Самое главное – доказать дееспособность в решении данной проблемы.

 

Постановка проблемы (описание проблемы)

В этом разделе необходимо описать, что именно побудило обратиться к решению данной проблемы, почему этот проект необходим, т.е. обосновать проблему цифрами, ссылками на СМИ, общественные авторитеты. Как поставленная проблема соотноситься с целями и задачами организации-заявителя?

Необходимо четко сформулировать проблему:

· Что плохо

· Что должно быть изменено

· Что требует немедленного решения

Обозначенная проблема должна быть конкретной, реальной, посильной, осуществимой.

 

Цели и задачи проекта

(не более одной страницы)

Цели и задачи это ожидаемые результаты выполнения проекта.

Необходимо описать, какие цели (1-2) ставит перед собой организация для решения выбранной проблемы.

Цель – это идеальный образ решенной проблемы. Для обозначения целей достаточно 1-3 предложений.

Далее следует указать, какие задачи надо решить для достижения поставленных целей.

Задачи – это ряд последовательных действий, которые ведут к реализации целей.

Таким образом данный раздел представляет собой последовательное перечисление целей и задач (в конкретной и сжатой форме) и, следовательно, тоже должен быть достаточно кратким. Из данного раздела должно быть ясно, что получиться в результате выполнения проекта, какие изменения произойдут в существующей ситуации.

 

Описание проекта: стратегия и механизм

Достижения поставленных целей

(приметно три страницы)

В данном разделе описывается стратегия (что будет достигнуто в результате реализации проекта) и методы достижения поставленных целей, а также механизм реализации проекта, т.е. как будут реализовываться цели и задачи, кто будет осуществлять действия, каковы сроки реализации проекта, какие ресурсы будут использованы, как будет производиться отбор участников программы и получателей услуг и т.д.

Таким образом, в данном разделе шаг за шагом должно быть описано, что будет происходить в рамках данного проекта, кто будет это делать и кому конкретно эта деятельность будет адресована.

Поскольку это один из самых объемных и подробных разделов заявки, всю деятельность можно разделить на несколько этапов. Например:

1 этап (подготовительный) включает в себя:

· Заключение необходимых договоров

· Создание нормативно-правовой базы

· Закупка техники

2 этап (непосредственное исполнение проекта), где подробно описываются конкретные действия. Планы проведения мероприятий, перечень преподавателей и другие подробности можно отразить в приложении.

 

Рабочий план реализации проекта

Здесь необходимо представить план – график выполнения запланированных мероприятий с указанием конкретных дат и сроков. Можно составить следующую таблицу:

 

Наименование мероприятий	Сроки проведения
Январь	Февраль	Март	Апрель	Май
1. конкурс	ХХХХХ
2. лекция			ХХХХ
3. семинар		ХХХХХ

 

 

Конкретные ожидаемые результаты

(одна страница)

В этом разделе необходимо указать результаты каждой поставленной задачи, т.е. подробно описать (с указанием количественных показателей), что будет получено в результате выполнения данного проекта. Например, если запланировано проведение семинара, то сколько человек будет в результате обучено; если это программа по предоставлению каких-либо услуг, то сколько человек будут пользоваться этими услугами; если это выпуск информационного листка, то сколько выпусков и сколько экземпляров будет издано, как он будет распространяться, по каким каналам и кому конкретно он будет адресован, кто получит пользу от подобного издания и т.д.

 

Оценка результатов

(два-три абзаца)

Поднимаются вопросы:

· Как будет оцениваться эффективность проекта в целом, кто и каким образом будет оценивать достижение поставленных задач и намеченных результатов как в ходе выполнения проекта, так и по его окончании?

· Каковы критерии оценки эффективности проекта?

· Каковы механизмы оценки?

· Если предполагается анкетирование участников программы на предмет выяснения их мнения о проекте, желательно привести примерные вопросы, которые будут включены в анкету.

При составлении этого раздела можно составить

Логическую схему проекта

задачи	действия	результаты	Критерии оценки результата
1.анкетирование	-определение тематики анкетирования -Составление вопросов - и т.д.		Данные анкетирования……
2. Работа со средствами массовой информации	………		Кол-во публикаций в СМИ
3. Проведение мероприятий	………		Отзывы (оценка) специалистов по профилю

 

 

Дальнейшее развитие проекта

(два-три абзаца)

Как предполагается развивать деятельность в этом направлении после окончания периода реализации проекта? Каким образом предполагается сохранить и расширить достижения данного проекта?

Нужно доказать, что деятельность в данном направлении будет интенсивно продолжаться и после окончания срока действия проекта, что, возможно, будет принята целевая программа.

 

Дальнейшее финансирование

(два-три абзаца)

Следует указать:

· За счет каких ресурсов предполагается продолжать деятельность в этом направлении

· Каким образом данный проект будет существовать в дальнейшем

· Где планируется изыскивать средства

Одним словом необходимо убедить грандоталя в том, что после окончания финансирования по гранту найдутся ресурсы для дальнейшего поддержания проекта.

Бюджет и комментарии.

Список всех ресурсов, необходимых для проведения планируемых мероприятий. Сколько денег запрашивается. Из каких источников будут получены остальные требующиеся для выполнения проекта ресурсы и на что будут потрачены. Бюджет проекта должен быть реальным. Смета, прилагаемая к проекту, должна содержать реальную сумму, а не завышенную сумму расходов. Поэтому, если планируете какие – либо командировки, поездки, приобретение оргтехники и канцелярских товаров, то включайте все это в бюджет. Обоснуйте все вплоть до копейки.

Несколько полезных советов:

· учтите все налоги, действующие в вашем городе и районе (региональный, федеральный, подоходный и пенсионный налоги), иначе вам придется платить налоги из заработной платы.

· не забудьте о финансовой отчетности перед фондом и своей налоговой инспекцией, иначе штраф может оказаться больше суммы гранта. Поэтому лучше сразу пригласить опытного бухгалтера и предусмотреть для него финансовое вознаграждение.

 

Приложения к проекту.

В данный раздел помещаются: формальные документы (результаты исследований, обработанные маркетинговые данные и другие), дополнительные материалы, поясняющие заявки, информация и материалы о заявителе и его успехах. Письма поддержки (письма от тех лиц и организаций, которые готовы поддержать вас в ходе вашей работы над проектом). Резюме исполнителей проекта.

 

 

Общие рекомендации по написанию проекта.

В процессе подготовки проекта не оставляйте без внимания такие основные правила:

· Используйте слова, которые обозначают завершенность (подготовить, изменить, увеличить, организовать, выполнить);

· Пользуйтесь критериями SMART, формулируя задачи:

S specific конкретность

M measurable исчисляемость

A area- specific территоральность

R realistic раелистичность

T time-bound опреленность по времени (временные рамки)

 

· Избегайте жаргонных слов;

· Исправьте грамматические ошибки;

· Добейтесь уверенного и смелого тона;

· Мысли излагайте коротко, ясно, интересно:

Стиль – сухой, четкий.

Предложения – короткие.

Изложение – точное, краткое.

 

Как выбрать донора?

Факторы, влияющие на выбор потенциальных доноров:

· Географические (региональные) приоритеты;

· Опыт работы фонда в России;

· Тематические приоритеты;

· Тип поддержки (поездки, приобретение оборудования, зарплата, капитальное строительство и т.д.);

· Типы получателей грантов (НКО, частные лица, российские организации, обязательное наличие иностранного партнера, обязательное наличие успешного опыта по данному направлению и т. п.);

· Ранее профинансированные фондом проекты и традиции фонда;

· Размер грантов (средний и максимальный)

· Количество выдаваемых грантов в год (конкурс)

· Повторяемость получения грантов одними и теми же организациями;

· Язык обращения

· Сроки рассмотрения заявок;

 

Как донор выбирает нас?

Любой донор обратит внимание, насколько реалистичной является поставленная цель? Приведет ли реализация проекта к изменению существующей ситуации? Видно ли, кто будет пользоваться результатами реализованного проекта? Насколько точны методы и план реализации проекта? Ясны ли методы оценки результатов реализации проекта? Насколько реалистичный и соответствующий для реализации поставленных задач бюджет? Показаны ли финансовая и моральная поддержка других спонсоров? Показана ли компетентность исполнителей проекта?

 

Общие критерии, предъявляемые экспертами при оценке проекта

1. Проект новаторский, во многом уникален, мало кто пытается осуществить что-то подобное.

2. Проект имеет социально-значимую направленность, принесет пользу значительному числу людей.

3. Исполнители проекта достаточно опытные и квалифицированные люди, чтобы эффективно достичь поставленной цели.

4. Бюджет проекта реален, сбалансирован, хорошо обоснован, нет завышенных требований ни по одной из статей сметы.

5. Если бы я мог распоряжаться запрашиваемой суммой денег для поддержки проекта в данной области, я бы предпочел выделить средства именно в таком количестве на осуществление именно этого проекта.

6. Авторы проекта сумели найти финансовую поддержку от других фондов и организаций.

7. Проект не носит политического или коммерческого характера, он не направлен на поддержку одной из политических партий или извлечение прибыли.

8. В соответствии с предложенными критериями, а также в связи с собственной экспертной оценкой данный проект должен быть поддержан.

 

Помните цели и задачи вашего проекта должны соответствовать основным направлениям фонда. Иначе, каким прекрасным бы ни был проект, шансы его невелики. Кстати, большое значение принадлежит названию проекта – оно должно быть ярким, броским и кратким.