Третья фаза: организации, сориентированные на проекты.

Третья фаза является длительной, долгосрочной. Высший менеджмент теперь играет важную роль в определении стратегии,

Разработке сбалансированного портфеля проектов и определении приоритетов среди проектов. Приоритетные проекты включают в стратегический план организации, и они становиться частью организационной культуры, поскольку понимают друг друга и становятся командой проекта. Организационная структура представляет собой матрицу проектов, и имеют проектные команды с соответственно распределенными ресурсами, которые справедливо поделены между всеми проектами с учетом приоритетов и увязаны с отчетностью. Итогом такого 5-10 летнего труда является достижение упорядоченного, организованного подхода к управлению и выполнению проектов, связанных со стратегическими планами. Организации могут быть уверены в том, что интегрированный подход улучшит контроль над временем и сметой, однако возрастет вероятность того, что внутренняя работа организации возрастет и станет более сложной.

    Все три фазы протекают в разное время в зависимости от типа и размера организации. Каждая организация, в которой проекты составляют основную часть работы (строительство, компьютерное оборудование, технологии, услуги и т. д.) постоянно пытаются усовершенствовать подход к управлению проектами. Прохождение трех фаз может быть последовательным и постепенным, но стараться быстрее переходить к третьей фазе.

 

2. Интегрирование проектов со стратегическим планом организации.

Управление сегодня это интегрированный подход. Несогласованные системы в управления проектами не позволяют определить ни приоритетности проектов, ни к тому какие проекты наиболее соответствуют стратегическому плану.

Несогласованные подходы лишают способности вести правильный баланс между применением методов планирования и контролем проектов с происходящими изменениями во внешнем окружении. Сегодня должна развиваться интеграция стратегического плана с управлением проектов, который необходим, для того чтобы, овладев современными методиками в этом плане, довести проект до завершения.

Для отдельный организаций интегрирование стратегического плана с управлением проектами потребует преобразования всего процесса управления организацией.Для других это будет как установление связей между уже имеющимися разрозненными подсистемами и перенос внимания на всю систему в целом.

То есть в центре внимания при интеграции в управлении находятся две ключевые области. Первая это интеграция проектов со стратегическим планом организации и вторая это интеграция внутри процесса управления реальными проектами.

В некоторых организациях отбор и управление проектами часто не соответствует стратегическому плану. Это происходит потому, что одна группа менеджеров составляет стратегические планы, вторая отбирает проекты, а третья разрабатывает. Такое управление приводит к тому, что возникают конфликты, неразбериха и в результате невозможности выполнить требования заказчика,В результате затрачиваются ресурсы напрасно. Выполненная работа не приносит прибыли.

В интегрированной работе при выполнении проектов все части взаимосвязаны. Изменения в одной части влияет на систему в целом. Известно, что каждая организация должна работать на своего клиента, удовлетворяя его потребности, и клиент, таким образом, определяет смысл существование той или иной организации.

Долгосрочные и краткосрочные цели организации как раз вырабатываются для удовлетворения потребностей клиента.

Разработка таких целей зависят от внешних и внутренних факторов.

Внешние, как известно это считаются политические, экономические, социальные, технологические. Они показывают возможности и опасности, которые используются при выборе направления развития организации.

Внутренние факторы классифицируются как сильные и слабые стороны это менеджмент, техническое оснащение, отличительные особенности и финансовая сторона. Результатом анализа всех этих факторов является выработка стратегии организации для удовлетворения наиболее полного удовлетворения потребностей заказчика.

Самым трудным является практическое воплощение стратегии. В лучшем виде это можно сделать и воплотить в жизнь через проекты. Потому что творческие умы всегда предлагают больше, чем позволяют выполнить имеющиеся ресурсы.

Главная задача состоит в том, чтобы выбрать именно тот проект, который нужен именно сейчас и который будут соответствовать целям краткосрочным, долгосрочным и стратегическим, а в итоге интересам клиента.

Это означает также, что определение приоритетов среди проектов нужно выбрать таким образом, чтобы ресурсы всегда направлялись в нужное русло, то есть на проекты.

 

 

Интегрированное управление проектом на рис 1

 

 

Рис 1

клиент

                                     

 

Анализ окружения

Внешнего                                                     Внутреннего                                           Миссии,                                         Цели,                                    Приоритеты   Приоритеты       Системы         Окружение и культура      Масштаб                                     Организация Разделение работ                                   Руководство         Сеть                                              Команды   Ресурсы                                                 Партнеры Стоимость     Внедрение проекта