Лабораторная работа №8 Диаграммы и графики

 

Диаграммы MS Excel дают возможность графического представления различных числовых данных.

MS Excel предлагает различные типы диаграмм и предусматривает широкий спектр возможностей для их изменения. Для создания диаграмм в MS Excel прежде всего следует подготовить данные для построения диаграммы и определить ее тип.

При этом необходимо учитывать следующее:

• MS Excel предполагает, что количество рядов данных (У) должно быть меньше, чем категорий (X). Исходя из этого, определяется расположение рядов (в строках или столбцах), а также — снабжены ли ряды и категории именами.

• Если диаграмма строится для диапазона ячеек, имеющего больше столбцов, чем строк, или равное их число, то рядами данных считаются строки.

• Если диапазон ячеек имеет больше строк, то рядами данных считаются столбцы.

• MS Excel предполагает, что названия, связанные с рядами данных, считаются их именами и составляют легенду диаграммы. Данные, интерпретируемые как категории, считаются названиями категорий и выводятся вдоль оси X.

• Если в ячейках, которые MS Excel будет использовать как названия категорий, содержатся числа (не текст и не даты), то MS Excel предполагает, что в этих ячейках содержится ряд данных, и строит диаграмму без меток на оси категорий (X), вместо этого нумеруя категории.

• Если в ячейках, которые MS Excel намерен использовать как названия рядов, содержатся числа (не текст и не даты), то MS Excel предполагает, что в этих ячейках содержатся первые точки рядов данных, а в каждом ряду данных присваивается имя Ряд1, Ряд 2 и т.д.

 

Задание 1. Построить диаграмму по результатам годовых поставок товара в период с 1996 года по 2003 год.

Решение

Для выполнения задания:

1. Введите данные на рабочий лист в соответствии с рис. 38.

Рис.38 Подготовка данных для построения диаграммы

2. Выделите мышью диапазон А5:В12 и выполните команду Вставка | Диаграмма либо нажмите кнопку мастера диаграмм напанели инструментов Стандартная.

3. Далее работа с мастером диаграмм осуществляется в пошаговом режиме:

• Выбор вида диаграммы — с учетом того, что в примере предложены дискретные статистические данные, подходящий вид диаграммы — гистораммного типа.

• Нажав кнопку Далее, переходим к шагу 2. На вкладке Ряд укажите:

• какой ряд выбран в качестве значения данных (заполните поля Ряд и Значения). В нашем случае в поле Ряд вносим объем и в поле Значения — диапазон $В$5: $В$12;

D какой ряд будет служить подписями по оси X — в поле Подписи по оси X вносим год и указываем диапазон $А$5:$А$12.

Рис. 39. Определение рядов данных

4. Отформатируйте полученную диаграмму, используя контекстное меню каждого ее элемента (рис. 40).

Рис. 40. Построенная диаграмма Объем продаж

Задание 2. Построить график функции: у = cos³ (πx).

Решение

Результат для этого примера представлен на рис. 41.

Для выполнения задания:

1. Задайте область определения X вводом начальных данных: 0 и 0,1, а затем маркером автозаполнения подготовьте весь диапазон А7:А27.

2. В ячейку В7 введите формулу:

=(СОЗ(ПИ()*А7))^3 и скопируйте ее на диапазон В7:В27.

3. Постройте график функции с помощью мастера диаграмм.

4. Отформатируйте полученный график.

Рис. 41 Пример построения графика функции

 

Лабораторная работа №9 Расширенный фильтр MS Excel.

Задание 1. Определить, имеются ли в предложенном списке (см. рис. 42) белые машины, год выпуска которых больше 2000 и цена которых находится в диапазоне от 3000 до 16 000 у. е., или черные Мерседесы, пробег которых более 23 000 км, но менее 150 000 км.

 

Рис. 42 Список MS Excel

Решение

1. Откройте список, подлежащий фильтрации (список располагается в диапазоне А1:J35, строка заголовка— в диапазоне A1:J1)

2. Сформируйте диапазон критериев для расширенного фильтра в соответствии с рис. 43.

Рис. 43. Диапазон критериев для расширенного фильтра к задаче про белые и черные машины

 

3. Выполните команду Данные | Фильтр | Расширенный фильтр.

4. Отфильтрованные данные приведены на рис. 44.

Рис. 44. Данные к задаче про белые и черные машины, отобранные расширенным фильтром

Задание 2. Определить, имеются ли в списке (см. рис. 42) машины, год выпуска которых больше 2000 и пробег которых более 100 00 км, но менее 100 000 км, или черные Мерседесы, цена которых более 20 000 у. е., но менее 30 000 у. е.

Решение

1. Откройте список, подлежащий фильтрации (список располагается в диапазоне А1:JЗ5, строка заголовка— в диапазоне A1:J1)

2. Сформируйте вычисляемый критерий для расширенного фильтра в диапазоне МЗ:М4. В ячейку МЗ введите Условие. В ячейку М4 введите формулу:

=ИЛИ(И(G2>10000;G2<100000;D2>1990);И(C2="Мерседес";F2="Черный";H2>20000;H2<30000))

3. Выполните команду Данные | Фильтр | Расширенный фильтр.

4. Отфильтрованные данные представлены на рис. 45.

Рис. 45. Данные к задаче о пробеге, отобранные расширенным фильтром

Задание 3. Определить автомобили белого или красного цвета, цена которых меньше средней цены для всех автомобилей и пробег которых больше либо равен среднему пробегу для всех автомобилей (см. рис. 42).

Решение

1. Откройте список, подлежащий фильтрации (список располагается в диапазоне А1:JЗ5, строка заголовка— в диапазоне A1:J1)

2. Сформируйте вычисляемый критерий для расширенного фильтра в диапазоне L1:L2. В ячейку L1 введите Условие. В ячейку L2 введите формулу:

=И(ИЛИ(Г2="белый";Г2="красный");Н2<СРЗНАЧ($Н$2:$Н$133); G2 >=СРЗНАЧ($G$ 2:$G$13 3))

3. Выполните команду Данные | Фильтр | Расширенный фильтр.