Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь FAQ Написать работу КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Документы и их значение в бухгалтерском учете. Реквизиты документовСодержание книги
Похожие статьи вашей тематики
Поиск на нашем сайте
Документ — это письменное свидетельство на правосовершение или подтверждение действительного осуществления хозяйственной операции, в котором заполнены необходимые реквизиты. Отличительной чертой бухгалтерского учета является оформление хозяйственных операций первичными документами. Поэтому при помощи документации производится сплошное отражение хозяйственных операций в момент и на месте их совершения. Документация представляет собой поток информации о финансово-хозяйственной деятельности организации, который используется для контроля за сохранностью и правильным использованием ресурсов, и является основой для проведения документальных ревизий. Бухгалтерские документы имеют юридическую доказательную силу, правовое значение при решении споров.
Реквизиты документов. Требования, предъявляемые к содержанию и оформлению документов.
Бланк документа — это материальный носитель информации определенной формы с нанесенными на него постоянными сведениями. Материальными носителями учетной информации могут быть дискеты, диски при их обработке на персональном компьютере. Они применяются в зависимости от степени оснащенности организации средствами автоматизации обработки информации. Условно документ можно разделить на части, основными из которых являются: * заголовочная; * содержательная; * оформляющая. В каждой из частей документа отражаются соответствующие реквизиты. Реквизит — это отдельный показатель документа, имеющий самостоятельное значение. Главный реквизит заголовочной части — это название документа (приходный кассовый ордер, платежное поручение и др.). Содержательная часть документа бывает табличной или текстовой. К табличной относятся реквизиты-признаки и реквизиты-основания. Реквизиты-признаки — это заголовки таблиц, граф и строк. Они предназначены для характеристики описываемого объекта. Реквизиты-основания предназначены для количественной характеристики объекта учета. В содержательной части отражается сущность документа. В оформляющей части документа отражается дата составления документа, утверждения, согласования, визы, наименование должностных лиц, их личные подписи и расшифровка, при необходимости — печать. Реквизиты делятся на: * обязательные; * необязательные (дополнительные). К о бязательным реквизитам относятся: * название (наименование) документа; * дата составления документа; * наименование организации, где и от имени которой составлен документ; * содержание хозяйственной операции и основание для ее совершения; * измерители операции (единицы измерения); — подписи лиц, ответственных за совершение операции и оформление документа и их расшифровка. Необязательные (дополнительные) реквизиты определяются особенностями отражаемых хозяйственных операций и назначением документов. К составлению документов предъявляются определенные требования. Все документы должны оформляться своевременно в момент совершения операции, качественно, разборчиво, без подчисток, помарок и неоговоренных исправлений. Свободные строки в первичных документах обязательно прочеркиваются. Выписывать документы следует чернилами, шариковыми пастами синего, фиолетового или черного цвета вручную, на пишущих устройствах, персональном компьютере. Дата составления указывается число цифрой, а месяц — прописью. В денежных банковских документах сумма указывается цифрами и прописью с заглавной буквы. Все документы денежного, материального, имущественного, расчетно-кредитного характера должны быть подписаны руководителем организации и главным бухгалтером. Документы, оформляющие прием и выдачу материальных ценностей и денежных средств должны содержать подписи лиц, получивших и отпустивших эти ценности. Отдельные документы в соответствии с действующими нормативными положениями относятся к бланкам строгой отчетности. Такие формы (бланки) документов изготавливаются типографским способом с обязательным проставлением номера и серии. Это товарно-транспортные накладные, товарные накладные, приходные кассовые ордера и др. Их учет ведется в приходно-расходной книге типовой формы, которая нумеруется, скрепляется печатью и подписывается руководителем и главным бухгалтером. Ответственность за достоверность данных в документе, их качественное составление и передачу в установленные сроки для дальнейшей обработки несут должностные лица, подписавшие этот документ.
Классификация документов Для облегчения изучения и использования в учетной практике большое разнообразие первичных документов классифицируется по следующим признакам:
20. Организация документооборота. Обработка документов Документирование хозяйственных операций заключается в восприятии данных об операции (подсчет, измерение) и занесение полученных данных в документ (заполнение его реквизитов). Создание совокупности первичных документов представляет собой первичный учет. Первичный учет — это комплекс приемов по восприятию исходной информации и регистрации ее в документах. Первичный учет может осуществляться ручным и автоматизированным способом. Состояние (т.е. достоверность и своевременность) первичного учета зависит от обеспеченности организации разнообразными техническими средствами для подсчета и измерения количественных величин. Следовательно, первичный учет — это организованная система наблюдения, измерения, регистрации данных о хозяйственных организациях и других фактах хозяйственной деятельности, используемая для принятия управленческих решений. Необходимо не только правильно оформлять документы, но и своевременно представлять их для обработки, т.е. должен выдерживаться график документооборота. Документооборот — это движение документа от момента его составления через все стадии учетной обработки до передачи на хранение. В организации должен быть разработан план-график документооборота, где указываются сроки сдачи в бухгалтерию документов для обработки (по их видам) с указанием ответственных лиц. План-график документооборота предусматривает равномерную нагрузку не только учетного аппарата, но и всех других работников, связанных с первичным учетом. План-график документооборота разрабатывает главный бухгалтер. Он же осуществляет контроль за его выполнением. В каждой организации должна быть разработана система управления документооборотом, включающая: * разработку положения о бухгалтерской службе; * составление должностных инструкций учетному аппарату; * составление плана-графика документооборота; * создание технологии обработки учетной информации; * разработка номенклатуры дел для текущего и постоянного хранения.
Обработка документов в бухгалтерии
Обработка проверенных и принятых бухгалтерией документов включает в себя следующие этапы:
После проставления корреспонденции счетов документы используются для записи операций по сетам в учетные регистры. Обеспечение сохранности документов и форм отчетности возложено на руководителя организации. После составления бухгалтерской отчетности первичные документы передаются на хранение. Время хранения документов определяется специальным перечнем, в котором по конкретным видам документов установлены сроки хранения. Документы постоянного хранения передаются в ведомственные и государственные архивы. Изъятие документов у организации может производиться только на основании постановлений органов дознания и судов. Изъятие оформляется актом, копия которого вручается под расписку должностному лицу организации. С разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие, главный бухгалтер (другое должностное лицо) может снять копии с изымаемых документов с указанием оснований и даты их изъятия.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||
Последнее изменение этой страницы: 2016-04-18; просмотров: 1598; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.142.245.44 (0.012 с.) |