Учет затрат по экономическим элементам и статьям калькуляции

Каждая И-фирма планирует с/с производства научно-технической продукции, а эта с/с базируется на учете затрат, связанных с разработкой и созданием научно-технической продукции конкретных видов.

С/с – стоимостная оценка используемых в процессе разработки и создания инноваций природных ресурсов, сырья и материала, комплектующих изделий топлива и энергии, ОС, трудовых ресурсов, а также других затрат, которые связанны с производством и реализации научно-технической продукции.

К НТП относят: законченные научно-исследовательские, конструкторские, проектно-конструкторские, технологические, и другие И-работы и услуги; опытные образцы, опытные партии изделий, установочные партии изделий, которые изготовлены в процессе выполнения исследовательских работ в соответствии с заключенными договорами и заказами, либо по собственной инициативе.

В с/с НТП включаются затраты, которые предусмотрены техническим заданием программой, либо договором, либо заказом на создание конкретных видов НТП.

Учет затрат должен производиться по договорам (заказам), также по календарным периодам, по видам затрат, по источникам финансирования, по месту возникновения затрат (используют только для целей внутреннего управления научно-производственной деятельности).

Разбиение затрат по экономическим элементам опирается на экономическую однородность осуществляемых затрат. Экономические элементы:

1. Материальные затраты (за вычетом возвратных отходов)

2. Затраты на ОТ

3. Амортизация ОФ

4. Прочие затраты

Был и 5 – отчисления на социальные нужды – ЕСН – страховые взносы, но они не связанны с процессом разработки и созданием НТП

Материальные затраты

В первом элементе учитывается:

А) стоимость сырья и материалов, необходимых для создания НТП; стоимость покупных материалов, которые используются для обеспечения нормального технологического процесса для упаковки продукции, и которые используются на другие производственные и хозяйственные нужды: для проведения испытаний, для контроля качества узлов, деталей, ремонта и эксплуатации оборудования, зданий и сооружений, включая стоимость запасных частей для ремонта оборудования, стоимость запчастей для лабораторного оборудования, включая стоимость приспособлений, инструментов, которые называются быстро изнашиваемыми.

Б) стоимость покупных комплектующих изделий и полуфабрикатов которые подвергаются либо монтажу, либо дополнительной обработке.

В) стоимость сырья и материалов, покупных изделий и полуфабрикатов, которые используют в качестве объектов исследования, либо объектов испытаний.

Г) работы и услуги производственного характера, которые выполняются сторонними организациями. Работы и услуги производственного характера - это выполнение отдельных операций по изготовлению продукций, проведение исследований для определения качества сырья и материалов, осуществление контроля за соблюдением технологических и производственных регламентов, ремонт основных производственных фондов, стоимость поверки контрольных приборов и оборудования, работы по определению качества метрологических исследований.

В данный элемент включаются транспортные услуги сторонних организаций по перевозке грузов внутри организации; работы, выполняемые другими предприятиями, которые являются опытными экспериментальными, но находятся на самостоятельном балансе. Стоимость спецоборудования для научно-экспериментальных работ, необходимых для выполнения договора НТП. Сюда входят затраты на проектирование, изготовление, транспортировку, пуско-наладочные работы.

К спецоборудованию относят – стенды, испытательные станции, аппаратура, приборы, устройства, механизмы, которые предусмотрены техническим заданием, либо договором на выполнение НИОКР и проведение испытаний. В данный элемент включена стоимость природного сырья, приобретение со стороны топлива всех видов (электроэнергия, сжатый воздух), транспортные услуги по обслуживанию производства, причем они должны оказываться подразделениям И-фирмы. Если энергия создается самой организацией, то затраты, связанные с производством конкретного вида энергии также включаются в данный элемент.

В данный элемент включаются потери от недостачи материальных ресурсов в пределах норм естественной убыли; затраты на доставку материальных ресурсов сторонними организациями; стоимость приобретения тары и упаковки, если не предусмотрен возвратная тара. Если тара включена в цену поставленного материального ресурса, то ее стоимость исключается по цене возможной ее реализации (либо возврата). Исключается из затрат на материальные ресурсы стоимость возвратных отходов. Возвратные отходы – остатки сырья, материалов, полуфабрикатов, которые образуются в ходе их использования, т.е. они теряют первоначальные потребительские качества,

Из стоимости использованных материалов вычитаем возвратные отходы – остатки использованных материалов, которые потеряли свои первоначальные потребительские свойства после их обработки. Не считаются возвратными отходами те виды возвратного сырья, которые можно использовать в дальнейших технологических процессах. Возвратные отходы подлежат реализации по договорной цене.

Затраты на ОТ

Данный элемент включает затраты на ОТ основного персонала – те работники, которые заняты разработкой и созданием НТП. Также включаются премии разного вида, включаем также затраты, связанные с уходом за ребенком, а также затраты тех лиц, которые не состоят в штате научных организаций и И-фирм, но заняты в основном производстве на основании заключенных трудовых соглашений.

В состав затрат на ОТ включаются выплаты з/п за фактически выполненную работу исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов в соответствии с принятой в организации системой ОТ. [Виды систем оплат труда? (окладная, опытно-экспериментальная…сдельно-премиальная…)] В состав включается стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной ОТ; выплаты стимулирующего характера (премии за производственные результаты [вознаграждения за работу за год], надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, премии за высокие достижения в труде). Выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда. Надбавки и доплаты по тарифным ставкам и окладом за ночное время, сверхурочную работу, работу в многосменном режиме, за работу в тяжелых и вредных условиях, за совмещение профессий. Также сюда включается стоимость б/п предоставляемых работникам разных отраслей в соответствии с законодательством РФ (питание, продукты, коммунальные услуги, стоимость выдаваемых б/п форменной одежды, спецодежды, остается в личном пользовании работника). Оплату отпусков – очередных и дополнительных, ОТ работников, которые связаны с районным регулированием ОТ – выплаты коэффициента, а также единовременное вознаграждение за выслугу лет. Выплаты работникам, которые высвобождаются из научных организаций – по причине реорганизации, либо при сокращении численности работающих. Оплата учебных отпусков работника, которые обучаются на вечерних и заочных отделениях ВУЗов и ССУЗов. Оплата времени вынужденных прогулов по вине администрации, доплаты в случае утраты трудоспособности по вине организации, суммы начисленные за выполненную работу лицам, которые привлечены на работу в организации по договорам подряда, з/п рабочим руководителям научных организации за время их обучения с отрывом от производства в системе повышения квалификации, оплата студентам ВУЗов производственной практики, если они были зачислены на какие то должности.

В с/с НТПродукции не включаются следующие выплаты:

o Премии, выплачиваемые за счет средств специального назначения (премиальный фонд министерств и ведомств);

o Материальная помощь (независимо от целей, на которые она идет);

o Оплата дополнительных отпусков, если они предусмотрены коллективным договором, но не законодательством;

o Надбавки к пенсиям, единовременным пособиям ветеранам труда;

o Дивиденды, % по акциям/вкладам;

o Оплата путевок на лечение и отдых, экскурсий и путешествий, занятий в клубах/секциях.

Амортизация ОФ

В данный элемент включается: начисленная А, предназначенная на полное восстановление ОПФ. А исчисляется исходя из выбранного метода начисления А, в соответствии с теми нормами А, которые установлены по группам ОФ. А начисляется по собственным и арендованным ОФ. В случае если научная организация б/п представляет оборудование или помещения, то все равно учитывается А-отчисления от стоимости этих ОФ, которые б/п предоставлены др. ЮЛицам, если они обслуживают коллектив исследователей/разработчиков.

Прочие затраты

В состав с/с НТП относят: налоги, сборы, отчисления в специальные внебюджетные фонды, платежи предельно допустимые нормы сброса загрязняющих веществ, платежи по обязательному страхованию имущества, научных работников, вознаграждения за изобретения и рационализаторское предложение, платежи по кредитам в пределах ставок, установленных ЦБ (ставка рефинансирования + 2%), оплата работ по добровольной сертификации продукции, затраты связанные с проведением НТ конкурсов и экспертиз; затраты на научные и производственные командировки, плата сторонним организациям сторонним организациям за пожарную и сторожевую охрану, оплата приобретения специальных средств для сторожевой охраны, затраты на ремонт и обслуживание, почтово-телеграфные расходы; оплата услуг банков, вычислительных центров, аренда, платежи на полученные лицензии; платежи за право пользования патентами (если тип роялти – т.е. % платежи которые выплачиваются по годам действия лицензионного соглашения, за право пользования патентом, который используется в данном лицензионном соглашении); износ по НА; затраты с публикацией финансовой отчетности; публикацией научных отчетов по выполняемым темам; с ОТ юридических консультантов, услуги переводчиков, оплата связанная с повышением квалификацией работника, если она проводится силами самой организации; добровольное страхование имущества и работников, затраты на оформление виз и получение загранпаспортов работников, которые выезжают за рубеж по производственной необходимости; представительские расходы, верхний предел которых устанавливается ведомственными либо отраслевыми инстанциями.

Если научные организации образуют ремонтный фонд то в составе прочих затрат отражается отчисления в это ремонтный фонд, нормативы отчислений определяются самой организацией.