Учет процесса продаж и определение финансовых результатов

Реализация представляет собой совокупность хозяйственных операций, связанных со сбытом и продажей продукции. Ее основой является заключение договоров (заказов) с покупателями продукции, в которых определяется ассортимент, сроки отгрузки, количество и качество поставляемой продукции, условия поставки, цена, форма расчетов.

В результате осуществления процесса реализации организация имеет возможность выполнить свои обязательства перед бюджетом, кредиторами, банками по взятым ссудам, работниками по оплате труда и т.д. Нарушение ритмичности процесса реализации приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, штрафным санкциям со стороны покупателей за невыполнение договорных обязательств и в целом ухудшает финансовое положение организации.

В процессе реализации выявляется результат хозяйственной деятельности: прибыль или убыток. В формировании конечного результата участвует полная себестоимость реализованной продукции, которая вкладывается из производственной себестоимости и расходов, связанных с ее реализацией.

В этой связи перед бухгалтерским учетом процесса реализации ставятся следующие задачи:

* определение объема реализации путем исчисления количества реализованной продукции в целом и по отдельным ее видам в денежном и натуральном измерении;

* своевременное и достоверное оформление отгруженной и реализованной продукции (работ, услуг);

— четкая организация расчетов с покупателями;

* контроль за выполнением договоров-поставок по объему и ассортименту реализованной продукции;

* достоверное выявление результата от реализации продукции (работ, услуг, товаров).

 

Счета для учета процесса реализации продукции (работ, услуг)

 

Своевременность отражения выручки за реализованную продукцию определяется установленным моментом признания факта реализации в учете.

Моментом реализации считается или дата отгрузки, сдачи продукции и предъявления покупателю расчетных документов, или дата зачисления на расчетный счет (или в кассу) платежа от покупателя.

В обоих случаях признания выручки в учете для отражения операций по реализации продукции (работ, услуг) предназначен счет «Реализация».

При отражении реализации по мере оплаты покупателем отгруженной ему продукции (по дате зачисления выручи на расчетный счет или поступления ее в кассу) информация об отгрузке продукции отражается на счете «Товары отгруженные».

При отражении реализации в учете по факту отгрузки продукции покупателям используется счет «Расчеты с покупателями и заказчиками», по дебету которого отражается задолженность покупателей по отпускной стоимости продукции, а по кредиту — погашение этой задолженности, т.е. поступление сумм оплаты.

В процессе реализации организации производят расходы, связанные со сбытом продукции. Это следующие расходы: на тару и упаковку, транспортные расходы, прочие расходы по сбыту. Данные расходы учитываются на счете «Расходы на реализацию» по дебету, а по кредиту отражается их списание на реализованную продукцию пропорционально установленной базе: как правило, пропорционально выручке от реализации.

Аналитический учет на счете «Реализация» организуется по видам реализуемой продукции в разрезе ее количества, фактической себестоимости, выручки по ценам реализации, а также результата от реализации.

Учетные записи процесса реализации представлены в таблице 13.1 (момент реализации — отгрузка продукции покупателям):

 

Таблица 13.1. Учетные записи процесса реализации

 

№ п/п	Содержание хозяйственных операций	Сумма, р.	Корреспондирующие счета
дебет	кредит
	Списывается на продажу готовая продукция по фактической себестоимости - продукция «А»	10 225 600	«Реализация»	«Готовая продукция»
- продукция «Б»	6 072 00
	Отражается задолженность покупателя за реализованную ему продукцию по ценам реализации, в т.ч.: - за реализацию продукции «А»	15 561 400	«Расчеты с покупателями и заказчиками»	«Реализация»
	- за реализацию продукции «Б»	6 558 600   22 120 000
	Оплачены с расчетного счета транспортные расходы по отправке продукции за счет продавца	2 654 400	«Расходы на реализацию»	«Расчетный счет»
	Поступила на расчетный счет выручка за реализованную продукцию, в т.ч. за: - реализацию продукции «А»	15 561 400	«Расчетный счет»	«Расчеты с покупателями и заказчиками»
	- реализацию продукции «Б»	6 558 600
	Списываются расходы на реализацию, относящиеся к проданной продукции, в т.ч.: - продукции «А»	1 867 400	«Реализация»	«Расходы на реализацию»
	- продукции «Б».	787 000
	Распределение расходов на реализацию между видами продукции производится пропорционально выручке за реализованную продукцию. Определяется коэффициент распределения (Ккр):	2 654 400
	Начислен налог на добавленную стоимость (по продукции «А» продукция «Б» освобождается от уплаты НДС). Ставка НДС – 18%	2 373 773	«Реализация»	«Расчеты по налогам и сборам»

Окончание таблицы 13.1

№ п/п	Содержание хозяйственных операций	Сумма, р.	Корреспондирующие счета
дебет	кредит
	Списывается результат от реализации продукции: - по продукции «А» (прибыль);	1 094 627	«Реализация»	«Прибыль и убыток»
	- по продукции «Б» (убыток).	300 400
	В целом в процессе реализации получена прибыль 794 227 (1 094 627 – 300 400)	794 227

 

Учетные регистры, их классификация и назначение

Хозяйственные операции, зафиксированные в первичных документах, должны быть отражены на счетах бухгалтерского учета. Запись хозяйственных операций по счетам бухгалтерского учета производится в учетных регистрах.

Учетные регистры — это специальные таблицы (бланки) для отражения в них хозяйственных операций, зафиксированных в документах.

Для каждого счета (или нескольких счетов) предназначен отдельный регистр.

Регистры (таблицы) могут быть в виде книг, отдельных разграфленных соответствующим образом листов, карточек из плотной бумаги, машинограмм (выходные компьютерные формы).

В регистрах накапливаются, группируются и систематизируются по счетам однородные хозяйственные операции, отраженные в документах. Регистры используются для составления отчетности.

В связи с тем, что счетов много и регистров большое количество, учетные регистры следует классифицировать для их познания и усвоения порядка записей в них.

Учетные регистры классифицируются по следующим позициям:

 

- по назначению и объему информации (объему содержания)	· синтетические; · аналитические; · совмещенные;
- по видам учетных записей	· хронологические; · систематические; · комбинированные;
- по внешней форме	· свободные листы; · карточки; · книги; · машинограммы; · видеограммы;
- по строению (форме графления)	· односторонние; · двусторонние; · многографные;
- по материальной базе	· бумажные; · безбумажные.

 

Способы исправления ошибочных записей в учетных регистрах

При осуществлении записей в учетные регистры могут быть допущены ошибки: описки в цифрах, неправильный подсчет итогов, неверно составлена бухгалтерская запись (проводка) и т.д.

Для сверки правильности записей в учетных регистрах используются различные приемы и способы.

Сплошная последовательная проверка — подсчет итогов соответствующих документов и их сверка с оборотами по счету.

Логическая сверка — проверка по взаимосвязи между счетами синтетического и аналитического учета. Совпадение оборотов и сальдо аналитических счетов с оборотом и сальдо синтетического счета подтверждает правильность учетных записей.

Исправление допущенных ошибок в записях по счетам производится следующи­ми способами:

— корректурный (2200 2400);

 

— дополнительная запись

 

Д-т 10 Д-т 10

— красное сторно (20000).

К-т 60 К-т 60

 

После подсчета итогов в регистре, но до внесения их в Главную книгу исправление ошибок производится в предусмотренных для этого после итогов свободных строках или графах на основании специально составленной справки.

После перенесения итого в Главную книгу никакие исправления в учетных регистрах не допускаются. Необходимое исправление оформляется специально составляемой бухгалтерской справкой. Данные такой справки заносятся в Главную книгу обособленно.