Учетная политика организации

На закладке Учетная политика задаются параметры учетной политики, используемой на предприятии (метод оценки стоимости товаров и система налогообложения организации).

 

В организации может быть применен один из методов оценки стоимости товаров: Средняя за месяц, ФИФО (взвешенная оценка), ФИФО (скользящая оценка).

Метод Средняя за месяц выполняет расчет себестоимости товаров по средней цене за отчетный период (средняя взвешенная оценка) без учета партий. Общее значение себестоимости используется, как для выбывших товаров, так и для остатков на складе.

Метод ФИФО (взвешенная оценка) определяет по ФИФО партии выбывших товаров, отделяя их от партий остатков. Затем для выбывших товаров (проданных, списанных) партий определяется средняя себестоимость выбытия, по которой отражается расход каждой партии. Стоимость остатков и стоимость выбытия товаров могут различаться.

Метод ФИФО (скользящая оценка) выполняет расчет себестоимости по ФИФО в рамках полноценного партионного учета.

Организации, входящие в состав торгового предприятия, могут применять общую или упрощенную систему налогообложения. Данные о системе налогообложения указываются для того, чтобы далее в документах продажи правильно учитывался НДС. Если система налогообложения "Общая", то в документах будет вариант налогообложения "Продажа облагается НДС" и подставлена ставка НДС из карточки номенклатуры. Если система налогообложения "Упрощенная", то в документах будет вариант налогообложения "Продажа НЕ облагается НДС" и подставлена ставка НДС "Без НДС".

Если торговое предприятие осуществляет розничную торговлю, то для каждой организации можно определить те склады (розничные магазины), розничная продажа с которых будет облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД).

С помощью гиперссылки История изменений… можно посмотреть, в какой момент изменилась политика учета.

Ответственные лица организации

В программе предусмотрена возможность хранить список всех ответственных лиц организации, которые имеют право подписывать документы в соответствии со своими должностными обязанностями (бухгалтер, директор и т.д.). Дополнительно можно указать список тех сотрудников, которые имеют право подписи документа в соответствии с приказами по предприятию, доверенностями и т.д. Эта информация заполняется в справочник Лица с правом подписи. Предварительно сведения об ответственных лицах заносятся в справочник Физические лица. Для каждого ответственного лица, которое имеет право подписи, дополнительно хранится информация о том документе, на основании которого лицо имеет право подписывать документы.

 

Дополнительно указывается должность лица, которое имеет право подписывать документы, и период, в течение которого подпись ответственного лица будет действительна.

При оформлении документов пользователь может выбрать любого из тех ответственных лиц, которые на текущий момент имеют право подписывать документы.

Физические лица

Справочник Физические лица используется для хранения подробной информации обо всех тех лицах, с которыми работает предприятие. Это могут быть сотрудники, подотчетные лица, торговые агенты и т. д.

Справочник используется для уточнения данных о физическом лице: паспортные данные, день рождения, список расчетных счетов и т. д.

 

В карточку физического лица вносится вся известная информация о физическом лице: фамилия, имя, отчество, дата рождения, адреса и телефоны. Для физического лица может быть определен список банковских счетов и документы, удостоверяющие его личность. Для физического лица можно посмотреть всю информацию о взаимодействиях с ним (телефонные звонки, электронные письма и т. д.) и непосредственно из карточки физического лица ввести новые взаимодействия.

 

Расчетные счета организации

В справочнике Банковские счета хранятся сведения о банковских счетах собственных организаций, входящих в состав торгового предприятия. Для каждой организации может быть введено любое количество банковских счетов. В справочник отдельно вводится информация о счетах в различной валюте, даже если они открыты в одном банке.

 

При вводе нового банковского счета организации указывается информация, характеризующая банковский счет: номер счета, валюта денежных средств, банк, в котором открыт счет и банк – корреспондент для непрямых расчетов, а также дополнительная информация, необходимая для корректного заполнения платежных документов по выбранному счету.

Для указания банка достаточно заполнить поле БИК. При вводе значения в одно из этих полей происходит поиск банка в справочнике Банки и автоподстановка значений в остальные поля. В случае если банк с таким БИК или корреспондентским счетом отсутствует в справочнике, то необходимо добавить информацию о банке в справочник Банки.

 

Кассы предприятия

В справочнике Кассы предприятия хранится список мест фактического хранения и движения денежных средств предприятия (кассовые помещения, сейфы руководителей подразделений).

 

Кассы строго разделены по организациям и по валюте денежных средств. Если в одном месте хранятся денежные средства разных организаций или в разных валютах, в программе следует завести несколько разных элементов справочника. Для каждой организации торгового предприятия можно указать любое количество касс.