Документационное сопровождение деятельности

СОЦИАЛЬНО-ПЕДАГОГИЧЕСКОЙ И ПСИХОЛОГИЧЕСКОЙ СЛУЖБЫ

УЧРЕЖДЕНИЙ ОБЩЕГО СРЕДНЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

В соответствии с п. 2. гл. 1, п. 8 гл. 3 Положения в учреждении образования разрабатывается Положение о социально-педагогической и психологической службе учреждения; Положение утверждается его руководителем. Специалистами социально-педагогической и психологической службы (далее – СППС) являются педагог социальный и педагог-психолог, в пределах общей штатной численности из числа вышеназванных специалистов учреждения. СППС создается только при наличии двух специалистов. Служба создается, реорганизуется и ликвидируется приказом руководителя учреждения, в котором указывается конкретный состав и ее подчиненность (руководителю учреждения образования либо его заместителю).

Должностные инструкции педагога-психолога и педагога социального составляются на основании квалификационных характеристик, утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 21 октября 2011 г. № 105 «О внесении изменений в выпуск 28 единого квалификационного справочника должностей служащих» и должны включать в себя функциональные обязанности специалистов СППС.

В соответствии с п. 16. гл. 3 Положения документация СППС учреждения образования включает:

1. План работы СППС учреждения образования на год (устанавливает цели, задачи, формы, методы работы, мероприятия по реализации основных направлений деятельности, сроки, участников, лиц, ответственных за их проведение, и учреждения, с которыми взаимодействует СППС по проведению мероприятий – ст. 95 Кодекса) –
6-ой раздел годового плана работы учреждения образования (Форма 1)*;

2. План работы специалистов СППС учреждения образования на четверть либо полугодие*;

3. Аналитический отчет о работе СППС учреждения образования за год (Форма 2)*;

4. Графики работы специалистов СППС учреждения образования*;

5. Социально-педагогическую характеристику учреждения образования (Форма 3,4,5)*;

6. План воспитательной работы и защиты прав и законных интересов детей, находящихся в социально опасном положении (разрабатывается учреждением образования в соответствии с Положением в установленном порядке и утверждается его руководителем – п. 10 гл. 3), может являться разделом годового плана работы учреждения*;

7. Материалы по организации и оказанию помощи несовершеннолетним (индивидуальные планы защиты прав и законных интересов детей, находящихся в социально опасном положении, и планы защиты прав и законных интересов детей, признанных нуждающимися в государственной защите, акты обследования условий жизни и воспитания обучающихся, другие необходимые материалы)*;

8. Отчеты и аналитические материалы о реализации мероприятий по оказанию социально-педагогической и психологической помощи несовершеннолетним, индивидуальных планов защиты прав и законных интересов детей, находящихся в социально опасном положении, и планов защиты прав и законных интересов детей, признанных нуждающимися в государственной защите (обобщенная аналитическая информация учреждения по СОП, которая предоставляется ежеквартально на основании отчетов всех субъектов профилактики, участвующих в реализации мероприятий индивидуальных планов защиты прав и законных интересов детей, находящихся в социально опасном положении, и направляется в СПЦ)*;

 

Документация СППС должна храниться в кабинете службы либо кабинете педагога социального (педагога-психолога), в доступном месте для использования вторым специалистом, администрацией учреждения образования. При увольнении ответственного специалиста вся документация передается заместителю директора по воспитательной работе.

_______________________________________________________________

* - рекомендуется к использованию в учреждениях общего среднего, дошкольного, профессионально-технического образования

** - рекомендуется к использованию в учреждениях общего среднего, профессионально-технического образования

*** - рекомендуется к использованию в учреждениях общего среднего образования

Форма 1

План работы социально-педагогической

и психологической службы учреждения образования на _________уч. год

Цель:

Задачи:

 

Направления	Содержание работы	Сроки	Ответственные (Ф.И.О., должность специалиста)
С родителями	С детьми	С педагогами	Со специалистами	С учреждениями и организациями
Информационно-аналитическая деятельность
Профилактико-просветительская деятельность
Диагностическая деятельность
Консультационная деятельность
Коррекционно-развивающая деятельность
Охранно-защитная деятельность
Методическая деятельность
Работа по повышению профессионального уровня

 

Примечание: план работы СППС на год составляется совместно со специалистами службы на основе анализа работы в предыдущем учебном году. План является обязательным к исполнению.

Направления профессиональной деятельности специалистов СППС:

Информационно-аналитическая деятельность – изучение и анализ положения детей в учреждении образования, сбор информации о несовершеннолетних и их семьях, формирование банков данных всех категорий, анализ полученных данных; сбор данных о социальной инфраструктуре микрорайона школы, анализ полученных данных, составление социально-педагогической характеристики микрорайона учреждения образования и пр.

Профилактико-просветительская деятельность – мероприятия по повышению психолого-педагогической и правовой культуры учащихся, педагогов и родителей; профилактике торговли людьми и насилия в отношении несовершеннолетних, противоправного поведения обучающихся; по вопросам развития и социализации личности; тематические недели; выступления на родительских собраниях, педагогических советах; взаимодействие с субъектами профилактики по защите прав и законных интересов несовершеннолетних, находящихся в социально опасном положении.

Диагностическая деятельность – психолого-педагогическое изучение индивидуальных особенностей личности несовершеннолетних, взаимодействия со сверстниками, изучение социальной ситуации развития в целях организации индивидуального подхода в воспитательном процессе, определения стиля педагогического взаимодействия с детьми; изучение социально-психологического климата коллектива; изучение состояния детско-родительских отношений, внутрисемейной обстановки; выявление несовершеннолетних, находящихся в социально опасном положении.

Коррекционно-развивающая деятельность – адаптационные мероприятия, коррекция эмоционально-поведенческих нарушений, мероприятия, направленные на преодоление последствий кризисных ситуаций, на развитие личности, ее самосовершенствование и социализацию.

Консультационная деятельность – организация консультационной работы с несовершеннолетними, родителями, педагогами.

Охранно-защитная деятельность – изучение положения детей в семье, выявление и устранение причин и факторов, угрожающих благополучию, здоровью и жизни, с использованием критериев и показателей социально опасного положения несовершеннолетних, защита прав и законных интересов детей в различных правоохранительных и правозащитных органах и организациях; взаимодействие с органами, осуществляющими профилактику безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, учреждениями и организациями, занимающимися вопросами защиты прав и законных интересов несовершеннолетних, социальными институтами, занимающимися вопросами социализации.

Методическая деятельность – участие в работе педагогических советов, разработка или подборка методических рекомендаций, памяток, материалов для тематических выступлений, оформления стендов для различных категорий и пр.

Работа по повышению профессионального уровня – работа по самообразованию; повышение квалификации; аттестация; обобщение лучшего психолого-педагогического опыта.

Форма 2

Аналитический отчет о работе СППС за 20____ год

Требования к отчету

В аналитическом отчёте отражаются все виды деятельности в соответствии с планом работы и журналами учёта, качественно-количественные показатели по направлениям работы. Также проводится анализ справок и представлений, полученных по результатам проверок контролирующих органов и организаций, протоколов поручений комиссии по делам несовершеннолетних, решений координационного совета по реализации Декрета Президента Республики Беларусь от 24 ноября 2006 г. № 18 «О дополнительных мерах по государственной защите детей в неблагополучных семьях» (далее – Декрет № 18). Анализируется выполнение поставленных на год задач. Специалисты указывают свои достижения, эффективные формы работы, а также возникшие затруднения, проблемы, которые необходимо решить в дальнейшем.

Таким образом, с учетом новых инструментально-методических средств, которыми овладели специалисты за отчетный период, определяются перспективы дальнейшей работы.

Содержание аналитического отчёта может быть следующим:

1. Общие задачи и направления деятельности в году.

2. Анализ деятельности по направлениям:

2.1 Информационно-аналитическая деятельность.

2.2 Профилактико-просветительская деятельность.

2.3 Диагностическая деятельность.

2.4 Консультационная деятельность.

2.5 Коррекционно-развивающая деятельность.

2.6 Охранно-защитная деятельность.
2.7 Методическая деятельность.

3. Работа по повышению профессионального уровня.

4. Анализ актуальных проблем профессиональной деятельности.
5. Перспективные направления работы на следующий год.

 

Дата

Педагог социальный

Подпись Расшифровка подписи

 

 

Педагог-психолог

Подпись Расшифровка подписи

 

Форма 4

Находящихся в социально опасном положении	Семей	Детей
Всего по состоянию на _______
Поставлено на учет за отчетный квартал
Снято с учета за предыдущий квартал
Нуждающихся в государственной защите	Решение КДН	Решение органа опеки
Семей	Детей	Семей	Детей
Всего по состоянию на _______
Признано за отчетный квартал
Снято с учета за отчетный квартал
Признанно нуждающимися в государственной защите с начала года
Категории	Семей	Детей
Малообеспеченных	Всего:
Из них имеющих детей школьного возраста:
Неполных
Многодетных	Всего:
Из них имеющих детей школьного возраста:
Из них имеющих 3 школьника:
Из них имеющих более 3 детей школьного возраста:
Опекунских
Приемных
Воспитывающих детей-инвалидов
Переселенцев
Беженцев

Количество детей, состоящих на учете в ИДН, – _____

Из них:

осужденных с отсрочкой исполнения наказания, с условным неприменением наказания – _____

досрочно освобожденных – _____

вернувшихся из мест лишения свободы – _____

Количество несовершеннолетних матерей – _____

Количество несовершеннолетних по микрорайону учреждения образования, нигде не работающих и не обучающихся – ____

Примечание: индивидуальный учет в рамках внутришкольного контроля ведется исключительно в рамках учреждения образования и относится к формам управленческого контроля и раннего выявления учащихся, внешние показатели поведения или условий жизни которых могут привести к возникновению у них асоциального поведения или попаданию их в социально опасное положение. (Данная информация фиксируется в документации СППС.)

 

ПЕРЕЧЕНЬ И ФОРМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ ПЕДАГОГА СОЦИАЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ

 

1. Должностная инструкция*.

Должностная инструкция составляется на основании квалификационной характеристики педагога социального, утвержденной Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 21 октября 2011 г. № 105, для конкретного специалиста, учитывает уровень его квалификации и выполняемый круг обязанностей.

2. Номенклатура дел*.

3. Личные данные педагога социального (Форма 1)*.

4. График работы*.

При распределении рабочего времени учитываются особенности распорядка дня учреждения образования, возможности родителей, педагогов, обучающихся участвовать в воспитательных мероприятиях, в индивидуальной и групповой работе, а также необходимость посещения школьников и их родителей на дому.

Специалисты СППС вносят предложение о графике работы в пределах 40 часов рабочего времени в неделю на согласование и утверждение администрацией. В графике работы указывается время проведения индивидуальных консультаций. График размещается на двери рабочего кабинета и тематическом стенде и можем корректироваться в течение учебного года. Изменения в графике работы могут производиться по согласованию с администрацией и только с согласия специалистов.

Информация о работе специалистов СППС учреждения образования должна систематически доводиться до сведения педагогов, учащихся и их родителей.

5. План работы на четверть либо полугодие (Форма 2)*.

6. План-сетка на неделю (Форма 3)*.

7. Циклограмма работы (виды деятельности и нагрузка по дням недели) (Форма 4)*.

8. План работы Совета по профилактике безнадзорности и правонарушений среди несовершеннолетних
(Форма 5)**.

9. Социальный паспорт микрорайона учреждения образования (Форма 6)***.

10. Социально-педагогическая характеристика класса/группы*.

11. Персонифицированные банки данных детей и семей различных категорий учета (Форма 7)*.

12. Журнал учета работы (Форма 8)*.

13. Журнал учета консультаций (Форма 9)*.

14. Журнал первичного учета фактов семейного неблагополучия (Форма 10)*.

15. Журнал учета посещения семей, состоящих на учете, по месту жительства (Форма 11)*.

16. Журнал учета правонарушений и преступлений среди несовершеннолетних (Форма 12)**.

17. Журнал учета посещений и профилактической работы инспектора ИДН (Форма 13)**.

18. Учетно-профилактические дела несовершеннолетних, состоящих на различных видах учета (ИДН, СОП, НГЗ) (Форма 14)*.

19. Информация о посещении семей (оформляется в случае посещения семьи одним специалистом), акт обследования условий жизни и воспитания несовершеннолетнего (в случае посещения не менее, чем 3-мя членами комиссии) (Форма 18)*.

20. Иные документы (Формы 15–17, 19–21).

 

Форма 1