Склад та порядок формування Ревізійної комісії

 

 

3.1. Ревізійна комісія у складі 3 осіб обирається на весняному Національному Конгресі шляхом таємного голосування з числа членів Асоціації терміном на 1 рік. У разі необрання повного складу Ревізійної комісії дообрання відбувається на осінньому Національному Конгресі шляхом таємного голосування на один рік.

 

3.2. До складу Ревізійної комісії не можуть входити члени або директори

Національного Правління або Локальних Правлінь.

 

3.3. Голова Ревізійної комісії обирається на першому засіданні Ревізійної комісії з її складу простою більшістю голосів присутніх членів Ревізійної комісії.

 

 

Склад та порядок формування Ревізійної комісії

 

 

4.1. Ревізійна комісія проводить ревізію фінансово-господарської діяльності Національного правління не рідше одного разу на рік та звітує про свою діяльність перед Національним конгресом. Плани ревізій розробляються та затверджуються Ревізійною комісією.

4.2. При проведенні ревізії члени Ревізійної комісії зобов`язані належним чином дослідити всі документи і матеріали, що мають відношення до предмету ревізії.

 

4.3. За результатами ревізії фінансово-господарської діяльності Асоціації

Ревізійна комісія складає висновок, який, зокрема, повинен містити:

4.3.1. підтвердження достовірності даних про використання коштів

Асоціації за цільовим призначенням;

4.3.2. підтвердженнядостовірностіданих, щомістятьсяузвітахтаінших

фінансових документах Асоціації;

4.3.3. інформаціюпрофактипорушенняпорядкуведеннябухгалтерського

обліку та надання фінансової звітності, встановленого чинними нормативно-правовими актами, при здійсненні фінансово- господарської діяльності.

 

4.4. Звіти про проведені ревізії подаються Національному правлінню та виносяться на розгляд Національного конгресу. Ревізійна комісія подає звіт за результатами планової ревізії Національному Правлінню та президентам місцевих осередків не пізніше, ніж за 21 день до чергового Національного конгресу.

 

4.5. Позапланова ревізія фінансового-господарської діяльності Асоціації може проводитися у будь-який час на вимогу:

- НаціональногоКонгресу;

- Національого Правління;

- неменше1/3 місцевихосередків.

 

4.6. Ініціатор(и) позапланової ревізії направляє(ють) свою вимогу Голові Ревізійної комісії. Ревізійна комісія не пізніше, ніж через 5 робочих днів після отримання вимоги розпочинає позапланову ревізію.

 

Організація роботи Ревізійної комісії

 

 

5.1. Рішення Ревізійної комісії приймаються колегіально на засіданнях

Ревізійноїкомісії. НазасіданняхРевізійноїкомісіїведетьсяпротокол.

 

5.2. Засідання Ревізійної комісії вважається правомочним, якщо на ньому присутні всі члени Ревізійної комісії.

 

5.3. Рішення та висновки Ревізійної комісії затверджуються більшістю голосів присутніх на засіданні членів Ревізійної комісії. Під час голосування члени Ревізійної комісії мають права голосувати тільки „за” або „проти”.

 

5.4. Член Ревізійної комісії, який не погоджується з рішенням Ревізійної комісії, має право впродовж 3 днів з моменту закінчення засідання подати свою окрему думку, яка приєднується до протоколу засідання.

 

5.5. Голова Ревізійної комісії має наступні повноваження:

5.5.1. скликає та проводить засідання Ревізійної комісії;

5.5.2. організовує поточну роботу Ревізійної комісії;

5.5.3. представляє Ревізійну комісію на засіданнях Національного

правління, Національному конгресі;

5.5.4. підписуєдокументивідіменіРевізійноїкомісії.

 

5.6. Ревізійна комісія зі свого складу обирає Секретаря Ревізійної комісії на строк її повноважень.

 

5.7. Секретар Ревізійної комісії здійснює наступні функції:

5.7.1. організуєведенняпротоколузасіданьРевізійноїкомісії;

5.7.2. забезпечує зберігання документів Ревізійної комісії.

 

5.8. Всі протоколи, рішення, висновки та інші документи Ревізійної комісії зберігаються у місці та порядку, встановленому її Головою.

 

 

Частина 3. Контроль за доходами та видатками

 

1. Укладання бюджету

 

1.1. Проект планування доходів та видатків (бюджету) Асоціації на рік формується під час планування діяльності новообраного Національного Правління.

 

1.2. Річний бюджет Асоціації затверджується на осінньому Національному

Конгресі згідно статуту Асоціації.

 

1.3.У разі необхідності, в бюджет можуть бути внесені зміни на іншому

Національному Конгресі.

 

Фінансові звіти Національного правління

 

2.1. Національне правління кожні півроку готує фінансовий звіт про хід виконання прийнятого бюджету, зокрема, доходи та видатки Асоціації та стан цільових фондів.

 

2.2. Перед Національним Конгресом звіт розсилається разом з іншими робочими матеріалами.

 

2.3. На кожному Національному Конгресі Скарбник або інша особа, на яку покладені відповідні обов’язки, доповідає про фінансовий стан Асоціації.

 

3. Відповідальність Національного правління за недодержання вимог стосовно фінансового менеджменту

3.1. У разі невиконання Національним правлінням вимог вказаних у даній частині, на Національному конгресі ставиться питання про дострокове припинення повноважень цього правління.

 

3.2. У разі виявлення нецільового використання та інших грубих порушень бюджету, на Національному Конгресі ставиться питання про дострокове припинення повноважень цього правління та припинення членства в Асоціації окремих винних осіб.

 

 

Частина 4. Фінансові (штрафні) санкції щодо неналежного виконання зобов'язань перед локальними групами

 

1. Загальні положення

 

 

1.1. Фінансова (штрафна) санкція - це грошова сума, яку боржник повинен передати локальній групі-організатору у разі порушення ним вимог частини 5 Розділу 7 Книги Рішень.

 

1.2. Боржник - це локальна або національна група, член якої порушив умови участі у заході локальної групи-організатора.

 

1.3. Порушник - це член Асоціації, який порушив пункт 2.1.

 

1.4. Локальна група-організатор - це локальна група, яка організовує всеукраїнський або міжнародний захід.

 

1.5. Умови участі у заході - це порядок, сформований локальною групою-

організатором, щодовартості, строківтавідповідальностіучастіузаході.

 

Аплікаційна форма заходу

 

 

2.1. Умови участі у заході зазначаються в аплікаційній формі локальної групи-

організатора, зокрема:

- дедлайн повідомлення локальної групи-організатора про неможливість або відмову від участі у заході

- загальна вартість (організаційний внесок) за участь у заході

- попередження про наслідки порушення пункту 2.1.

 

Наслідки порушення дедлайну повідомлення локальної групи-

Організатора про неможливість або відмову від участі у заході

 

 

3.1. У випадку недотримання порушником пункту 2.1., та за умови пред'явлення локальною групою-організатором вимоги, боржник зобов'язаний сплатити локальній групі - організатору штраф у розмірі, що

становить 50 відсотків від загальної вартості за участь у заході (згідно відомостей, зазначених в аплікаційній формі заходу).

 

3.2. Локальна група-організатор має право протягом 30 днів з дня закінчення відповідного заходу звернутися до боржника з вимогою про сплату штрафу. Дана вимога повинна містити:

3.2.1. ПІБпорушникатаадресуйогопроживання.

3.2.2. Інформація про проведений захід (назва, місце та дата проведення).

3.2.3. Загальнавартість(організаційнийвнесок) заучастьувідповідному

заході.

3.2.4. Інформаціяпрофактневиконанняпорушникомзобов'язання.

3.2.5. Порядок сплати фінансової (штрафної) санкції (готівкова або безготівкова форма сплати, реквізити та інформація про отримувача).

3.2.6. Скан копія аплікаційної анкети, заповнена та підписана порушником.

 

3.3. Боржник, в свою чергу, має право стягнути з порушника суму штрафу, передбачену пунктом 3.1. в порядку регресу.

 

Строки сплати фінансової (штрафної) санкції

 

 

4.1. Боржник зобов'язаний сплатити локальній групі-організатору фінансову (штрафну) санкцію, передбачену пунктом 3.1, у 60-денний строк з моменту пред'явлення вимоги.

 

4.2. Локальна група-організатор має право розстрочити сплату штрафу за письмовою заявою боржника. Рішення про розстрочку приймається на засіданні правління локальної групи-організатора.