Единицы измерения и наборы упаковок

Информация обо всех единицах измерения, которые могут использоваться на предприятии, вводится в справочник НСИ и администрирование – НСИ – Классификаторы номенклатуры – Единицы измерения.

 

Для каждой единицы измерения, введенной в справочник, заполняется информация о коде единицы измерения, кратком и полном наименовании единицы измерения, а также международное сокращение единицы измерения.

Добавить новые записи в справочник можно вручную или, использовав Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ). Команда Подобрать из классификатора позволяет добавить новый элемент справочника, используя ОКЕИ. После выбора единицы измерения из ОКЕИ добавляется новый элемент справочника Единицы измерения с уже заполненными реквизитами. Команда Создать позволяет добавить новый элемент справочника вручную. В этом случае все реквизиты элемента необходимо заполнить самостоятельно.

Информация о наборах упаковок вводится в том случае, если товар поступает или отгружается в одинаковых упаковках: коробки, ящики, паллеты и т.д. Данная возможность может быть использована только в том случае, если установлена функциональная опция НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура – Разрезы учета – Упаковки номенклатуры.

Список наборов упаковок, которые применяются в торговом предприятии, вводится в справочник НСИ и администрирование – НСИ – Классификаторы номенклатуры – Наборы упаковок. В список упаковок добавляются все те упаковки, которые используются при покупке или продаже товаров. Использование наборов позволяет сформировать общий список упаковок в том случае, если различные виды товаров принимаются и отгружаются в различных упаковках. Для каждого набора упаковок вводится та единица измерения, относительно которой будет указываться количество для упаковки.

Список упаковок заполняется в справочнике Упаковки. Для каждой упаковки указывается количество в единицах измерения, указанных для набора упаковки, вес и размер упаковки. А также определяется, является ли она конечной упаковкой или может состоять из других упаковок.

 

Номенклатура

Все позиции в справочнике Номенклатура классифицируются по группам с учетом специфики торгового предприятия. Классификацию по группам лучше произвести до того момента, как будет вводиться информация о конкретной позиции номенклатуры. Классификация по группам упростит работу и ускорит поиск нужной информации в справочнике. Конкретные позиции номенклатуры следует вносить при этом внутрь соответствующих групп. Ввод информации о группах в справочнике номенклатуры производится в том случае, если в списке установлен фильтр по иерархии. Список групп и добавление новой группы производится в правой части списка. В левой части списка отображаются те позиции, которые относятся к данной группе.

При создании новой позиции необходимо выбрать Вид номенклатуры, к которому относится товар. После указания вида будет показан список основных реквизитов, которые должны быть заполнены для данного вида номенклатуры. Список основных реквизитов, которые будут указаны, соответствует тем настройкам, которые были указаны в виде номенклатуры на странице Настройки создания.

 

При заполнении информации о номенклатуре необходимо ввести информацию о кратком и полном наименовании. Краткое наименование (Рабочее наименование) будет использоваться для быстрого поиска позиции номенклатуры в списке. Полное наименование (Наименование для печати) используется при печати документов. Если для вида номенклатуры определен шаблон наименования, то информация о наименовании будет автоматически сформирована в соответствии с шаблоном после заполнения необходимых реквизитов.

Дополнительно указывается штрихкод позиции номенклатуры. Штрихкод не является обязательным к заполнению. Эта информация заполняется в том случае, если новый товар имеет этикетку со штрихкодом. При заполнении информации о штрихкоде обязательно контролируется его уникальность: в программе нельзя хранить товары с одинаковым штрихкодом.

После заполнения основных реквизитов номенклатуры следует проверить уникальность позиции номенклатуры (команда Проверить уникальность). Контроль уникальности будет производиться в том случае, если установлены соответствующие функциональные опции в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура – Настройки создания.

После записи основных реквизитов номенклатуры для продолжения ввода дополнительных данных будет автоматически установлен режим отображения всех реквизитов Показать все. Для ввода дополнительных данных удобно использовать режим с показом только названий групп реквизитов (Свернуть все группы), последовательно открывая одну из групп реквизитов и заполняя в ней данные.

 

Если для товара используются упаковки, то необходимо установить флажок Упаковки. При варианте Общий набор нужно указать используемый набор упаковок для данной позиции номенклатуры. В поле Единица хранения будет автоматически заполнена информация о единице хранения, заданной в наборе упаковок. Используя гиперссылку Список, можно посмотреть и отредактировать набор упаковок. Если для товара используется индивидуальный набор упаковок, то необходимо выбрать вариант Индивидуальный набор, ввести информацию о базовой единице измерения (Единица хранения).Информация об индивидуальных упаковках заполняется в отдельном диалоговом окне, которое открывается с помощью гиперссылки Список.

Если для вида номенклатуры используются общие характеристики, то после записи позиции номенклатуры можно посмотреть список этих характеристик. Для этого используется гиперссылка Список. Если для вида номенклатуры используются индивидуальные характеристики, то после записи позиции номенклатуры необходимо ввести список индивидуальных характеристик. Добавление новых характеристик происходит в отдельном диалоговом окне, которое открывается по гиперссылке Список.