Поступление товаров от комитента

Поступление товаров комитента можно заранее спланировать, оформив документ Заказ поставщику.

 

 

При оформлении заказа поставщику на поступление комиссионных товаров необходимо в заказе поставщику в поле Операция выбрать значение Прием на комиссию. В том случае, если заказ поставщику оформляется по оформленному ранее соглашению с комитентом, то вид операции Прием на комиссию будет заполнен автоматически после выбора соглашения. В отличие от схемы торговли по договору купли-продажи при комиссионной торговле, в заказе поставщику не определяется график выплат денежных средств поставщику. Заказ лишь фиксирует плановые объемы поставки товара, плановые сроки. С точки зрения работы службы логистики эти два вида заказов поставщику не различаются. Цены и суммы в заказе поставщику нужны для общего понимания, на какую сумму ожидается поставка товаров от поставщика при выполнении заказа.

Поступление комиссионных товаров на склад предприятия оформляется так же, как и покупка обычных товаров у поставщиков – с помощью документа Поступление товаров и услуг.

 

 

Комиссионный товар может поступать как на оптовый, так и на розничный склад. Предусмотрена возможность приема на комиссию товаров с использованием складских ордеров. Так как в данном случае не переходит право собственности на товар, то оформлять счет-фактуру не требуется. Оформленный документ Поступление товаров и услуг не изменяет взаиморасчетов, а лишь фиксирует факт поступления товаров на комиссию.

Продажа комиссионных товаров

Продажа комиссионных товаров ничем не отличается от продажи собственных товаров. Она оформляется теми же документами: Реализация товаров и услуг, Отчет о розничных продажах.

Продажа может быть выполнена по схемам оптовой или розничной торговли. При оформлении документов пользователь никак не указывает, какой товар – комиссионный или собственный – продается. Это определяется системой автоматически по следующему принципу. Все принятые товары учитываются по организациям предприятия. При продаже товаров списывается тот товар, который первым пришел (по дате и времени поступления), независимо от того, является ли этот товар собственным или комиссионным. Увидеть результат (товары с каким видом собственности списаны при продаже) можно в документах продажи (команда Открыть виды запасов). В списке будет показано, какой товар по какому виду запасов списан. При необходимости виды запасов можно откорректировать вручную. Это правило касается также и операций перемещения товаров между складами. Операции складского перемещения для комиссионных товаров также ничем не отличаются от собственных.

Оформление отчета комитенту

Прикладное решение позволяет оформлять отчет комитенту, как при продаже комиссионных товаров, так и при списании комиссионных товаров. Для этого используется документ Закупки – Комиссионные закупки – Отчет комитенту (принципалу).

Информация в списке Отчеты комитентам разделена на 2 страницы:

· На странице Отчеты комитентам отображается информация обо всех оформленных отчетах комитентам.

· На закладке Распоряжения на оформление показывается информация о тех продажах комиссионного товара, по которым, еще не отчитались за проданные комиссионные товары (не оформили документ Отчет комитенту (принципалу)). Информация сгруппирована по комитентам и организациям. Для каждого комитента показывается информация о сумме выручки, полученной при продаже товаров, которые он передал на комиссию конкретной организации (Сумма выручки), и о сумме тех товаров комитента, которые были возвращены клиентом (Сумма возврата).

Документ Отчет комитенту (принципалу) о продажах регистрирует факт продажи товаров комитента. Документ может быть оформлен только по тому соглашению, в котором указан вид операции Прием на комиссию.

 

 

В документе Отчет комитенту (принципалу) о продажах указывается список проданных комиссионных товаров, за которые отчитываются перед поставщиком. Этот список можно заполнить автоматически по данным информационной базы. Документ составляется в валюте взаиморасчетов с комитентом, которая определяется соглашением с поставщиком. После заполнения данных о комиссионных товарах указывается способ расчета комиссионного вознаграждения.

 

Информация о правилах расчета комиссионного вознаграждения заполняется в соответствии с теми условиями, которые указаны в соглашении с комитентом. Информация заполняется на странице Комиссионное вознаграждение. Информация о расчете комиссионного вознаграждения может быть изменена или уточнена в документе Отчет комитенту (принципалу):

· Способ расчета – выбор способа расчета комиссионного вознаграждения: процент от суммы продажи, процент от разности сумм продажи и поступления, не рассчитывается.

· Процент – процент комиссионного вознаграждения. При изменении процента комиссионного вознаграждения автоматически пересчитывается сумма комиссионного вознаграждения (Сумма).

· Услуга – из справочника Номенклатура выбирается та услуга, которая будет указываться в качестве услуги комитента по перечислению комиссионного вознаграждения (например, "Оплата комиссионного вознаграждения").

· Ставка НДС – ставка НДС по комиссионному вознаграждению заполняется в соответствии с той ставкой НДС, которая указана в справочнике Номенклатура для указанной услуги. В соответствии с этой ставкой будет рассчитана Сумма НДС по комиссионному вознаграждению.

· Удерживать вознаграждение – если флаг установлен, то при расчетах с комитентом будет учитываться комиссионное вознаграждение (комитенту будет перечислена сумма за вычетом комиссионного вознаграждения). Если флаг не установлен, то комитенту будет перечислена вся выручка от продажи его товаров, а комиссионное вознаграждение комитент перечислит позже.

· Дата платежа – дата, когда комитент должен перечислить денежные средства в качестве оплаты комиссионного вознаграждения.

При изменении условий начисления комиссионного вознаграждения на странице Комиссионное вознаграждение автоматически пересчитываются суммы вознаграждения в табличной части документа. Если изменяется информация в табличной части документа (изменили список товаров, количество и т.д.), то для пересчета сумм комиссионного вознаграждения необходимо нажать на кнопку Рассчитать вознаграждение на странице Товары.

Информация об условиях оплаты комитенту за проданные товары вводится на закладке Основное по гиперссылке Оплата. Пользователь может указать любое количество этапов оплаты, сумму и дату оплаты по каждому этапу. В соответствии с этими этапами оплаты будет контролироваться задолженность перед комитентом. Если информация об этапах оплаты не заполнена, то при проведении добавляется предопределенный этап со 100% оплатой комитенту.

Документ Отчет комитенту о списании предназначен для отражения факта списания товаров, принятых на комиссию от комитента. Документ оформляется в тех случаях, когда в период, указанный в отчете комитенту, были зафиксированы факты списания товаров, принятых на комиссию.

 

Данные о списанных товарах фиксируются за период, который указан в отчете комитенту. При оформлении отчета комитенту о списании из списка Распоряжения на оформление эти данные заполняются автоматически в соответствии с настройками, указанными в списке. Непосредственно в документе можно изменить состав заполненных товаров. Можно изменить период отчета и подобрать товары в табличную часть документа по результатам списаний товаров, зарегистрированных за период формирования отчета (Заполнить – Заполнить по результатам списания). Если необходимо отчитаться перед комитентом не за все, а только за часть списанных товаров, то используется вариант заполнения Подобрать по результатам списаний.

Цены списания товаров заполняются в соответствии с теми ценами, которые определены для соглашения с комитентом.

 

На закладке Дополнительно указывается применяемый порядок налогообложения при списании товаров, а также дата, когда необходимо оплатить списанные товары комитента (Дата платежа).

По взаимной договоренности комиссионер может не оплачивать стоимость списанных товаров комитента. В этом случае для товаров не заполняется информация о цене списания (цена комитента) – товар списывается по нулевой стоимости.

Расчеты с комитентом

Расчеты с комитентом ведутся так же, как и с другими поставщиками товаров. Сумма задолженности перед комитентом определяется данными документов Отчет комитенту (принципалу). Выплата денежных средств комитенту может быть выполнена по наличному или безналичному расчету. Если в системе включено использование функционала планирования денежных средств, то на основе отчета комитенту можно ввести новую заявку на расходование денежных средств.

Если вознаграждение комитентом выплачивается отдельно, то есть не учтено в сумме задолженности при составлении отчета комитента, то при получении денежных средств от комитента в платежных документах необходимо выбирать вид операции Поступление оплаты от клиента, так как по сути это оплата услуги нашего предприятия за продажу комиссионных товаров.

Возврат товаров комитенту

Для оформления возврата товаров комитенту используется документ Возврат товаров поставщику. Комитенту могут быть возвращены только те товары, которые числятся за организацией, то есть были получены ранее от этого комитента и не были проданы конечному клиенту. Такая операция возврата не влияет на взаиморасчеты с комитентом.

Для отражения возврата комиссионного товара от клиента используется документ Возврат товаров от клиента. Важно указать документ реализации, по которому делается возврат. Если документ реализации не будет указан, то товар всегда возвращается как собственный. Информация о том, какие комиссионные товары были проданы документом реализации, содержится в этом документе. Отделить продажу комиссионных товаров от продажи собственных товаров можно по данным о видах запасов в этом документе.

Если оформляется возврат от клиента на товар, но которому уже был составлен отчет комитенту, то составляется еще один отчет комитенту, в котором возвращенные товары указаны со знаком минус.

Передача товара на комиссию

Возможность оформления операций передачи на комиссию определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Продажи – Оптовые продажи – Комиссионные продажи.

Функционал конфигурации позволяет отражать в системе не только получение товаров от поставщиков на реализацию, но и передачу товаров на реализацию клиентам. Подсистема передачи товаров на комиссию затрагивает следующие операции:

· регистрацию соглашения с клиентом-комиссионером на передачу товаров на реализацию;

· планирование отгрузки комиссионных товаров по заказам клиентов;

· отгрузка товаров на реализацию;

· учет проданных товаров и формирование отчета комиссионера;

· оплата от комиссионера, выплата комиссионного вознаграждения;

· возврат товаров от комиссионера.