Различные виды просмотра информации в проекте

Для анализа все введенные данные надо просмотреть: длительности работ, распределение трудозатрат по ресурсам, стоимость работ и ресурсов и т.д. В процессе просмотра надо исследовать информацию. Для этого используются различные представления информации в программе. Подробно остановимся на способах просмотра информации.

Сетевая диаграмма. Нажмите кнопку Сетевой график слева на панели режимов или команду меню Вид → Сетевой график. Этот режим отображает работы и зависимости между ними в виде сетевого графика – блок-схемы проекта. Каждый вид работы здесь представлен прямоугольником, а стрелки, соединяющие эти прямоугольники, символизируют связи между работами. Внутри каждого прямоугольника указано название работы, ее порядковый номер в таблице, длительность, даты начала и окончания.

 

Задание 1. Просмотрите диаграмму в различных масштабах.

Можно свернуть диаграмму, отразив только основные этапы, щелкнув на (-) около названия этапа.

Сетевая диаграмма может использоваться для: создания и оптимизации графика работ; связывания работ и определения их последовательности, а также начальной и конечной даты выполнения каждого вида работ; графического представления завершенных, выполняющихся и не начатых работ; назначения людских и других ресурсов для каждого из видов работ.

Использование работ. Нажмите команду меню Вид → Использование задач.

В левой панели отображается таблица со структурированным списком работ, под каждым из которых указываются назначенные ему ресурсы. Для каждого вида работ и ресурса в соседних колонках выводится Трудозатраты в часах, длительность, даты начала и окончания задач.

На правой панели выводится таблица-календарь, в которой указаны объемы работ в часах для каждого ресурса и вида работ на каждый рабочий день проекта.

В этом режиме можно посмотреть стоимости ресурсов по видам работ. Для этого вызовите команду меню Вид → Таблица → Затраты. В таблице будут отражены стоимости ресурсов и видов работ.

График ресурсов. Вызывается Вид → График ресурсов. График ресурсов отображает на временной шкале информацию о распределении объемов работ. Рабочее окно программы разделено на две панели. На левой панели отображается название ресурса и легенда: синим цветом отображается загрузка ресурса, красным – перегрузка.

На правой панели - диаграмма использования этого ресурса в выбранном масштабе времени. Следующий ресурс можно отобразить, используя полосу прокрутки внизу: Просмотрим последовательно все ресурсы. На листе Менеджера и Журналиста видно, что нагрузка составляет 200%. – перегрузка. Надо принимать меры.

С помощью графика ресурсовможно: определять, какие ресурсы перегружены и как сильно. Определять количество часов, планируемых на каждый вид работ; определять процент работ от общего объема, выполняемый каждым ресурсом; определять время, в которое ресурс может быть задействован на других работах.

Использование ресурсов. Нажмите команду меню Вид → Использование ресурсов. В этом режиме просмотра ресурсы сгруппированы с работами, которые они выполняют. На левой панели - таблица со структурированным списком ресурсов и работ, которым эти ресурсы назначены. Здесь же, в колонке Трудозатраты указано общее количество рабочих часов для ресурса и вида работ. На правой панели, в таблице-календаре отображаются ежедневные объемы работ в часах для каждого ресурса и вида работ. Если вызвать команду Вид → Таблица → Затраты, в таблице будут отражены стоимости ресурсов и видов работ.

В таблице Использование ресурсов также сделано предупреждение о перегрузке Менеджера и Журналиста. Ресурс выделен значком  . В таблице справа видно, что в дни перегрузки менеджер работает по 16 часов.

Режим использования ресурсовпозволяет: вводить и редактировать информацию о ресурсах, назначенных различным видам работ, такую, как их стоимость, количество часов, нагрузку; определять, какие ресурсы перегружены и в какой степени; определять процент от общего объема работ, планируемый для каждого ресурса; определять количество часов, которые планируются каждому ресурсу для определенного вида работы; определять количество времени, которое каждый ресурс может быть задействован на других работах.

Задание 2

Просмотрите свой проект во всех представлениях.

Сохраните проект.