Решение проблемы перегрузки ресурсов

Как показал просмотр и анализ введенных данных проекта, ресурс Менеджер и Журналист перегружен. Перегрузка менеджера обусловлена тем, что он назначен на два вида одновременно выполняющихся работ со 100% занятостью. У менеджера это - Разработка содержания и Разработка эскизов иллюстраций и фото, Сбор материала и написание текста которые по графику должны выполняться 3-9 марта 2006года. Надо изменить его нагрузку. Каждому виду работ, которые он должен одновременно выполнять, надо назначить 50% единиц - что отражает реальную ситуацию.

Изменим нагрузку в режиме диаграммы Гантта.

· Переключитесь в режим диаграммы Гантта.

· Выделите в таблице работу Разработка содержания, активизируйте двойным щелчком окно Сведения о задаче.

· На вкладке Ресурсы, назначьте ресурсу Менеджер количество единиц - 50%.

· Щелкните мышью на вкладке Дополнительно, в списке Тип задачи выберите Фиксированная длительность, чтобы длительность работы сохранилась.

Задание 3

Проверьте нагрузку Менеджера в режимах и График ресурсов и Использование ресурсов.

Уменьшите до 50% количество единиц ресурса Менеджер для работы «Разработка эскизов иллюстраций и фото», «Сбор материала и написание текста».

Самостоятельно решите проблему перезагрузки для Журналиста.

Способы оптимизации графика работ

Один из способов оптимизации сроков выполнения проекта – анализ критического пути проекта. Чтобы сократить продолжительность проекта, следует укоротить критический путь посредством уменьшения длительности отдельных критических работ.

Рассмотрим сроки нашего проекта. Проект по разработке каталога заканчивается 16 апреля 2012г. Для уменьшения продолжительности работы на критическом пути можно: сократить объем работы, удалить или комбинировать работы - некоторые виды работ будут выполняться одновременно, назначить дополнительные ресурсы, назначить ресурсам, которые выполняют данную работу, сверхурочные работы, но это увеличивает стоимость проекта.

Задание 4

В календаре проекта дополнительно установите 7 и 8 апреля 2012 года (суббота и воскресенье) как рабочие дни. (Сервис → Изменить рабочее время)

Откройте проект в режиме диаграммы Гантта.

Измените дату Конец работ на 12 апреля.

Создание нашего проекта закончено. Теперь его следует сохранить вместе с базовым планом. Это позволит в дальнейшем в ходе его выполнения сравнивать фактические показатели с плановыми.

 

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №18. Отслеживание хода выполнения проекта

 

Для эффективного и целенаправленного управления менеджер должен:

 Отслеживать фактические даты начала и окончания отдельных видов работ, их длительность,

 Отслеживать процент выполнения каждого вида работ,

 Контролировать объемы и затраты на каждом этапе.

Мы ввели все данные, провели анализ проекта, оптимизировали его и сохранили с базовым планом. После создания и анализа проекта надо отслеживать ход его выполнения. Главная цель отслеживания проекта – вовремя обнаружить отклонения фактических работ от запланированных. Для этого необходимо собирать данные о ходе выполнения проекта и сравнивать их с базовым планом проекта.

Microsoft Project создает версию базового плана и сохраняет показатели в особые внутренние поля, которые нельзя редактировать, так внутри проектного плана сохраняется неизменной базовая версия, с которой можно сравнивать текущий план. В базовом плане сохраняется все типы данных: длительности, ресурсы, назначения. Помимо базового Microsoft Project позволяет сохранять промежуточный план, который сохраняет только даты начала и конца работ.

Проведем отслеживание выполнения работ проекта, сравним сроки и затраты с базовым планом. Используем возможности программы Microsoft Project.