Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь FAQ Написать работу КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Автоматизация комплексных текстовых документовСодержание книги
Поиск на нашем сайте
Слияние документов Рассмотрим на конкретном примере процесс слияния документов. 1. Создание основного документа. а) Открыть MS Word и создать документ «Письмо» следующего содержания: б) Выбрать команду Сервис ® Слияние ® кнопку Создать ® пункт Документына бланке ® Активное окно ® кнопку Правка ® щелкнуть на имени основного документа – при этом вернемся в основной документ, в котором появилась Панель Слияние ® сохранить документ. 2. Создание источника данных. Источник данных представляет собой базу данных, состоящую из записей, на основе которых с помощью главного документа будет сгенерирован конкретный экземпляр письма. Выбрать в том же окне: а) Сервис ® Слияние ® кнопку Получить данные ® Создать источник данных; б) в открывшемся окне выбрать имена нужных полей (например, Имя, Фамилию, Организацию, Адрес1, Индекс) ® ОК ® задать имя файла «Гости»; в) в Источнике данных появится кнопка Правка ® щелкнуть на ней и в открывшемся окне ввести данные для каждого документа ® Добавить ® ОК. 3. Вставка полей данных. Разместить поля источника данных в тексте основного документа. Для этого: а) поставить курсор в нужное место текста и щелкнуть кнопку Добавить поле слияния на Панели инструментов; б) откроется список полей слияния; выбрать нужное; в документе появится имя поля, например, Имя; в) сделать это для всех точек вставки (в нашем примере, после слова Уважаемый ввести «Фамилию» и «Имя», а выше – на первой строке «Индекс», на второй – «Организацию», на третьей «Адрес1»). 4. Слияние данных с документом. а) Сервис ® Слияние ® Объединить; б) в окно Слияние под заголовком Назначение выбрать нужный способ слияния (Новый документ) ® Объединить. Появятся документы под именами «Форма1», «Форма2» и т.д. Записать каждый под нужным именем. Задание 1. 1. Набрать текст по образцу:
Учебный центр «Сириус» Свидетельство № Выдано в том, что за время обучения в учебном центре «Сириус» с 1 сентября 2021 г. по 1 января 2022 г. он(а) получил(а) следующие оценки:
Выпускная работа – Присвоенная специальность – Директор Учебного центра «Сириус» 2. Сохранить текст под именем «Свидетельство». 3. Создать источник данных. В открывшемся окне удалить все поля, кроме «Имя» и «Фамилия». 4. Создать свои поля: «Отчество», «Номер», «Оценка1», «Оценка2», «Оценка3», «Оценка4», «Специальность», «Директор», «Дата». Дать имя файлу «Данные». 5. Ввести в поля данные для 5 человек. 6. Вставить каждое поле в нужное место документа (например, поле «Номер» – после слов «Свидетельство №» и т.д). 7. Сделать слияние данных с документом. Задание 2. 1. Набрать документ по образцу: 2. Сохранить текст под именем «Грамота». 3. Создать источник данных. В открывшемся окне удалить все поля, кроме «Имя» и «Фамилия». 4. Создать свои поля: «Ректор», «Декан», «Дата». 5. Ввести в поля данные для 5 человек. 6. Вставить каждое поле в нужное место документа. 7. Сделать слияние данных с документом.
|
||||||||||||
Последнее изменение этой страницы: 2021-11-27; просмотров: 106; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.149.29.209 (0.007 с.) |