Настройка базового календаря

Microsoft Project создает график выполнения работ проекта на основе встроенного календаря. По умолчанию - это базовый календарь Стандартный, параметры которого можно легко изменять. Команда меню Сервис → Параметры, открывает окно, в котором устанавливаются начальные настройки календаря.

Ввод информации

Информация вводитсяв левой панели таблицы соответствующего представления. Работы вводятся в режиме Диаграммы Гантта:

· в ячейке первой строки поля Название работы таблицы вводится с клавиатуры названия работ;

· в поле Длительность вводится продолжительность работы, используется кнопка счетчика;

· два поля - Начало и Конец - для ввода даты начала и окончания указанного нами вида работ;

· на панели диаграммы в правой части рабочего окна появляются горизонтальные полоски диаграммы, длина которых соответствует длительности;

· между работами устанавливаются связи, определяющие последовательность их выполнения.

Данные о ресурсах, стоимость работ вводятся в режиме Таблица ресурсов.

Просмотр данных и отслеживание хода выполнения проекта

Различные способы просмотра данных и отслеживания хода проекта реализуются различными представлениями.

График ресурсов отображает на временной шкале информацию о распределении, объемах работ в часах и стоимости ресурсов.

Использование работ отображает таблицу со списком работ, и назначенных ресурсов.

Использование ресурсов отображает таблицу ресурсов, сгруппированых с работами, которые они выполняют.

Команда Вид → Панели инструментов → Отслеживание устанавливает панели инструментов, которая включает кнопки, управляющие выполнением работ:

Действия программы Microsoft Project по созданию, представлению информации о проекте и управлению проектом и подробно рассмотрим на конкретном примере.

Задание 1. Постановка задачи

1. Цель - выпуск печатного издания, описывающего товары торгового дома, иллюстрированного фотографиями и красиво оформленного.

2. Виды работ, которые следует выполнить для достижения цели:

Разработка каталога: разработка содержания, разработка эскизов иллюстраций и фотографий.

Подготовка материалов: сбор материала и написание текстов, создание иллюстраций и фотографий.

Подготовка к печати: литературное редактирование, верстка, разработка макета обложки, корректура, цветоделение, сдача в типографию.

3. Ресурсы проекта: специалисты, реализующие проект, материалы и оборудование. Ответственным исполнителем будет менеджер. Он привлекает журналиста для сбора материалов и подготовки текстов, дизайнера - фотографа для подготовки иллюстраций и фото, редактора и корректора для редактирования, верстальщика для подготовки макета в типографию. Расходные материалы и оборудование не рассматриваем.

4. Затраты. Стоимость проекта определяется оплатой исполнителей. Работа оплачивается повременно. Плату укажем в таблице. Расходы на оборудование не учитываем.

5. План работ. Сроки работ и их последовательность укажем в таблице. Проект начнется 3 марта 2012г. Должен быть закончен к 16 апреля.