Деятельность по реализации проекта

 

1. Реализация плановых мероприятий (поиск деловых партнеров, получение ресурсов)

Когда вы работаете 24 часа в сутки

и 7 дней в неделю, удача приходит к вам сама.

Арманд Хаммер, бизнесмен.

 

Чтобы реализовать проект, требуется объединение усилий всех членов проектной группы. Действие первое и самое важное - слагаемое успеха. Прежде всего, нужно постараться не отступать от намеченного плана-графика, хотя план может дорабатываться и изменяться с учетом новых обстоятельств. Поэтому периодически собирайтесь всей командой и анализируйте ситуацию, которая сложилась с выполнением плана к этому времени. Что уже сделано и с каким качеством? Что предстоит сделать в ближайшее время и что для этого нужно подготовить? Какие разделы плана требуют корректировки, например, по срокам, а может быть, требуется перегруппировка сил. Одним словом, при выполнении планов требуется оперативная гибкость.

Своевременная и планомерная работа по реализации намеченного плана помогает достаточно эффективно осуществлять все замыслы по последовательному решению задач, постепенно двигаться к достижению намеченной цели.

Для того, чтобы определить круг людей, которые станут вашими деловыми партнерами, желательно предпринять следующие действия.

1. Следует познакомиться со структурой местных органов власти. Какие отделы и комитеты работают в местной администрации? Чем каждый из них занимается? Какими полномочиями он наделен?

2. Нужно узнать, какие общественные организации есть в регионе (поселке, городе)? Какие цели каждый из них преследует? По каким основным направлениям работают?

3. Желательно уточнить, какие предприятия есть в регионе, и как они связаны с той социальной проблемой, над решением которой вы работаете.

Важно выяснить, обладает ли человек, к которому собрались идти члены проектной группы, достаточной властью, чтобы решать те социальные проблемы, которые являются основным объектом разработанного проекта.

Данные действия помогут не только составить перечень деловых партнеров, но и четко для себя определить, с кем из них вы не только проведете переговоры о совместной работе, но и подпишите договоры о совместной деятельности.

Естественно, осуществление запланированных мероприятий потребует определенных ресурсов. Разумеется, все это необходимо предусмотреть.

Возможен вариант поэтапного получения того или иного ресурса. Но в этом случае нужна твердая договоренность с теми партнерами, которые обязуются поставлять его небольшими партиями.

 

2. Оценка и контроль (мониторинг выполнения проекта)

 

Улучшения вносят в то, что мы

подвергаем оценке.

Питер Ф. Друкер

Если какое-то дело

предоставляется самому себе,

то можно с уверенностью сказать,

что оно развалится.

Правило «Мерфологии»

Оценка и контроль выполнения плана в первую очередь проводятся для количественной и качественной оценки проведённых мероприятий. Объективная оценка даёт представление о реальном ходе реализации проекта и помогает вовремя вмешаться в ситуацию, если есть необходимость.

Оценка проведённых мероприятий не должна быть только формальной. Прежде всего это нужно для самой проектной группы, чтобы в будущем проводить более серьёзные проекты и на более высоком уровне.

Эта работа может показаться лишней, но только на первый взгляд!

Объективная оценка и своевременный контроль помогают не только контролировать выполнение запланированных мероприятий и своевременно вносить необходимые коррективы, но и позволит вам подвести промежуточные итоги своей деятельности, соотнести их с показателями, которые были определены в качестве основы системы оценки вашей работы. Данный шаг осуществляет контроль, без которого невозможно выполнить достаточно серьезную работу, тем более командой.

 

3. Корректировка хода реализации проекта

 

Выход из безвыходного положения

там же, где вход.

В. Л. Леви, психолог

Основная задача данного шага - изменение плана по итогам оценки и контроля выполнения плановых мероприятий.

Корректировка плана потребуется в том случае, если проектная группа не смогла реализовать какие-либо из намеченных пунктов, например, из-за недостатка необходимого ресурса. Объективных причин, которые могут повлиять на выполнение намеченного плана, может быть достаточно много. Но для того, чтобы их заранее предусмотреть, необходима более тщательная работа при составлении плана реализации проекта. К необходимости внести определенные коррективы в составленный план нужно относиться с пониманием. Изменяя план, вы не должны отказываться от намеченной цели проекта.

Изменения в план работы команды может вносить руководитель проекта, принимая ответственность на себя, но целесообразно посоветоваться и с остальными членами команды, чтобы не утратился интерес к той деятельности, которая предусматривается проектом.

Главное требование – корректировка не должна принципиально изменить ранее составленный план, особенно если обстоятельства не столь существенны. Но с другой стороны, не следует, во что бы то ни стало добиваться выполнения намеченного до последней детали, если изменились условия или социальные обстоятельства.

Таким образом, данный шаг позволяет членам проектной группы внести необходимые коррективы в реализацию плана работы над социальным проектом.

 

4. Подведение итогов работы. Анализ результатов работы над проектом.

 

Человек не река,

чтобы не оглядываться назад.

Сервантес.

Любая завершенная работа нуждается в анализе ее процесса и результатов. Это нужно, в первую очередь, для того, чтобы увидеть реальный результат, по возможности объективно оценить достигнутое.

Основой такого анализа является система оценки, которая утверждена ранее. Опираясь на систему критериев и показателей, следует спокойно, всесторонне и обстоятельно обсудить то, что реально получилось, сравнивая с тем, что было запланировано командой на этапе подготовки проекта.

Сначала анализируется выполнение отдельных задач, качество крупных мероприятий, которые были запланированы командой. При этом обращается внимание на степень реализации плановых мероприятий, отдельно обсуждаются те обстоятельства, которые отрицательно повлияли на результаты проекта. Разумеется, не следует забывать и о том, что способствовало реализации плана, с тем, чтобы в будущем использовать и эти обстоятельства.

Обязательным этапом является анализ соответствия поставленной цели и достигнутых результатов. При самом благоприятном исходе – это соотношение 100%, т. е. план работы над социальным проектом выполнен по всем позициям, полученный результат полностью соответствует поставленной цели. Но это бывает не всегда. Если у вас получилось не все, не стоит полностью отказываться от дальнейшей практики реализации социальных проектов

В ходе анализа следует отметить вклад каждого члена команды в общий результат работы. Разумеется, нужно подчеркнуть усилия каждого человека, даже если он не смог в полную силу в течение всего времени работать вместе с командой.

Основным аналитическим документом является отчет команды о работе над социальной проблемой. Работе над отчетом следует уделить достаточно много внимания. Не следует рассматривать эту работу как потерянное время. Это очень хорошая школа менеджера, который из отчета может получить много полезной информации и сделать важные выводы для работы над следующим проектом.

 

5. Информирование общественности о результатах работы.

Только признание порождает

ощущение успеха.

Ж. Лабрюйер

 

Средства массовой информации (газе­ты, радио, телевидение) могут помочь проектной группе в реализации намечен­ного социального проекта.

Во-первых, через СМИ можно опове­стить всех граждан о предстоящем проек­те или пригласить их в указанное время и указанное место для откровенного разго­вора о проблемах вашего региона.

Во-вторых, СМИ могут помочь в том случае, если местная администрация никак не реагирует на ваши предложения или требования.

В-третьих, через СМИ можно оповестить всех жителей о том, что ваш проект успешно реализуется.

В-четвертых, газета или местное телевидение могут стать настоящей «школой» или «университетом», с трибуны которых вы сможете разъяснять различные соци­альные проблемы.

Для этого, прежде всего, можно и нуж­но использовать средства массовой инфор­мации. Подготовьте несколько различных материалов для местных газет. Целесообразно, чтобы это были материалы разного плана – репортаж, интервью, деловое отчет, письмо жителя города, заметки наблюдателя и пр. Конечно, это могут быть разные авторы, как участники социального проекта, так и жители города.

Можно созвать и пресс-конференцию, в ходе которой вы сможете ответить на вопросы журналистов о том, как шла ра­бота над проектом, с какими проблемами вам пришлось столкнуться, что получи­лось, и главное — рассказать о своих но­вых планах.

Можно воспользоваться предстоящим праздником, который проводит ваша ор­ганизация или молодежный клуб, и во вре­мя его проведения рассказать о своих до­стижениях (разумеется, если они есть, или о трудностях, с которыми вам приходится сталкиваться в работе над проектом).

Не забудьте про листовки, с помощью которых также можно рассказать о том, что вы уже сделали, поблагодарить актив­ных участников вашего проекта и всех граждан, которые так или иначе отклик­нулись на ваши призывы.

А еще посоветуем завести папку. Вы­резайте из центральных и местных газет и журналов публикуемые в них материа­лы о вашей деятельности по решению выбранной социальной проблемы.

Делайте видеозаписи своих встреч, в ходе которых обсуждаются те или иные аспекты вашей социальной проблемы.

Проконсультируйтесь у местных специалистов по данной проблеме. Узнайте, что они думают о вашей работе над ней. Это поможет представить результаты вашей работы более объемно.

Таким образом, данный шаг позволяет проектной группе проинформировать общественность об основных результатах вашей работы. А следовательно, убедить граждан в том, что вы в силах решать имеющиеся социальные проблемы.

Мы надеемся, что ваш первый успех должен вдохновить вас на другие дела. Тогда смотрите Шаг № 1 - «Изучение социальной ситуации». Именно с него начинался ваш проект. Новый проект начинается так же: сначала нужно понять, что особенно волнует граждан местного сообщества, а затем …

Впрочем, что делать дальше, вы уже знаете.

 

 

Напутствие.

В заключение хочется привести слова известного американского менеджера Сэма Дипа: «Неважно, чем вы занимаетесь и для кого вы это делаете, но вы должны уметь общаться с людьми, планировать свои дела, решать возникающие проблемы, интервьюировать, управлять своим временем, работать с различными группами, разрешать имеющиеся разногласия, выполнять свою работу качественно, уметь управлять собой и управлять другими».

Практика реализации социальных проектов – это настоящая жизненная школа, уроки которой помогут вам как в обычной жизни, так и в самых неожиданных обстоятельствах

Работая над социальным проектом, решая социальные проблемы конкретного сообщества, принимая на себя ответственность за будущее своего родного поселка или города, вы тем самым становитесь Личностью.