Проект  это некоторая задача с определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обуславливающими способами их решения.

Итак, в современно понимании проекты это то, что изменяет наш мир: строительство жилого дома или промышленного объекта, программа научно- исследовательских работ, реконструкция предприятия, создание новой организации, разработка новой техники технологии, сооружение корабля, создание кинофильмов, развитие региона все это ПРОЕКТЫ.

Проект содержит и включает замысел (проблему), средства реализации (решения проблемы) и получаемые в процессе реализации определенные результаты.

В том случае, когда в качестве результатов реализации проекта выступают некоторые физические объекты (здания, сооружения, производственные комплексы), определение проекта может быть конкретизировано таким образом:

Как система сформированных в его рамках целей, создаваемых или модернизируемых для их реализации физических объектов, технологических процессов; технической и организационной документации для них, материальных, финансовых, трудовых и иных ресурсов, а также управленческих решений и мероприятий по их выполнению.

И наконец «Управление проектом» это искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения системы современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени,качеству и удовлетворению участников проекта

В таких крупных областях деятельности как, например авиационно-космическая или оборонная промышленность, создаваемые объекты настолько сложные, что работа над ними осуществляется не в составе проектов, а программ, что означает более сложную или объемную задачу, требующие больше времени для своего решения.

При таком подходе термин проект, как правило, связан с относительно краткосрочными целями.

В России разрабатываются такие программы развития как топливная энергетическая, продовольствия, транспорта и связи, жилья, машиностроения и др.

Цель проекта. Основная цель проекта это удовлетворение потребностей заказчика.

Основные характеристики проекта таковы:

1. Устанавливается цель проекта.

2. Определяется продолжительность его выполнения по срокам, с точкой начала и завершения.

3. В проекте участвуют несколько отделов и разносторонние специалисты.

4. Выполняется что-то новое, чего никогда не делалось ранее.

5. Применяются особые требования по времени, затратам и качеству выполнения работ.

Таким образом, во-первых, проекты имеют определенную цель, которую нужно выполнить в сжатые сроки, которая часто отсутствует в повседневной жизни организации, где изо дня в день выполняется одна и та же работа.

Во-вторых, проекты имеют определенный момент завершения (сроки). По мере выполнения работы по определенному проекту проектная группа переходит от одного проекта к другому, а не остается выполнять одну и туже работу. Например, может от проекта по опреснению воды перейти к строительству нефтеперерабатывающего завода в другом регионе.

В-третьих, для проектов характерно комбинировать и объединять усилия самых разнообразных специалистов. То есть специалист не сидит в отдельном кабинете, например – инженер, финансист, маркетолог и так далее, а все они работают под руководством управляющего проектом.

В-четвертых,  проект никогда не бывает одинаковым и всегда включает какие либо уникальные элементы и, завися от степени этой уникальности (чего еще до этого не было). Например, запуск человека на луну, требует решения новых проблем и появления совершенно новых технологий что ограничивает по времени, затратами и особыми требованиями к исполнению работ.

Итак, проекты оцениваются по тому, что было выполнено, сколько это стоило, и как много времени было на это затрачено.

Перечисленные факторы накладывают большую ответственность на разработку и внедрение проектов, чем это предусмотрено в обычной функциональной работе.

Эти же функции подчеркивают одну из первостепенных задач управления проектом так как идет балансирование временем, затратами и работой при одновременно максимальном удовлетворении запросов клиентов.

В последние годы вхождение России в рынок заставило пересмотреть также взгляд на эту проблему не только в толковании термина Управление проектом, но и обратить внимание на его содержание, потому что в нашу жизнь вошла новая для России концепция, но давно используемая в странах с традиционно рыночной экономикой.

Как было ранее отмечено, можно отметить, что Управление проектами синтетическая дисциплина, поскольку объединяет как специальные, так и надпрофессиональные знания. Специальные знания отражают особенности той области деятельности, к которой относятся проекты (строительные, инновационные, экологические и др.).

Подлинно самостоятельной дисциплиной «Управление проектами» стало благодаря знаниям, полученным в результате изучения общих закономерностей во всех областях деятельности, а также благодаря методам и средствам, используемым для самых разных проектов.

Дисциплина Управление проектами её методы и средства позволяют:

1. Разработать и обосновать концепцию проекта;

2. Оценить эффективность проекта с учетом факторов риска и неопределенности;

3. Выполнить технико-экономическое обоснование проекта и разработать бизнес-план проекта;

4. Осуществит системное планирование проекта на всех фазах его жизненного цикла;

5. Разработать смету и бюджет проекта;

6. Подобрать исполнителей проекта через процедуру конкурсов (торгов);

7. Подготовить и заключить контракты на поставку;

8. Организовать оптимальную процедуру закупок и поставок;

9. Организовать реализацию проекта, в том числе подобрать так называемую команду проекта;

10. Обеспечить эффективный контроль и регулирование, а также управление изменениями, неизбежными в ходе реализации проекта;

11. Организовать эффективное завершение проекта;

12. В полной мере учесть так называемый «человеческий фактор», оказывающий решающее воздействие на эффективность проекта в целом.

 

Как видим, Проект является как объектом менеджмента, так и предпринимательской деятельностью.

Если ранее главными считались специалисты менеджеры среднего звена, то в результате эволюции возник новый класс это менеджеры проектов.

В отличие от своих предшественников, менеджеры проектов должны быть более гибкими и быстро приспосабливаться к новым требованиям за счет своего интеллекта и использовать его в своей деятельности, потеснив огромное количество бывших менеджеров среднего звена.

В современном мире считается, что в ХХI веке Управление проектами займет место традиционного функционального менеджмента.

 

Жизненный цикл проекта

 

Жизненный цикл проекта означает, что он имеет ограниченный отрезок времени существования и, что существуют предсказуемые варианты изменения и внимания к жизни проекта.

В литературе существует несколько подходов в определении этого понятия, поскольку они затрагивают конкретные отрасли. Например, проект разработки нового программного обеспечения может состоять из 5 фаз: постановки задачи (определение сути работ), проектирование, кодирование (программирование), интеграция/ тестирование и эксплуатация.

В общем, виде жизненный цикл проекта выглядит так:

 

 

Определение	Планирование	Выполнение	Доставка
1.Цели 2.Спецификации 3.Задачи 4.Ответственность 5.Команды	1.Расписания 2.Бюджеты 3.Ресурсы 4.Риски 5.Персонал	1.Отчеты о состоянии 2.Изменения 3.Качество 4.Прогнозы	1.Обучение клиента 2.Передача документов 3.Освобождение ресурсов 4.Извлечение уроков

Как правило, жизненный цикл проекта проходит через четыре стадии: определение, планирование, выполнение и предоставление (сдача) результатов клиенту.