Анализ научно-технического потенциала

НТПт фирм является частью экономического потенциала этих фирм. В промышленности под экономическим потенциалом понимаются те виды активов и пассивов, которые обеспечивают выполнение как производственных программ, так и при необходимости выпуск дополнительной продукции без приобретения новых производственных площадей и новых видов активов, как оборотных так и внеоборотных.

При анализе И-фирм всегда отслеживается взаимосвязь НТПт с приростом выпуска, увеличениях объемов научно-технической продукции. Анализ НТПт происходит по 3 составляющим:

· Кадровая составляющая

· Материально-техническая составляющая

· Информационная составляющая

Особенно это важно в том случае, если научное подразделение И-фирмы не обладает самостоятельным балансом и является структурным подразделением фирмы.

(1) Кадровая составляющая – характеризует способность научных, инженерно-технических и вспомогательных кадров обеспечивать эффективное решение поставленных перед фирмой научных, технических и экономических задач.

Для анализа кадровой составляющей применяются как объемные, так и структурные показатели. Объемные – характеризуют общую численность персонала, численность отдельных категорий работников, располагаемый фонд времени, размеры и ФОТ, средний уровень з/п по категориям работающих. Структурные – удельные соотношения между отдельными элементами кадровой составляющей. Имеется ввиду, структура кадров по возрастным, половым, квалификационным признакам, структура рабочего времени структура ФОТ.

Чтобы проанализировать кадровую составляющую необходимо определить степень обеспеченности фирмы необходимыми кадрами, степень использование рабочего времени, степень использования средств ФОТ и определить какие факторы влияют на использование труда и з/п.

При анализе обеспеченности предприятия кадрами необходимо изучить наличие необходимых кадров высшей квалификации (кадры ученые степени – кандидаты наук, доктора); определяем степень обеспеченности кадров с высшим образованием и среднеспециальным, определяем структуру кадров по профессиям и специальностям, их распределение по службам, подразделениям, потом рассчитываем удельное соотношение между кадрами различных квалификационных и профессиональных категорий. Полученные удельные соотношения сопоставляются с плановыми значениями, которые отражены в штатном расписании (перечень всех специалистов, которые требуются организации для выполнения научно-производственных задач).

Каждая единица в ШР содержит следующие данные: необходимые требования к работнику по образованию, по специальности, по возрасту, плюс предполагаемый размер з/п и ее изменение при повышении квалификационного уровня. Причем ШР разбивается на категории работников, разряд и з/п.

ФОТ включает в себя не только номинальную з/п, которую должен получать конкретный работник, но и ее зависимость от различных факторов. Оплата сдельная, повременная, премиальный фонд, оговариваются условия, при которых годовое премирование может быть увеличено для каждой категории работ в зависимости от, например, роста прибыли.

Страховые выплаты связаны с ФОТ, устанавливается % этих выплат (34%), в 2012 г. – опять 26%.

Должно быть выявлено соответствие структуры кадров объему и содержанию выполняемых научно-исследовательских и проектно-конструкторских работ. Для этого обычно изучаются карточки учета, которые заполняются по ранее выполненным разработкам. Если структура кадров не отвечает требованиям тематики, то это ведет к снижению научно-технического уровня разработок, повышаются затраты на НИОКР, увеличивается их длительность, по сути удлиняется срок разработки инноваций. Изучается не только структурное соотношение по кадрам, изучаются данные по каждой категории рабочих, идет сравнение с плановыми значениями, а эти значения отражены в ШР.

В И-фирмах по-разному смотрят на перевыполнение плановых заданий.

Поскольку научные исследования и разработки носят продолжительный характер, труд разработчиков специфичен, поэтому нужно особое внимание уделять стабильности научно-производственного коллектива. Движение кадров в И-фирмах характеризуется коэффициентами оборота по приему, по увольнению, общий коэффициент оборота и текучести кадров. Анализ такого рода проводится дифференцированно по профессиональным и квалификационным категориям. Особое внимание следует уделять увольнениям по собственному желанию, т.к. здесь часто кроются неразрешенные конфликты, которые привели к текучести. Надо анализировать организацию труда, расстановку кадров, формы кооперации труда, как концентрируются ресурсы при выполнении той или иной задачи, либо актуальной темы. Для этого рассчитываются показатели:

· средний размер темы (средний размер объема работ выполняемых по темам);

· средняя численность работников в научной группе, подразделении;

· интенсивность работ по выполняемым темам (отношение ФОТ по теме к длительности ее выполнения);

· средняя численность работников в целом по организации.

В И-фирмах проводится аттестация работников через 3-5 лет. Изучаются профессиональные и личностные характеристики каждого работника, которые закладываются в критерии оценки.

Кроме того, для анализа труда и з/п изучают использование рабочего времени. Существует календарный фонд времени:

1. номинальный фонд рабочего времени (часы, которые надо отработать за месяц/год и т.д.) состоит из:

a. потерь:

i. целодневных

ii. внутридневных

b. полезного фонда рабочего времени (состоит из):

i. эффективного времени

ii. неэффективного времени

iii. внутридневных потерь

2. выходные и праздничные дни.

Кроме того, потери и полезный фонд еще называют действительный фонд рабочего времени.

Анализ рабочего времени главным образом ориентирован на выявление резервов использования рабочего времени работниками различной категории. Полезные затраты времени – связны с выполнением основной работы и состоят из эффективного рабочего времени и неэффективного.

Внутридневные потери связаны с вынужденными простоями, отдыхом, выполнением различных работ, которые не ходят в профессиональные обязанности. Действительный ФРВ – это полезный ФРВ + потери. Целодневные потери связаны либо с внешним воздействием на предприятие, либо с уходом работника в отпуск, либо с заболеванием работников.

Для характеристики использование рабочего времени применяется структурное соотношение между различными видами затрат времени по отдельным категориям работающих. Рассчитывается:

o Коэффициент полезного использования рабочего времени = полезный фонд / действительный фонд.

o Коэффициент эффективного использования РВ = эффективное время / полезный фонд времени.

o Коэффициент полного использования РВ = эффективное время / действительный фонд.

o Коэффициент полных потерь рабочего времени = (внутридневные потери + неэффективное время) / действительный ФРВ.

Далее анализируется использование трудовых ресурсов в целом по фирме. Рассчитывается либо производительность труда, либо среднегодовая выработка, приходящаяся на 1 работника. Производительность труда в И-фирмах разрабатывается только в производстве НТПродукции, а так рассчитывается выработка по остальным подразделениям. Выработка - количество освоенных денежных средств по этапам выполнения темы. Если применяются нормативы затрат, то эти нормативы трудоемкости рассчитываются по фактически выполненным работам, где можем рассчитать трудоемкость этих работ (в человеко-часах). Обоснованность ФОТ изучается как влияет численность и средняя з/п по категориям работающих на общий объем ФОТ. Факторный анализ изменения ФОТ производится при сравнении отчетных данных за предшествующий период и последующий период, сопоставляется расчетный ФОТ с планируемым ФОТ. Если есть отклонения, то слабо был обоснован расчетный ФОТ, т.к. обычно должен учитывать прогрессивные изменения в деятельности И-фирм. Т.е. если есть отклонение, то изучается изменение численности, изменение структуры кадров и изменения в объеме выполняемых работ.

В качестве базовых показателей и при анализе ФОТ берем планируемые показатели и сравниваем их с фактическими. Анализ производится в целом по организации а также по отдельным группам работников (научные работники, научно-технические работники, научно-вспомогательный персонал, производственные работники, ученики и работники прочих обслуживающих подразделений – АУП).

Завершается анализ кадровой составляющей научно-технического персонала путем сопоставления темпов роста з/п, темпов роста выработки и темпов роста объема выполняемых работ. Фирма развивается тогда, когда темпы выработки и темпы роста объема работ превышают темпы роста з/п.

(2) Анализ материально-технической составляющей зависит от материально-технической базы этих образований и степени ее использования.

При анализе этой составляющей решаются следующие задачи:

1. оценка объема и структуры ОФ,

2. анализируется состояние ОФ,

3. изучается эффективность использования ОФ в процессе И-деятельности,

4. изучается степень обеспеченности проводимых НИОКР материальными ресурсами.

Анализ начинается с оценки объема структуры и динамики основных производственных фондов. Объем и динамика ОФ определяется по их первоначальной стоимости. По действующим – изучается динамика остаточной стоимости ОФ.

Первоначальная стоимость ОФ в расчет на 1 работающего характеризует фондовооруженность труда работников НИИ КБ и других структурных подразделений (основного производства). Структура ОФ отражается в показателях технической выраженности труда. Здесь учитывается только стоимость активной части ОФ (стоимость научной и измерительной аппаратуры, стоимость испытательных стендов, стоимость спецоборудования для выполнения НИОКР, стоимость средств механизации, автоматизации, стоимость лабораторного оборудования). Сумма стоимостей по отношению к 1 работнику основной деятельности и определяет техническую выраженность труда. Техническая выраженность труда рассчитывается по всем подразделениям, которые заняты разработкой, созданием и освоением новой продукции, а также рассчитывается техническая вооруженность труда по выполняемым отдельным темам.

Потребность в различных видах проборов, в зданиях, сооружениях оценивается по отношению потребных объемов ОС и располагаемого их количества.

Потребность это – нормативная фондоемкость * прогнозируемый объем выполняемых работ.

В случае если прогнозируемый объем увеличивается, то все * на коэффициент роста фондоемкости в последующий период.

Рассчитываются показатели обновления парка оборудования = стоимость вновь приобретенного оборудования / стоимость всех ОФ на 31.12 текущего периода.

Рассчитывается коэффициент использования наличного оборудования = ПС действующего оборудования / ПС всего наличного парка приборов и оборудования.

Рассчитывается коэффициент использования рабочего времени по действующему оборудованию = (фактически использованный объем РВ конкретного вида оборудования / фонд эффективного времени работы действующего парка приборов.

Рассчитываются показатели фондоотдачи, коэффициент фондоемкости.

(3) Анализ научно - информационной составляющей.

НИС характеризует обеспеченность будущих исследований и разработок научным заделом. НЗ должен отвечать будущим потребностям, которые возникают при разработке новых видов научно-технической продукции. Используются для анализа натуральные, стоимостные и информационные показатели.

При анализе НЗ изучаются объемы теоретических и поисковых исследований, их динамика, их распределение по основным видам и направлениям деятельности фирм. Изучается при этом научно-теоретические прогнозы, проверяются насколько они достоверны и на сколько охватывают весь спектр научно-технической продукции, который разрабатывается в этой фирме.

Далее определяется как научно-теоретические прогнозы отражаются в тематике проводимых исследований, как практически используются в последующих разработках. Далее обеспеченность работ фирмы различными видами информации, определяется степень эффективности использования информации, степень распространенности информации научно-технического характера. Используются сначала абсолютные показатели, которые характеризуют информационные фонды организаций. Это единицы хранения литературы, научных источников всех видов носителей, количество приобретенной новой информации в виде монографий журналов, в виде новой технической документации, рефераты по всем изданным источникам, которые присутствуют в научно-технической библиотеке. Анализируется объем информации, который приобретен зарубежом, степень ее новизны, полезности, применимости.

Обеспеченность работ научно-технической информации характеризуется показателем информационная вооруженность труда работников которые выполняют НИОКР. Рассчитывается показатель информационная емкость затрат на НИОКР.

Информационная вооруженность = затраты на приобретение научно-технической информации / численность работников, которые выполняют НИОКР.

Информационная емкость затрат определяется интенсивностью ее потребления при выполнении НИОКР. Рассчитывается по учету выдачи единиц хранении для работников НИОКР, использование материалов рефератов обзоров и научно-технических отчетов в проведении научных исследований.

Анализируется патентно-лицензионное обеспечение И-организаций. Оно определяет объем патентного фонда организации, темпы его роста, объем работ, которые являются охраноспособными (удельный вес работ (тем), по которым выполняется патентное исследование в общем объеме выполненных работ (тем) тематического плана.

Результативность патентного обслуживания определяется количеством патентно- чистых объектов новой техники (технологии), их удельный вес в общем количестве выпускаемой научно-технической продукции, количество авторских свидетельств полученных по разработкам организации, экономическая эффективность, полученная от использования приобретений и рационализированных предложений, рублевые и валютные поступления от продажи лицензий и прав собственности по разработкам организации. Такой анализ помогает созданию научно-технической продукции, отличающейся мировой новизной.