Застосування ефекту прихованого слайда

Якщо ви вирішили не показувати який-небудь слайд, то його можна приховати і не видаляти.

Слайд презентації можна визначити як «прихований» (скрытый) за допомогою команди меню Показ слайдів / Скрыть слайд. Ці слайди не виводяться на екран під час звичайного перегляду презентації. Показати такі слайди на демонстрації можна, вибравши в контексному меню: Переход / Выбор слайда по имени / у запропонованому списку слайдів презентації вибрати прихований слайд. За допомогою цього ефекту можна підготувати деякі додаткові презентаційні матеріали, які можуть бути використані або пропущені під час демонстрації залежно від зацікавленості та реакції аудиторії.

Сторінки нотаток (заметок)

Для перегляду заміток доповідачау меню Вид вибираємо Сторінки нотаток. Їх можна редагувати. Для кожного слайду створюється окрема сторінка нотаток. Текстовий блок і графічні зображення можна переміщати по сторінці, але не можна змінювати вміст слайду.

У звичайному режимі перегляду слайдів текст можна ввести в області структури або в області слайду. Область структури дозволяє працювати над вмістом всієї презентації в одному вікні, що дозволяє зосередитися над планом і вмістом презентації.

В області слайду можна працювати лише з одним слайдом. Текст можна ввести лише в рамку, текстовий блок або автофігуру, але не на фон слайду. Клацніть текст заголовка. Довкола тексту відображуватиметься рамка виділення, що утворюється похилими штриховими лініями. Рамки вказують місце для розміщення таких об'єктів, як заголовок слайду, текст, діаграми, таблиці, організаційні діаграми, картинки. Введіть необхідний текст в рамці. Текст, що вводиться, одночасно відображувати-меться в області структури (Outline/ Для додавання рядка помістіть покажчик миші в кінці останнього рядка і натисніть клавішу Enter). Закінчивши введення тексту, клацніть за межами рамки.

Кнопки Збільшити розмір шрифту і Зменшити розмір шрифту на панелі інструментів Форматування дозволяють змінити розмір шрифту. Щоб змінити форматування тексту, виділіть текст в рамці і внесіть необхідні зміни. Текст, що вводиться, після досягнення кінця рядка автоматично переноситься на новий.

В області структури текст заголовка слайду виділений напівжирним шрифтом.

Перегляд презентації в режимі показу слайдів

Отже, ви закінчили створення слайдів. Що робити далі?

Спочатку перегляньте створене слайд-шоу на своєму комп'ютері. Виконайте перевірку правопису.

Почати показ слайдів презентації в повноекранному режимі можна наступними способами:

§ вибрати команду Показ слайдів у меню Вигляд;

§ натиснути клавішу F5;

§ натиснути кнопку Показ слайдів у лівій частині горизонтальної смуги прокрутки.

Редагувати слайди в цьому режимі не можна. На екрані комп'ютера ви бачите режим показу слайдів із розташованою внизу ліворуч панеллю інструментів Показ слайдів. Ця панель містить дві кнопки переходу та два меню, команди яких дозволяють перейти до іншого слайду або закінчити показ слайдів. Для переходу між слайдами можна клацати кнопку миші, використовувати клавіші Page Up і Page Down, Пробіл, «Стрілка вгору» і «Стрілка вниз», натискати кнопку «Далі» на панелі інструментів Показ слайдів.

Щоб вийти з режиму показу слайдів – натисніть клавішу ESC.

Друк і демонстрація слайдів

Для поліпшення сприйняття презентації аудиторії можна роздавати видачі - в два, три, чотири, шість або дев'ять разів зменшені слайди, надруковані на одній сторінці в горизонтальній або вертикальній орієнтації. Виберіть в меню Файл команду Друк потім виберіть в списку Друкувати варіант Видачі або Замітки. Можна роздрукувати структуру презентації, включаючи заголовки слайдів і основні пункти, нотатки для доповідача, короткий вміст. PowerPoint дозволяє масштабувати слайди за розміром паперу, додавати тонку рамку по кордону друкарського матеріалу. Установка прапорця Включати сторінки з примітками дозволяє роздрукувати примітки, прапорець недоступний при друці видач.

Використання режиму попереднього перегляду – це чудовий спосіб підготовки показу для друку. Щоб перейти до нього, натисніть кнопку Попередній перегляд .

За допомогою функції попереднього перегляду подивіться, як виглядають ваші нотатки та допоміжні матеріали, і виберіть належні параметри їх друку.

У режимі попереднього перегляду виберіть типи друкованих документів у полі Надрукувати (Рис. 8.3). Матеріал для видачі може містити до дев'яти слайдів на сторінці. При виборі параметра Видачі (3 слайди на сторінці) додаються рядки для приміток глядачів.

У звичайному режимі запустіть перевірку орфографії, натиснувши кнопку Орфографія . Слайди та нотатки буде перевірено.

Які типи матеріалів для видачі можна вибрати? На малюнку показано параметри, відображувані в режимі попереднього перегляду.

Рис. 8.3. Режим попереднього перегляду

Потрібні нам параметри включають:

· друк слайдів, по одному на сторінці;

· друк матеріалів для видачі, в яких можна надрукувати від одного до декількох слайдів на сторінці;

· друк нотаток.

У цьому режимі також можна розміщувати колонтитули на документах для друку. Колонтитули включають номери слайдів і сторінок та інший текст, наприклад, дату.

Скористайтеся кнопкою Параметри для друку матеріалів для видачі трьома різними способами.

Щоб вибрати колір для друку документа, натисніть кнопку Параметри та наведіть вказівник на пункт Колір або відтінки сірого (Рис. 8.4).

Результат застосування параметра Колір.

Результат застосування параметра Відтінки сірого.

Результат застосування параметра Чорно-білий без сірого.

У режимі попереднього перегляду перевірте параметри друку, які викликаються натисненням кнопки Параметри:

· Колір. Усі кольори презентації відтворюються на друкованому документі.

Якщо друк виконується на чорно-білому принтері, цей параметр стає параметром Колір (на чорно-білому принтері). У цій версії кольори презентації представлено чорним, білим і сірим кольором.

· Відтінки сірого. Отримується змінена версія презентації в чорному, білому та сірому кольорі. При друкуванні в чорно-білому режимі використання цього параметра дає змогу зекономити чорнила й отримати привабливу картинку.

· Чорно-білий без сірого. Цей параметр застосовується за замовчуван-ням. Він характеризується меншою градацією - менше сірого - та відсут-ністю затінення, але є більш економним.

Рис. 8.4. Параметри для друку – Колір або відтінки сірого

Хід роботи

1. Запустіть програму РоwегРоіnt

2. Створіть загальну (нову, порожню) презентацію

3. Виберіть авторозмітку (вигляд) першого слайда з запропонованого меню: титульний слайд

4. Уведіть заголовок першого слайда

Що я знаю про РоwеrРоіnt

5. Уведіть такі пункти у текстовий кадр і здайте їм рівні

Це програма для підготовки презентацій з метою:

ілюстрації доповіді,

створення ефективної реклами,

виготовлення мультимедійних альбомів,

розробки навчальних програм тощо.

6. Застосуйте оформлення (стиль) до слайда

7. Створіть (вставте) другий слайд. Виберіть розмітку слайда з використанням маркованого списку

8. Уведіть заголовок другого слайда:

2. РоwегРоіnt. Ви дізнаєтеся:

(а нижче введіть у текстовий кадр такий список з трьох пунктів:)

як запустити програму як створити слайд як оформити слайд

9. Створіть третій слайд із заголовком

РоwегРоіnt. Вивчаємо кнопки

Уведіть наступний текст у слайд і оформіть його у вигляді списку:

Можна скористатися кнопками для: створення тіні, збільшення/зменшення інтервалів між абзацами, збільшення/зменшення шрифту, підвищення/пониження рівня тексту.

10. Створіть четвертий слайд із заголовком