VIII. Рішення стосовно Маркетингу

 

1. Загальні положення

 

1.1. Маркетинг в ELSA є допоміжним напрямком діяльності, який має на меті втілення бачення ELSA, покращення іміджу організації шляхом створення належних умов для функціонування ключових напрямків діяльності Асоціації – академічної діяльності, семінарів та конференцій, Програми обміну міжнародними студентськими стажуваннями, а також – шляхом технічного супроводу інших допоміжних напрямків діяльності ELSA у разі потреби.

 

1.2. Згідно з Книгою Рішень ELSA International напрямок маркетингу у всій мережі ELSA має скорочену абревіатуру «MKT».

 

1.3. До функцій офіцера з маркетингу в ELSA, а у разі його відсутності – Президента локальної або національної групи входить наступне:

1.3.1. Покращення іміджу ELSA серед всіх груп цільової аудиторії ELSA, зазначених у п. 2.1. цього Розділу, та підтримання бренду ELSA на високому рівні.

1.3.2. Доставка до локальної групи міжнародного друкованого видання ELSA – журналу Synergy, а також заохочення членів Асоціації до написання якісних статей до Synergy.

1.3.3. Допомога в створенні маркетингових матеріалів для заходів, які організовуються в рамках ключових напрямків діяльності ELSA - академічної діяльності, семінарів та конференцій, Програми обміну міжнародними студентськими стажуваннями.

1.3.4. Допомога в оформленні документів адміністративного характеру та маркетингових матеріалів для інших допоміжних напрямів діяльності ELSA.

1.3.5. Зв’язки з громадськістю (PR).

1.3.6. Комунікація з цільовою аудиторією ELSA, визначеною у п. 2.1 цього Розділу, шляхом контент-маркетингу, маркетингу в соціальних медіа, прямого маркетингу.

1.3.7. Підготовка та перевірка на відповідність правилам української та(або) іноземної (іноземних) мови (мов)прес-релізів, які видаються в мережі ELSA Україна.

1.3.8. Організація виготовлення мерчендайзингової продукції – сувенірної та (або) іншої продукції з символікою ELSA.

1.3.9. Технічне забезпечення виконання зобов’язань перед партнерами локальної (національної) групи.

Вищезазначений перелік не є вичерпним.

 

 

2. Маркетингове дослідження

 

 

2.1. Маркетингове дослідження – це аналіз присутності ELSA на ринку, який включає п’ять груп цільової аудиторії, а саме: потенційних членів ELSA, членів Асоціації, ELSA-офіцерів, підприємства, установи та організації всіх форм власності, науковців, ELSA Alumni.

 

2.2. Локальні групи заохочуються до проведення маркетингових досліджень для вибору формату та тематики заходів, що проводитимуться локальною групою для забезпечення достатньої кількості учасників та максимального задоволення цільової аудиторії ELSA.

 

2.3. Маркетингові дослідження є рекомендованою складовою планування діяльності локальної групи на рік.

 

2.4. Відповідальним за проведення таких досліджень є офіцер з маркетингу відповідної локальної групи.

 

2.5. Відповідно до Книги Рішень ELSA International міжнародне маркетингове дослідження проводиться раз на п’ять років.

 

2.6. Відповідальним за проведення міжнародного маркетингового дослідження на локальному рівні є відповідні офіцери з маркетингу, на національному – Віце- президент з маркетингу Національного правління ELSA Україна.

 

3. Веб-сайт та корпоративні електронні пошти

 

 

3.1. Веб-сайт ELSA Україна має доменне ім’я elsaukraine.org, де розташовані веб-сторінки всіх локальних груп мережі ELSA Україна. Право власності на доменне ім’я веб-сайту elsaukraine.org повинно бути зареєстроване на юридичну особу ВГО «Європейська Асоціація Студентів Права Україна».

 

3.2. Дизайн веб-сайтів та поширювана інформація має відповідати корпоративному стилю ELSA. Веб-сайт повинен містити лише інформацію про ELSA та партнерів Асоціації.

 

3.3. Відповідальними особами за своєчасне та якісне наповнення сайту є члени Національного правління ELSA Україна, веб-сторінок локальних груп мережі ELSA Україна – офіцер з маркетингу відповідного місцевого осередку, а у разі його відсутності – Президент місцевого осередку.

 

3.4. Корпоративні пошти членів Національного правління розташовані на хостингу Асоціації. Адміністрування ними здійснює Віце-президент з маркетингу ELSA Україна.

 

3.5. У межах доступного ліміту на хостингу створюються офіційні пошти локальних груп.

 

3.6. Члени локальних правлінь створюють корпоративні пошти у разі потреби, назва яких утворюється за формою: назва посади, назва локальної групи, @, назва інтернет-ресурсу, на якому зареєстрована корпоративна пошта.

 

4.Корпоративний стиль ELSA

 

4.1. Кожен повинен поважати бренд ELSA. Для забезпечення цього кожен член ELSA повинен дотримуватися корпоративного стилю ELSA, визначеного п. 4 цього Розділу, а також ELSA Identity Handbook. ELSA Identity Handbook носить уточнюючий, рекомендаційний характер і не має обов'язкової сили.

 

4.2. Логотип не може використовуватися для завдання шкоди репутації Асоціації.

 

 

4.3. Логотип ELSA Україна (місцевого осередку) складається з двох частин, визначених в Книзі Рішень ELSA International: логотипу ELSA та назви національної групи (місцевого осередку).

 

4.4. Назва Національної групи або місцевого осередку повинна бути написана англійською мовою, великими літерами, шрифтом Garamond, regular, та розташовуватися ідеально посередині під логотипом ELSA з дотриманням пропорцій як зображено у прикладі:

 

4.5. Логотип використовується у синьому, чорному, сірому, білому та помаранчевому кольорах.

 

4.6. Деформація логотипу національної або локальної групи не допускається. Дозволяється тільки пропорційне збільшення (зменшення) логотипу.

 

4.7. У випадку виникнення колізій щодо відповідності корпоративному стилю Асоціації необхідно звертатися до Віце-президента з маркетингу ELSA Україна для роз’яснень.