Создание структуры графика работ

Для сложных проектов, состоящих из большого количества видов работ, Microsoft Project позволяет создать иерархическую структуру, объединив связанные между собой работы в группы. Это сделает проект более наглядным и позволит разделить его на отдельные этапы, благодаря чему управлять им будет гораздо легче.

Структурируем наш проект по этапам, соответствующим этим группам.

1 этап. Разработка каталога:Разработка содержания и Разработка эскизов иллюстраций и фото

2 этап. Подготовка материалов: Сбор материала и написание текста, Создание иллюстраций и фото и Литературное редактирование.

3 этап. Подготовка к печати. Верстка, Разработка макета обложки, Корректура, Цветоделение, Сдача в типографию.

Сгруппируем работы по этим этапам и введем названия этих этапов в поле Название задачи таблицы.

· Используя команду меню Вставка → Новая задача, вставьте пустую строку перед первой работой и введите название этапа Разработка каталога.

· Выделите работы Разработка содержания и Разработка эскизов иллюстраций и фото и сгруппируйте.

· Создайте строку второго этапа - Подготовка материалов.

· Выделите работы Сбор материала и написание текста, Создание иллюстраций и фото и Литературное редактирование, установите указатель мыши на работе Сбор материала и написание текста, он примет форму тонкой горизонтальной линии со стрелками на концах. Нажмите и переместите мышь вправо. При этом появившаяся вертикальная линия укажет положение отступа. Работы сгруппируются.

Задание 5

Самостоятельно создайте третий этап Подготовка к печати и включите остальные виды работ в третий этап.

Сохраните сделанные в проекте изменения без базового плана.

Ввод ресурсов

Мы создали график работ, структурировали его и определили критические работы.

Для выполнения любого проекта необходимы ресурсы: материальные - сырье, оборудование, и людские – исполнители проекта. В нашей задаче мы не учитываем оборудование. Но надо определить список исполнителей и провести назначения: кто какие работы будет исполнять, стоимость работ, процент нагрузки.

Создадим таблицу ресурсов. Для этого выберем представление Таблица ресурсов слева от рабочей области или команду Вид → Лист ресурсов. Заполним эту таблицу информацией о людских ресурсах. В поле Название ресурса вводитсяназвание исполнителя,в поле Группа - Люди, в поле Максимальное количество единиц указывается максимальное количество единиц данного ресурса в процентах. Например, если работу выполняет 3 человека, то максимальное количество единиц ресурса составит 300%, если один - 100%. Если работа повременная, в полях Тарифная ставка и Сверхурочная ставка следует указать соответственно повременную и сверхурочную повременную тарифные ставки. Если работа оплачивается после ее выполнения, то в поле Стоимость следует ввести общую сумму. Вводим ресурсы в таблицу в соответствии с информацией в Таблице проекта.

· Введите в первую строку таблицы поля Название ресурса, название первого ресурса - Журналист Максимальное количество единиц – 100%, в поле Стандартная ставка введите 200р./день. В поле Сверхурочная ставка укажите удвоенное значение тарифной ставки, т.е. 400 р./день, так как сверхурочные работы, как правило, оплачиваются в двойном размере. В списке поля Начисление выберите Пропорциональное.

· В поле Базовый календарь выберите календарь проекта Мой календарь. ОК.

· Во вторую строку введите: Редактор и все данные.

Задание 6

Самостоятельно введите остальные ресурсы в соответствии с данными Таблицы проекта.

Сохраните сделанные в проекте изменения.

Назначение ресурсов

Проведем назначение ресурсов по видам работ в соответствии с Таблицей проекта. Перейдем в представление Диаграмма Гантта.

· В поле Название работы выберите первый вид работы - Разработка содержания.

· Нажмите кнопку  - назначение ресурсов на панели инструментов. В окне Назначить ресурсы отметьте менеджера и журналиста, которые выполняют эту работу, Единицы - по 100%, Закрыть.

· Для работы Разработка эскизов иллюстраций и фото назначьте ресурсы другим способом. Дважды щелкните на названии работы, в открывшемся окне Сведения о задаче на вкладке Ресурсы введите ресурсы Дизайнер-фотограф и Менеджер, по 100%.

Microsoft Project определяет дату окончания проекта, используя даты окончания каждого вида работ, которые зависят от их длительности. Длительность каждой работы определяется по формуле:

Длительность = Объем работы / Количество единиц ресурсов.

Когда для работы добавляются или удаляются людские ресурсы, Microsoft Project увеличивает или сокращает длительность этого вида работ в соответствии с увеличением или уменьшением количества единиц ресурсов. Общий же объем работ при этом не изменяется. Такое планирование называется принудительным и используется Microsoft Project по умолчанию при назначении ресурсов.

При назначении типа Фиксированная длительность изменение единиц ресурсов не изменяет продолжительность работы. При назначении работе типа - Фиксированный объем работ и увеличении количества единиц ресурсов продолжительность работы будет сокращена.

Задание 7

Самостоятельно назначьте остальные ресурсы по 100%, контролируйте длительность работ. Вводите данные с учетом того, что:

Сбор материала и написание текста выполняют Менеджер и Журналист;

Создание иллюстраций и фото - Дизайнер - фотограф;

Литературное редактирование - Редактор;

Верстку - Верстальщик;

Разработку макета обложки - Дизайнер - фотограф;

Корректуру-Корректор;

Цветоделение - Верстальщик;

Сдачу в типографию - Менеджер.

Сохраните изменения, сделанные в проекте.