Частина 5. Стратегія людських ресурсів мережі

 

1. Мета та завдання Стратегії з людських ресурсів ELSA

 

1.1. Стратегія з людських ресурсів – це процес покращення кількісних та якісних показників людських ресурсів мережі.

1.2. Головною метою стратегії є визнання ВГО “ЕЛСА Україна” асоціацією студентів та молодих правників.

1.3. ELSA International є відповідальною за впровадження та адміністрування стратегії людських ресурсів на міжнародному рівні.

1.4. Генеральний Секретар Національного Правління у співпраці з Директором з людських ресурсів є відповідальними за імплементацію Стратегії людських ресурсів у своїй Національній групі.

 

2. Складові Стратегії з людських ресурсів

 

2.1. Набір Індивідуальних членів (Рекрутинг)

2.2. Заходи мережі

2.3. Тренінги

2.4. Передача повноважень

2.5. Робота з Alumni

 

3. Рекрутинг

 

3.1. Рекрутинг- це постійно діючий процес оновлення членського складу ELSA.

 

4. Заходи мережі

4.1 Асоціація вирізняє 2 види заходів:ключові заходи і заходи для офіцерів.

4.2. Ключові заходи організуються ключовими напрямками ELSA (семінари, конференції,конкурси есе, стажування).

4.3. Заходи для офіцерів- це Міжнародні, Національні та Локальні збори, Передача повноважень, Тренінги та Збори по напрямкам, головною ціллю яких є обговорення стану мережі задля її зміцнення, розвитку та покращення рівня знань офіцерів.

4.4.. Для того щоб ELSA працювала як мережа на Міжнародному, Національному та Локальному рівнях, ELSA групи мають організовувати свою роботу відповідно до ключових заходів. Така діяльнсіть підтвердить та поглибить міжнародний статус асоціації не тільки для студентів, а й для потенційних партнерів.

 

5. Тренінги

5.1. Офіцерські тренінги є пріорітетним напрямом роботи на всіх рівнях мережі задля підвищення якісного рівня заходів ELSA.

5.2. International Trainers’ Pool є головним органом проведення тренінгів міжнародної мережі.

5.2. Наіцональні та Локальні групи можуть утворювати власні асоціації тренерів.

5.3. Міжнародне Правління ELSA має щорічно проводити тренінги по всім напрямкам ELSA.

 

 

6.Передача повноважень

6.1. Передача повноважень –це процес передачі знань та досвіду від попереднього офіцера до новообраному наступнику. Передача повноважень забезпечує збереження інформації в мережі та сприяє підвищенню якості проведення заходів.

6.2. Передача повноважень має на меті досягнення наступних факторів:

6.2.1. Передача знань і досвіду

6.2.2. Мотивація нових офіцерів та формування команди майбутнього правління.

 

6.3. Знаня, що передаються мають містити не тільки відомості про попередню роботу офіцерів, а й містити інформацію про практичні навички, необхідні для виконання повноважень новим офіцером.

6.4. Існує два рівні передачі повноважень: Загальна передача повноважень та Індивідуальна передача повноважень.

6.4.1. Загальна передеача повноважень передбачає інформацію та навички, знання та володіння якими необхідні всьому новообраному правлінню для повноцінного функціонування та управління мережею.

6.4.2. Індивідуальна передача повноважень передбачає передачу інформації та навичок виключно в межах робочого напряму.

 

6.5. Передача повноважень має на меті мотивацію новообраних офіцерів для подальшої роботи, забезпечення належного рівня роботи мережі і до закінчення терміну перебування офіцера на посаді, формування сильної та ефективної команди Національного та Локального Правління.

 

7. Робота з Alumni

 

7.1. Alumni – це поважний статус осіб, які в минулому були членами Асоціації та внесли особливий вклад в її розвиток.

 

7.2. Статусу Alumni автоматично набувають виборні та призначувані члени минулих локальних та національних правлінь після завершення строку своїх повноважень та припинення членства в Асоціації; або інші колишні члени Асоціації, визнані Alumni рішенням Національного Правління або Національним Конгресом.

 

7.3. Генеральні секретарі місцевих осередків, за попередньої згоди осіб, які претендують на статус Alumni, подають Генеральному Секретарю ELSA Україна списки тих осіб, які на їх думку заслуговують отримати статус Alumni. Особа, яка вважає, що заслуговує отримати статус Alumni, може самостійно подати заяву про це Генеральному Секретарю Асоціації.

 

7.4. Національне Правління вирішує питання про надання статусу Alumni протягом 2 тижнів з моменту отримання списків шляхом затвердження списків Alumni на черговому засіданні Національного Правління. Національне Правління може відмовити у наданні статусу Alumni без пояснення причин. Така відмова може бути оскаржена на Національному Конгресі.

 

7.5. Генеральний Секретар Асоціації зобов’язаний вести Реєстр Alumni та інформувати Alumni про події в Асоціації.

 

7.5. Alumni мають ті ж самі права, що й члени Асоціації, крім права обирати та бути обраними до статутних органів Асоціації, голосувати при прийнятті рішень на Національному Конгресі, Зборах місцевих осередків (відділень) та інших структурних підрозділів Асоціації.

 

7.6. Місцеві осередки зобов’язані періодично проводити заходи спеціально для Alumni (формального та неформального характеру).

 

7.7. Статус Alumni припиняється:

 

7.7.1 з моменту подання заяви про це від відповідної особи до Генерального Секретаря Національного Правління, до Національного Правління або Національного Конгресу;

7.7.2 на підставі рішення Національного Правління, якщо дії такої особи дискредитують Асоціацію. Рішення Національного Правління у даному випадку має бути вмотивованим та може бути оскаржене до Національного Конгресу.