Список участников ооо: правовое значение, порядок ведения, форма.

 

По курсовой Юлии Приймак.

 

Правовое значение:

В соответствии с п. 1 ст. 31.1 Закона об ООО, общество ведет список участников общества с указанием сведений о каждом участнике общества, размере его доли в уставном капитале общества и ее оплате, а также о размере долей, принадлежащих обществу, датах их перехода к обществу или приобретения обществом. Общество обязано обеспечивать ведение и хранение списка участников общества в соответствии с требованиями настоящего Федерального закона с момента государственной регистрации общества. Общее собрание участников общества вправе передать Федеральной нотариальной палате ведение и хранение списка участников общества в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата, ведение которой осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о нотариате.

Список участников общества – это, в некотором роде информационная система, содержащая сведения о каждом из участников общества, размере долей, их оплате, об основании и моменте перехода прав на долю от одних лиц к другим. Список участников может содержать также и иные сведения (ШИТКИНА И.С.).

В список участников ООО включается информация о входе и выходе участников, переходе долей и т.д. Обществом могут быть предусмотрена дополнительная информация содержащаяся в списке ООО, такая как – обременение долей (при наличии), о номинальной стоимости дли, и т.д.

В соответствии с Законом об ООО каждое общество обязано вести список участников ООО, если в обществе один участник с момента регистрации общества (п. 1 ст. 31.1 Закона об ООО). Данное введение предполагает защиту прав участников общества, обеспечивает прозрачность и достоверность юридически значимых сведений о долях общества и их размерах, делает более эффективным процесс предпринимательской деятельности. Вся информация об участниках общества вносится в список участников ООО на основании предоставленной участниками информации в соответствии с п. 3 ст. 31.1 Закона об ООО. Так общество может предложить своим участникам заполнить специальный лист либо анкету со всеми необходимыми данными (паспортные данные, адрес регистрации, адрес фактического проживания и т.д.). Данные сведения необходимы для эффективного взаимодействия, созыва общего собрания ООО и иных значимых действий.

Законодательством не утверждена единая форма списка участников ООО либо иного документа, который участник должен предоставить в общество для заполнения списка участников ООО. Более того, при изменении сведений участника, например, адреса регистрации участник несет обязанность об уведомлении общества о произошедших изменениях.

Порядок ведения:

В соответствии с законодательством обязанность ведения списка участников ООО возложена на единоличный исполнительный орган общества, на генерального директора. На практике же, зачастую эту функцию исполняет юрист, специалист по кадрам либо бухгалтер, поскольку обозначенные лица имеют доступ к учредительным документам и обладают всеми необходимыми навыками и умениями, дополнительно умеют пользоваться специальными ресурсами (информация из которого находится в открытом доступе).

Сам прядок ведения списка участников ООО может быть закреплен в локальных нормативных актах организации, таких как устав, положение, регламент и т.д. Подписывать список участников ООО должен единоличный исполнительный орган общества – его руководитель, подтверждая печатью организации (при наличии).

Как отмечалось ранее – единой законодательно утвержденной формы списка участников ООО и порядка его заполнения не существует, по этой причине форма списка участников ООО может быть любой.

Для удобства ведения и работы рекомендуется ведение списка участников ООО на бумажном и электронном носителе, что позволит в случае утраты одного из списков восстановить всю необходимую информация с момента создания общества.

В список участников ООО должны быть включены следующие сведения: информация об участниках общества, размер их долей, информация о долях, принадлежащих обществу (п. 1 ст. 31.1 Закона об ООО). Дополнительно рекомендуется фиксировать в списке участников ООО сведения об обременении долей участников, которые принадлежат обществу, о наличии между участниками заключенного договора об осуществлении прав участников, а также о наличии (отсутствии) у отдельных участников дополнительных прав или обязанностей.

На практике список участников ООО ведется сотрудником в обществе в электронном виде. При возникающей необходимости, например, при заключении договора купли-продажи доли, список распечатывается и заверяется подписью руководителя и печатью общества. В случае, если список участников является достаточно объемным, то лицо может запросить изготовить выписку из списка участников ООО. Если оформляется копия, то оригинал ксерокопируют в полном объеме и копию заверяют в утвержденном виде.

В соответствии с правилами ведения документооборота, если список участников ООО (его копия, или выписка) состоит из более чем одной страницы, то данный документ прошивается и на обороте документа в месте сшива клеится специальный небольшой листок бумаги с обозначением - "Прошито и пронумеровано __ листов". Далее данные лица должны подписать подписью руководителя организации и печатью организации.

Сведения о формировании списка должны вноситься в специальный журнал учета, а если список требуется для предъявления в стороннюю организацию, то тогда еще и в журнал исходящей документации.

Оформление списка участников ООО состоит из «шапки», в которой указывается название Общества, наименование и дата формирования данного бланка.

Затем в основной части нужно указать:

- полное и сокращенное наименование организации;

- дату и номер государственной регистрации Общества;

- юридический адрес (в соответствии с учредительными документами и данными из выписки Единого государственного реестра юридических лиц);

- информацию об уставном капитале;

- данные о числе участников (числящихся и выбывших);

- сведения о долях, принадлежащих обществу.

Следующая часть списка формируется в виде таблицы. В ней указывают:

- статус участника (физическое/юридическое лицо);

- Ф.И.О. (для граждан) /наименование (для юридических лиц);

- паспортные данные (серия, номер, дата, место выдачи)/данные о юридическом лице (ИНН, КПП, ОГРН и т.п.);

- адрес (адрес регистрации)/местонахождение (юридический адрес);

- контактная информация;

- размер доли в уставном капитале (точная сумма и процентное соотношение);

- сведения об отчуждении доли третьим лицам.

Заключительная часть документа касается долей, принадлежащих обществу, и их движения.

В соответствии с п. 1 ст. 50 Закона об ООО общество обязано хранить внутренние документы организации, в том числе список участников ООО. Закон об ООО не дает нам конкретизиции о порядке и сроке хранения списка, а лишь указывает на обязанность хранения с момента государственной регистрации общества.

Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций (утв. Приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 N 558), хранить список следует постоянно (в электронном и/или бумажном виде). При этом общество должно обеспечивать доступ к нему всех участников общества. Согласно ст. 8 Закона об ООО руководитель не может отказать участнику общества в выдаче и предоставлении документов. Дополнительная регистрация списка участников ООО не нужна.

С 2016 года общество может передать нотариусу обязанность по ведению и хранению списка участников ООО, то есть доверить ведение Федеральной нотариальной палате (изменения внесены Федеральным законом от 03.07.2016 N 360-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"). При ведении списка участников ООО нотариусом, список ведется в электронном виде в информационной системе нотариата.

Все изменения, вносимые в список участников ООО и предоставляемые выписки из списка участников ООО, тарифицируются как нотариальные действия. За выполнение указанных процедур нотариус взымает плату, исходя из нотариальных тарифов. 

Нотариальный тариф за хранение и ведения списка участников ООО составляет 600 рублей (ст. 22.1 Основ законодательства РФ о нотариате), а предельный размер услуг правового и технического характера для Москвы - 1 166 рублей. Так, в Москве общая стоимость ведения и хранения списка участников общества не может превышать 1 766,25 рубля.

Данный механизм помогает обществам и дает возможность за дополнительные средства передать свою обязанность по ведению и хранению списка участников ООО нотариусу. Поскольку нотариус независим, то эта возможность сохраняет равноправие всех участников общества и защищает интересы учредителей.

При этом доступ к реестру может получить любой участник общества в любое время вне зависимости от его местонахождения. Ведь даже если нотариус будет находиться на больничном или в отпуске, доступ к реестру всегда будет возможен в отличии от ведения списка участников ООО сотрудниками общества.

В случае если ведение списка с согласия общего собрания участников общества делегировано Федеральной нотариальной палате, список заносится в специально созданный в рамках единой информационной системы нотариата реестр списков участников ООО (п. 1 ст. 31.1 Закона об ООО).

При необходимости внесения изменения в список участников ООО или получение выписки из него, сделать это может каждый участник общества либо единоличный исполнительный орган на основании договора, протокола/решения, или других подтверждающих документов (п. 94 Приказ Министерства юстиции РФ от 30 августа 2017 г. N 156).

Форма:

Формат ведения и единую утвержденную форму списка участников ООО, которая необходима Закон об ООО не предусматривает. Ведение в электронном и/или бумажном носителе, остается на выбор Общества, но ведение списка строго обязательно. Однако, общепринято, документ предоставляется в бумажном виде.

С 2017 г. внесли поправки позволяющие передавать ведение списка участников нотариусу.

 

30. Опционный договор на заключение договора купли-продажи долей в ООО: форма, порядок заключения.

 

Понятие опциона на заключение договора закреплено в пункте 1 статьи 429.2 ГК РФ, а именно в силу соглашения о предоставлении опциона на заключение договора одна сторона посредством безотзывной оферты предоставляет другой стороне право заключить один или несколько договоров на условиях, предусмотренных опционом. Другая сторона вправе заключить договор путем акцепта такой оферты в порядке, в сроки и на условиях, которые предусмотрены опционом.

Так, статья 429.2 ГК РФ предусматривает заключение сторонами такого соглашения, по условиям которого одна сторона предоставляет другой стороне безотзывную оферту на заключение любого гражданско-правового договора, в частности, купли-продажи долей (акций) в уставном капитале хозяйственного общества, а другая сторона при на наступлении обстоятельств, указанных в соглашении, или по истечении определенного срока вправе акцептовать оферту, то есть заключить соответствующий договор.

Таким образом, стороны, используя данную конструкцию, совершают, как минимум, две сделки: опцион на заключение договора; основной договор.

Традиционно опционы на заключение договора делят на две основные группы: пут-опционы (опционы на продажу, англ. put option) и колл-опционы (опционы на покупку, англ. call option).

При опционе по модели пут акцептантом является потенциальный продавец имущества, а оферентом его покупатель. Соответственно, если продавец в пределах установленного срока заявит о своем желании продать имущество (в том числе акции, доли в уставном капитале ООО), основной договор купли-продажи будет считаться заключенным, и покупатель обязан выкупить соответствующее имущество. В качестве примера можно привести следующую судебную практику. Акционерное общество создало совместное предприятие с обществами с ограниченной ответственностью, заключив при этом акционерное соглашение. В данном соглашении стороны предусмотрели право акционерного общества продать другому участнику совместного предприятия принадлежащие акции в том случае, если не будут достигнуты определенные показатели прибыльности совместного предприятия.

При опционе по модели колл покупатель пределах установленного срока вправе акцептовать оферту продавца, потребовать от него после этого продажи ему имущества. Например, в соглашении предусмотрено, что одна сторона вправе требовать от другой стороны продажи ей части доли другой стороны, в случае, если другим обществом, в отношении которого между сторонами было заключено инвестиционное соглашение, не будут достигнуты установленные показатели прибыльности.

В силу пункте 4 статьи 429.2 ГК РФ опцион на заключение договора должен содержать условия, позволяющие определить предмет и другие существенные условия договора, подлежащего заключению. Для опциона на заключение договора купли-продажи доли в ООО такими условиями будут являться предмет и цена продажи. Кроме того, необходимо иметь в виду, что стороны могут определить, что и иные условия договора будут для них существенными в соответствии с абзацем 2 пункта 1 статьи 432 ГК РФ. Что касается предмета договора, то в абзаце 2 пункта 4 статьи 429.2 определено, что предмет договора, подлежащего заключению, может быть описан любым способом, позволяющим его идентифицировать на момент акцепта безотзывной оферты.

В силу абзаца 2 пункта 1 статьи 429.2 ГК РФ опционом на заключение договора может быть предусмотрено, что акцепт возможен только при наступлении определенного таким опционом условия, в том числе зависящего от воли одной из сторон.

Исходя из данного положения, следует вывод, что опцион может быть заключен под отменительным или отлагательным условием, причем условия могут быть потестативными (зависящими от воли и поведения одной из сторон договора) или смешанными (зависящим от воли сторон и внешних факторов). Таким условием при заключении договора купли-продажи доли в ООО может быть, например, реорганизация, привлечение кредита, наличие конфликта, достижение определенных результатов, например, по показателю прибыли и т.д.

В опционе не заключение договора важно также определить срок для акцепта, в ином случае такой срок будет равен одному году, если иное не вытекает из существа обязательства или обычаев (пункт 2 статьи 429.2 ГК РФ).

При оформлении опциона на заключение договора об отчуждении доли в ООО особое внимание стоит обратить на форму такого соглашения.

Так, сделка, влекущая отчуждение доли в ООО, подлежит нотариальному удостоверению (пункт 11 статьи 21 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее - ФЗ «Об ООО»).

В пункте 5 статьи 429.2 ГК РФ содержится указание о том, что опцион на заключение договора заключается в форме, установленной для договора, подлежащего заключению.

Пункт 11 статьи 21 ФЗ «Об ООО» содержит указание о том, что сделка, направленная на отчуждение доли или части доли в уставном капитале ООО, во исполнение опциона на заключение договора может быть совершена путем отдельного нотариального удостоверения безотзывной оферты (в том числе путем нотариального удостоверения соглашения о предоставлении опциона на заключение договора), а впоследствии нотариального удостоверения акцепта.

Если в опционе на заключение договора содержатся отменительные или отлагательные условия, акцептант должен доказать факт их наступления.

В данном случае необходимо обратить внимание на момент, начиная с которого договор будет считаться заключенным. По общему правилу, закрепленному в ГК РФ, договор считается заключенным в момент получения акцепта оферентом (пункт 1 статьи 433 ГК РФ). В абзаце 5 пункта 11 статьи 21 ФЗ «Об ООО» установлено, что безотзывная оферта считается акцептованной с момента нотариального удостоверения акцепта. После такого акцепта нотариус обязан известить оферента в течение двух рабочих дней о состоявшемся акцепте. Представляется, что указанная норма является специальной по отношению к общему правилу, установленному в ГК РФ, т.е. договор будет считаться заключенным с момента нотариального удостоверения акцепта. В пример можно привести следующее судебное дело. Между сторонами было заключено соглашение о предоставлении опциона на заключение договора о продаже доли в уставном капитале ООО. Одна из сторон направила оферту, установив срок для акцепта до 31.12.2017. Другая сторона нотариально удостоверила оферту 27.12.2017 и в этот же день направила уведомление об этом оференту. Оферент получил акцепт после истечения указанной даты и, считая, что договор не заключен, уклонился от передачи доли. Суд, рассматривая данное дело указал, что условие о сроке было выполнено акцептантом, поскольку в данном случае действует императивная норма о том, что безотзывная оферта по передаче доли в ООО считается акцептованной с момента нотариального удостоверения акцепта.

Опцион на заключение договора может быть как самостоятельной сделкой по купле-продаже доли в уставном капитале ООО, но также в соответствии с пунктом 6 статьи 429.2 ГК РФ опцион на заключение договора можно включить в другое соглашение, например, таким соглашением может быть корпоративный договор (статья 67.2 ГК РФ) (соглашение об осуществлении прав участников ООО (пункт 3 статьи 8 ФЗ «Об ООО»).