Національний з’їзд президентів

 

 

1. Роль Національного з’їзду президентів

 

1.1. Національний з’їзд президентів – це зустріч президентів місцевих осередків ELSA Україна та президента Національного Правління, яка відбувається один раз на рік

1.2. Метою проведення Національного з’їзду президентів є обмін досвідом, інформацією та ідеями, підготовка пропозицій до Національного Конгресу ELSA Україна, контроль виконання вимог Книги Рішень ELSA Україна та ELSA International та інших рішень

Час проведення

 

 

2.1. Черговий Національний з’їзд президентів відбувається в період з 1 січня по

31 березня.

 

2.2. Проведення позачергового Національного з’їзду президентів може бути ініційовано Президентом ELSA Україна або третиною президентів місцевих осередків ELSA Україна.

 

2.3. Конкретний час проведення Національного з’їзду президентів визначається Національним Правлінням ELSA Україна не пізніше, ніж за місяць до його проведення. На Національному Конгресі, передуючому Національному З’їзду Президентів, повинен бути обраний президент місцевого осередку, відповідальний за проведення Національного з’їзду президентів.

 

2.4. Місцевий осередок, відповідальний за проведення Національного з’їзду президентів, обирається на Національному Конгресі, який передує Національному з’їзду президентів, у порядку обрання групи-організатора Національного Конгресу.

 

Представництво на з’їзді президентів

 

 

3.1. Представниками місцевих осередків ELSA Україна за посадою є президенти локальних правлінь. Президент локального правління може передати право представництва на Національному з’їзді президентів, про що повідомляє Національне Правління ELSA Україна.

3.2. Президент ELSA Україна, або особа, яка отримала право його/її заміняти, зобов’язані відвідувати Національний з’їзд президентів.

 

3.3. Інші особи, які бажають відвідати Національний з’їзд президентів надсилають мотиваційні листи Президенту Національного Правління.

 

 

Право розробки та подання пропозицій

 

4.1. Національний з’їзд президентів є правомочним та може приймати рішення за умови присутності більшості представників місцевих осередків.

4.2. Національний з’їзд президентів має право розробляти та подавати пропозиції на Національний Конгрес ELSA Україна для їх затвердження.

 

4.3. Пропозиція має бути затверджена двома третинами голосів представників локальних груп, присутніх на Національному з’їзді президентів.

5. Право голосу

 

 

5.1. Право голосу на Національному з’їзді президентів мають президенти локальних правлінь локальних груп мережі.

 

5.2. Президенти локальних правлінь груп-спостерігачів мають право консультативного голосу.

 

Обов’язки Президента Національного Правління

 

 

6.1. Президент Національного Правління готує та направляє всім представникам місцевих осередків ELSA Україна робочі матеріали Національного з’їзду президентів не пізніше 5 днів до його проведення.

 

6.2. Президент Національного Правління головує під час проведення

Національного з’їзду президентів.

 

6.3. Президент Національного Правління забезпечує включення прийнятих під час Національного з’їзду президентів рішень до порядку денного наступного Національного Конгресу ELSA Україна.

 

Обов’язки президентів місцевих осередків ELSA Україна

 

 

7.1. Один з президентів місцевого осередку є відповідальним за проведення

Національного з’їзду президентів та є головою організаційного комітету.

 

7.2. Президенти місцевих осередків зобов’язані відвідувати Національний з’їзд президентів, або призначити особу, яка буде їх заміняти.

 

Підготовка до проведення Національного з’їзду президентів

 

 

8.1. Організаційний комітет Національного З’їзду Президентів подає проект бюджету та плану проведення заходу не пізніше ніж за 20 днів до його проведення Президенту Національного Правління.

 

8.2. У випадку неподання цих документів вчасно Національне Правління має право:

8.2.1. Змінити місце проведення Національного з’їзду президентів тапризначити інший складорганізаційного комітету;

8.2.2. Відкласти проведення заходу на свій розсуд із зазначенням новоготерміну подачі документів;

8.2.3. Скасувати проведення заходу.

 

Звітність

 

 

9.1. Після проведення зустрічі Голова організаційного комітету зобов’язаний на протязі двох тижнів після проведення заходу подати Правлінню Асоціації фінансовий звіт видатків.

Частина 1. Менеджмент правління

 

Національне Правління

 

1.1. Національне Правління ELSA Україна розпочинає роботу 01 серпня та завершує її 31 липня наступного року.

 

 

1.2. Член Національного Правління повинен вільно володіти українською та англійською мовами.

 

1.3. Членам Національного Правління забороняється суміщати свою посаду з посадою члена Правління на локальному рівні.

 

 

Передача повноважень та планування

 

1. Передача повноважень

 

 

1.1. Передача повноважень – обов’язковий захід як на локальному, так і на національному рівні, який відбувається в період після обрання нового правління відповідного рівня ELSA до моменту його вступу в повноваження з метою введення в поточні справи, передачі досвіду, проведення тренінгів, планування діяльності тощо.

1.2. Час проведення передачі повноважень на національному рівні відбувається в липні кожного року. Конкретні дати визначаються Національним Правлінням. Передачаповноваженьналокальномурівнівідбуваєтьсянепізнішедвох

тижнів після виборів нового локального правління

 

Планування

 

 

2.1. Планування є невід’ємною частиною вступу нового правління в повноваження.

 

2.2. Новообране локальне правління складає план діяльності на рік та надсилає його новообраному Національному правлінню протягом чотирьох тижнів після виборів локального правління, але не пізніше 1 липня поточного року.

2.3. Новообране Національне правління систематизує план діяльності на рік та забезпечує його відповідність Стратегічним цілям до 1 серпня поточного року.

 

Обов’язки попереднього правління

 

 

3.1. Правління, що передає повноваження планує та організовує проведення передачі повноважень.

 

 

3.2. Попереднє правління передає архіви та документи.

 

3.3. Попереднє правління допомагає в плануванні діяльності нового правління на рік.

 

3.4. Попереднє правління готує та подає до Міністерства юстиції, державного реєстратора, податкової служби, банку всі документи для зміни керівництва ВГО «ЕЛСА Україна».

 

3.5. Попереднє правління перед передачею повноважень продовжує договір оренди юридичної адреси ВГО «ЕЛСА Україна», а також оплачує на рік вперед послуги хостингу веб-ресурсів Асоціації.

 

Координація роботи правління

 

1. Нагляд за виконанням річного оперативного плану роботи

 

 

1.1. Президент правління відповідальний за нагляд виконання його правлінням оперативного плану роботи на рік.

 

 

1.2. Президент вільний вибирати методи такого контролю на власний розсуд за погодженням з правлінням, а члени правління повинні виконувати вимоги Президента щодо виконання річного оперативного плану.

 

1.3. Президент відповідальний за звітування на Національному конгресі щодо виконання оперативного плану роботи правління, а також щодо стану виконання стратегічних цілей Асоціації.

 

Засідання правління

 

 

2.1. Президент відповідальний за організацію регулярних засідань правління щонайменше один раз на місяць

2.2. Президент правління готує порядок денний, який надсилається членам правління до початку засідання правління

2.3. Рішення правління приймаються виключно під час засідання правління.

2.4. Президент головує на засіданні правління.

2.5. Президент головує на засіданні правління.

 

2.6. В разі однакового розподілу голосів правління на протязі кількох голосувань поспіль – голос Президента переважає.

 

2.7. В разі відсутності або тимчасової непрацездатності Президента засідання правління готуються та проводяться Генеральним Секретарем.

 

2.8. На кожному засіданні ведеться протокол, який підписується головуючим та секретарем засідання.

 

2.9. Після засідання локального правління генеральний секретар локального правління зобов’язаний надіслати Генеральному Секретареві Національного Правління протокол засідання протягом 3 днів з дня його проведення.