Определение последовательности операций

Определение последовательности операций – процесс определения и документирования взаимосвязей между операциями проекта. Определение последовательности операций осуществляется с помощью логических взаимосвязей.

Каждая операция и контрольное событие, кроме первых и последних, связаны по крайней мере с одной предшествующей и одной последующей операцией. Иногда бывает необходимо использовать время опережения или задержки между операциями для поддержания реалистичного и достижимого расписания проекта. Определение последовательности может быть выполнено с помощью программ управления проектами или с помощью автоматических или ручных методов. В

Входы процесса Определение последовательности операций

· Список операций

· Параметры операций

· Список контрольных событий

· Описание содержания проекта

· Активы процессов организации д ы

Параметры операции могут описывать необходимую последовательность событий или определенные связи с предшествующими и последующими операциями.

Список контрольных событий может содержать расчетные даты конкретных контрольных событий.

Описание содержания проекта содержит описание содержания продукта, которое включает характеристики продукта, способные повлиять на определение последовательности операций, такие как физический план завода, который должен быть сооружен, или интерфейсы подсистем в проекте, связанном с программным обеспечением. Хотя данные влияния часто очевидны в списке операций, как правило, для обеспечения точности проводится проверка описания содержания продукта.

Активы процессов организации, которые могут оказывать влияние на процесс определения последовательности операций, включают в себя, среди прочего, проектные архивы из корпоративной базы знаний, используемые в методологии составления расписания.

Инструменты и методы процесса Определение последовательности операций:

· Метод диаграмм предшествования

· Определение зависимостей

· Применение опережений и задержек

· Шаблоны сети

Метод диаграмм предшествования применяется в методологии критического пути для построения сетевой диаграммы проекта, в которой операции изображаются в виде квадратов или прямоугольников (называемых узлами), а логические взаимосвязи, существующие между ними, –стрелками. Данный метод также называется операциями в узлах; он используется в большинстве пакетов программ управления проектами.

Метод диаграмм предшествования включает четыре типа зависимостей, или логических взаимосвязей:

•Финиш – старт. Инициация последующей операции зависит от завершения предшествующей операции.

•Финиш – финиш. Завершение последующей операции зависит от завершения предшествующей операции.

•старт – старт. Инициация последующей операции зависит от инициации предшествующей операции.

•старт – финиш. Завершение последующей операции зависит от инициации предшествующей операции.

В методе диаграмм предшествования чаще всего используется отношение предшествования типа финиш-старт. Отношение старт-финиш используется редко, но рассматривается здесь для полноты списка типов отношений метода диаграмм предшествования.

Определение зависимостей

Для определения последовательности операций используются три типа зависимостей:

• Обязательные зависимости – это такие зависимости, которые требуются по контракту или являются неотъемлемым свойством выполняемой работы. Команда проекта определяет, какие зависимости являются обязательными, во время процесса определения последовательности операций. Обязательные зависимости часто подразумевают физические ограничения, например в строительном проекте, где невозможно возвести наземную конструкцию до сооружения фундамента, или в проекте, связанном с электроникой, где прототип должен быть создан до того, как он будет протестирован. Обязательные зависимости также иногда называют жесткой логикой.

•дискреционные зависимости. В ходе процесса определения последовательности дискреционными. Дискреционные зависимости иногда также называют предпочтительной логикой, преимущественной логикой или мягкой логикой. Дискреционные зависимости устанавливаются на основе передовых методов организации работ в определенной прикладной области или в рамках необычного аспекта проекта, где предпочтительна особенная последовательность, хотя могут существовать и другие приемлемые последовательности. Дискреционные зависимости должны быть полностью задокументированы, так как они могут создавать необоснованные полные временные резервы и могут ограничить последующие варианты составления расписания. При применении методов быстрого прохода должен проводиться анализ этих дискреционных зависимостей и рассматриваться необходимость их модификации или удаления.

•внешние зависимости. В ходе процесса определения последовательности операций команда управления проектом выявляет внешние зависимости. Внешние зависимости – это такие зависимости, которые включают взаимосвязи между операциями проекта и операциями вне проекта. Эти зависимости обычно не поддаются контролю со стороны команды проекта. Например, в проекте по разработке программного обеспечения операция тестирования может зависеть от поставки аппаратного обеспечения сторонней организацией, а в некоторых строительных проектах подготовительные работы на участке можно начинать только после выдачи официального подтверждения, что строительство не нанесет ущерба окружающей среде.

Применение опережений и задержек. Команда управления проектом определяет зависимости, которые могут потребовать опережения или задержки для точного определения логической взаимосвязи. Использование задержек и опережений не должно заменять логики расписания. Операции и связанные с ними допущения должны документироваться.

Опережение допускает ускорение сроков выполнения последующей операции. Например, в проекте по строительству нового офисного здания озеленение может быть запланировано на 2 недели раньше запланированного завершения дефектной ведомости. Это может быть представлено в виде отношения финиш-старт с 2-недельным опережением.

Задержка устанавливает отсрочку выполнения последующей операции. Например, команда технических специалистов может приступить к редактированию проекта крупного документа через пятнадцать дней после начала его написания. Это может быть представлено в виде отношения старт-старт с 15-дневной задержкой.

Шаблоны сети. Стандартизированные шаблоны сетевых диаграмм могут облегчить подготовку сетей операций проекта. Они могут включать в себя как проект в целом, так и его часть. Части сетевой диаграммы проекта часто называют подсетями или фрагментами. Шаблоны подсетей особенно полезны в тех случаях, когда проект включает несколько идентичных или почти идентичных результатов, таких как перекрытия в высотном офисном здании, клинические испытания в проекте по разработке нового лекарства, модули кодирующих программ в проекте по разработке программного обеспечения или фазу запуска исследовательского проекта.

Выходы процесса Определение последовательности операций.

· Сетевые диаграммы проекта

· Обновления документов проекта

Сетевые диаграммы проекта представляют собой схематическое отображение запланированных операций проекта и логических взаимосвязей между ними, также называемых зависимостями. Сетевая диаграмма проекта может быть составлена вручную или с помощью программ управления проектами. Она может включать все детали проекта или содержатьтолько одну или несколько общих операций. Диаграмма может дополняться сводной описательной частью, в которой описан основной подход, применявшийся для определения последовательности операций.

Любые необычные последовательности операций в рамках сети должны быть полностью описаны в описательной части.

Обновления документов проекта. Документы проекта, которые могут быть обновлены, включают в себя, среди прочего:

•списки операций;

•параметры операций;

•Реестр рисков.

Оценка ресурсов операций

Оценка ресурсов операций – это процесс оценки типа и количества материалов, человеческих ресурсов, оборудования или поставок, необходимых для выполнения каждой операции. Процесс оценки ресурсов операций тесно координируется с процессом оценки стоимости.