal information systems can be found in most businesses and organizations.

3. Basic tasks performed by information systems are (1) arithmetic functions on numeric data, (2) logical comparison of values, and (3) storage and retrieval of data.

4. Many financial institutions use an information system to determine credit worthiness of a customer.

5. It is the information system that makes a decision whether to give a loan to a customer or deny it.

6. Computer literacy involves judging the value of information and ability to use the information generated wisely.

7. You have to be a computer wizard to know how to turn the computer on and off.

Exercise 6. Complete the following sentences with the words from the box. Translate the sentences into Ukrainian:

productivity, ability, delivery, communicate, requirements, accurately, decisions, information, goals

1. Effective information systems can enable organizations to make better …… and reach their ……

2. Because of the move to an economy based on information, your …… to perform on a job depends on how well you receive and use it.

3. If you have ever used a computer, then you have realized its impact on your efficiency and ……

4. A major consumer goods company decided to speed up its customer …… by opening many new warehouses.

5. One of the three basic functions of …… systems is to produce and …… information to users.

6. Information systems can work faster, more ……, and more reliable than people.

7. The new type of this equipment meets our …

Exercise 7. Insert the necessary prepositions:

1. Information systems help banks determine credit worthiness …… a client applying …… a loan.

2. You will need both computer and information literacy to compete …… many jobs.

3. Information systems are vital …… the successful operation …… most businesses and organizations.

4. Almost anyone who takes advantage …… microcomputers improves his/her productivity.

5. To gain access …… needed information you must know how to use software required …… your job.

Exercise 8. Answer the following questions:

1. What is an information system?

2. Where are information systems used?

3. Where are multiuser information systems usually found?

4. What are personal information systems designed for?

5. What are the three basic functions of an information system?

6. In what way can information systems be useful on the factory floor?

7. Why is it important to possess a basic level of knowledge, understanding and skill in using computers and information systems?

8. What do you understand by “information and computer literacy”?

Exercise 9. Discuss the following:

How do computers and information systems affect the creation and management of information?

Exercise 10. Translate into English.

1. “Дані” та “інформація”

Слово “data” (дані) частіше визначається як “необроблені факти”, коли йдеться про фізичні явища або ділові угоди. Наприклад, запуск космічного корабля або продаж автомобіля можуть генерувати багато даних, що описують ці події.

Більш конкретно, дані – це вимірювання властивостей (характеристик) об‘єктів, таких як люди, місця, речі та події. Ці виміри звичайно подаються у вигляді символів, таких як числа або слова, або у вигляді кодів, що складаються з числових, алфавітних та інших знаків. Дані, як правило, мають різні форми, включаючи цифрову, текстову, голосову та у вигляді образів.

Терміни “дані” та “інформація” є, як правило, взаємозамінними. Однак корисно розглядати дані як необроблені матеріальні ресурси, що обробляються в кінцевий інформаційний продукт. Звичайно дані можуть не вимагати обробки перед тим, як їх направляють до конкретного кінцевого користувача. Однак дані не є корисними, доки вони не будуть релевантними.

Інформаційна система – це система, елементами якої є не матеріальні об’єкти, а ті чи інші види даних (інформації); являє собою сукупність апаратно-програмних засобів та алгоритмічних процедур, призначених для збору, введення, зберігання, моделювання i образного подання інформації.

2. Комп’ютери роблять світ меншим і розумнішим

Здатність мініатюрних обчислювальних пристроїв контролювати складні операції змінила процес виконання багатьох завдань – від наукових досліджень до виробництва споживчих товарів. Крихітні «комп’ютери на чіпах» застосовуються у медичному обладнанні, побутовій техніці, авто та іграшках. Робітники використовують кишенькові обчислювальні прилади для того, щоб збирати дані, розробляти нові бланки, контролювати наявність товарів на складі, а також як настільні організатори.

Комп’ютерне обладнання стає не тільки меншим за розмірами, а ще й розумнішим. Комп’ютери є складовими частинами багатьох машин і пристроїв, які раніше потребували постійного слідкування і контролю людиною. У наші часи комп’ютери, що застосовуються у системах безпеки, приводять до зростання безпеки навколишнього середовища, застосування комп’ютерів у автомобілях веде до ефективного використання палива, а комп’ютери у телефонах дають широкі можливості переадресації дзвінків, контролю за з’єднанням у мережі і відповідями на дзвінки.

Подібні розумні пристрої сконструйовані з метою виконання деяких звичайних завдань, якими раніше займалися люди; таким чином, вони полегшують життя людей і роблять його зручнішим.

Listening comprehension: Computer applications

Exercise 1. Translate the words and phrases below.

Word List

Introductory course Word processor

Engineering Database

Gain familiarity with Statistical packages

Submit an essay Computer-aided design

Acquire a basic knowledge of Spreadsheet

Encourage Financial packages

Business Studies Operating systems

Simulations Off the shelf

Desk-top publishing

Exercise 2. Listen to a lecturer describing to students the ways in which computers may be useful to them.

Exercise 3. Listen to the lecture again and translate it orally sentence by sentence.