Поступление товаров в розничные торговые точки

Передача товаров в розничную торговую точку (автоматизированную и неавтоматизированную) оформляется теми же документами, что и при оформлении поступления и передачи товаров на оптовые склады:

· Поступление товаров от поставщика в торговую точку оформляется документом Поступление товаров и услуг;

· Передача товаров в торговый зал (торговую точку, розничный магазин) с другого склада оформляется документом Перемещение товаров.

На розничные торговые точки могут быть оформлены заказы на внутренние перемещения, а также заказы клиентов на продажу товаров в розницу.

Продажа товаров в розничных торговых точках

Продажи в АТТ

Продажи в автоматизированной торговой точке оформляются с использованием контрольно-кассовой машины, подключенной в режиме фискального регистратора. Продажи оформляются по тому виду цен, который задан в карточке склада розничной торговой точки.

В конфигурации реализовано рабочее место кассира Продажи – Розничные продажи – Рабочее место кассира. При начале работы кассир выбирает из списка кассу ККМ, подключенную в режиме фискального регистратора, и открывает смену (Операции с ККМ – Открыть смену). После этого можно вводить новые чеки в систему. Кассовая смена может быть открыта и закрыта в любое время. Продолжительность кассовой смены не должна превышать 24 часов. Если с начала открытия кассовой смены прошло более 24 часов, то вводить новые чеки в систему пользователь сможет, но в отчет о продажах эти чеки не попадут. В течение одного дня на одной кассе может работать несколько кассиров. При передаче кассовой смены кассир закрывает смену, сдает выручку, выходит из программы. Новый кассир входит в программу под своим именем и открывает новую кассовую смену.

Внесение денежных средств в кассу оформляется следующим образом. Сначала для выдачи кассиру денежных средств из кассы предприятия оформляется Расходный кассовый ордер с видом операции Выдача в кассу ККМ.

 

Затем кассир на рабочем месте кассира должен нажать кнопку Операции с ККМ – Внесение и указать сумму, полученную в кассе предприятия.

 

В течение кассовой смены кассир выполняет регистрацию документов Продажи – Розничные продажи – Чек ККМ.

 

В новом документе будет автоматически заполнена информация о кассе ККМ, по которой открыта кассовая смена. Информация о складе заполниться в соответствии с тем складом, который указан для кассы ККМ. Заполнение товарной части чека можно выполнить либо вручную подбором товаров из справочника номенклатуры (по наименованию или по артикулу), либо с помощью сканера. При добавлении товара в чек данные о цене продажи подставляются автоматически в соответствии с заданным для этой торговой точки видом цен. Если на предприятии используется система скидок (и соответствующая опция включена в конфигурации), то в чеке для товара можно указывать ручные скидки (процентом или суммой) и выполнять расчет автоматических скидок в соответствии с теми условиями, которые зарегистрированы маркетинговыми акциями.

Оплату по чеку можно выполнить одним из трех способов: наличными, платежной картой, смешанная оплата (частично – наличными, частично – платежной картой).

Оплату чека наличными следует регистрировать после расчета всех скидок (автоматических и ручных). Для оплаты наличными в форме чека ККМ необходимо нажать на кнопку Оплатить наличными.

Перед оформлением оплаты платежной картой необходимо подключить к кассе ККМ тот эквайринговый терминал, который будет регистрировать оплату платежными картами. Оплатить один чек покупатель может несколькими платежными картами. Для оплаты платежной картой в форме чека ККМ необходимо нажать на кнопку Оплатить картой и действовать согласно инструкции работы с эквайринговым терминалом. После успешного завершения работы по зачислению денежных средств по платежной карте, в чек ККМ будет добавлена информация о сумме платежа и номере карты.

 

Пробитие чека следует производить после оформления всех операций по оплате чека. Для пробития чека на фискальном регистраторе нужно нажать кнопку Пробить чек.

Возврат товаров в течение кассовой смены оформляется документом Чек на возврат. При пробитии чека отменяются все оплаты по чеку, в том числе и оплаты платежными картами.

 

 

Возврат товаров после закрытия кассовой смены осуществляется точно также, как и в оптовой торговле.

Закрытие кассовой смены выполняется из окна рабочего места кассира нажатием кнопки Операции с ККМ – Закрыть смену. Будет сформирован и распечатан Z-отчет за кассовую смену по оформленным чекам и автоматически сформирован документ Продажи – Розничные продажи – Отчет о розничных продажах.

 

В отчете о розничных продажах на закладке Товары показывается сводная информация обо всех товарах, которые пробиты по чекам ККМ в течение кассовой смены. Чеки, по которым был возврат товаров в течение кассовой смены, в отчете о розничных продажах не отображаются.

 

На закладке Оплата платежными картами фиксируется информация обо всех оплатах платежными картами, которые были произведены в течение кассовой смены.

 

На закладке Дополнительно отображается продолжительность кассовой смены и статус кассовой смены.

При закрытии кассовой смены можно автоматически либо удалять, либо архивировать чеки ККМ. Это определяется настройкой НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Продажи – Розничные продажи – Операция при закрытии кассовой смены.

Передача денежных средств из кассы ККМ в кассу предприятия выполняется следующим образом. Из формы рабочего места кассира нужно нажать кнопку Операции с ККМ – Выемка и указать сумму изымаемых денежных средств.

 

Далее эту сумму после передачи в кассу предприятия нужно провести по документу Приходный кассовый ордер с видом операции Поступление из кассы ККМ.

 

В программе предусмотрена возможность регистрации детальных отчетов по операциям эквайринга, полученных из обслуживающих банков. Отчеты представляют собой расшифровку платежей, поступивших на расчетный счет или списанных с расчетного счета, при оформлении платежей с использованием платежных карт. Эта информация отражается в документе Казначейство – Эквайринг – Отчет банка по эквайрингу.

 

Информация о зарегистрированных от клиентов платежах по платежным картам заполняется на закладке Поступление оплат от клиентов. Информация об операциях возврата клиенту денежных средств на платежную карту заполняется она закладке Возвраты оплат клиентам.

 

Информация об эквайринговый комиссии, которая взимается банком за проведение платежей с использованием платежных карт вноситься на закладке Эквайринговая комиссия. В поле Комиссия укажите сумму эквайринговой комиссии. Необходимо также указать статью расходов и аналитику расходов.

Зачисление поступивших платежей по эквайрингу производится общей суммой за минусом эквайринговой комиссии. Эта операция отражается документом Поступление безналичных ДС с видом операции Поступление оплаты по эквайрингу.

 

Продажи в НТТ

При продажах в неавтоматизированной торговой точке в центральной базе предприятия важно зарегистрировать:

· итоги продаж в торговой точке,

· факт получения выручки из торговой точки.

Порядок регистрации данных операций при работе с удаленными торговыми точками может быть различным:

· если торговая точка – это удаленный розничный магазин, то вероятнее всего, он передает информацию о продажах и выручке ежедневно;

· если торговая точка – это небольшой ларек, киоск, то выручку он сдает ежедневно (еженедельно), а факт продажи фиксирует по результатам инвентаризации в конце месяца.

Итоги продаж в НТТ фиксируются документом Отчет о розничных продажах. В этом случае документ заполняется вручную.

 

В документе указывается касса ККМ. У кассы ККМ должен быть установлен тип Автономная ККМ.

На закладке Товары указывается перечень проданных товаров, их количество. Цена продажи подставляется автоматически по тому виду цен, который определен для НТТ. Цена заполняется в той валюте, которая определена для кассы НТТ. Если были предоставлены скидки, то они вводятся в поля для ручных скидок – процентом или суммой. Автоматические скидки для таких продаж не используются.

Информация об оплате платежными картами регистрируется на странице Оплата платежными картами. Регистрируется сумма по каждой платежной карте, которой производилась оплата товаров с указанием номера карты и суммы платежа. При этом предусмотрена возможность использования в НТТ нескольких эквайринговых терминалов для регистрации оплаты платежными картами.

Прием розничной выручки из НТТ в центральную кассу предприятия выполняется документом Приходный кассовый ордер с видом операции Поступление из кассы ККМ.

Поступление денежных средств от банка по платежным картам фиксируется документом Отчет банка по эквайрингу и последующим оформлением документа Поступление безналичных ДС.

 

Отчеты по рознице

Для контроля операций розничной торговли предусмотрены различные отчеты, которые позволяют производить оценку остатков товаров на складах в розничных ценах, контролировать правильность приема розничной выручки из кассы ККМ, контролировать расчеты с неавтоматизированной торговой точкой. Предусмотрена также печать товарного отчета по форме ТОРГ-29.

Отчет Ведомость по товарам в ценах номенклатуры предназначен для оценки стоимости товаров на складах по учетному или розничному виду цен. Также оценку можно провести по любому из выбранных видов цен, зарегистрированных в справочнике Виды цен. Используется для оценки стоимости товаров на складах любого типа без детализации до владельца товаров (организации).

 

Отчет Ведомость по товарам организаций в ценах номенклатуры предназначен для оценки стоимости товаров на складах по любому из выбранных видов цен, зарегистрированных в справочнике Виды цен. Используется для оценки стоимости товаров на складах любого типа с детализацией до владельца товаров (организации).

 

Товарный отчет ТОРГ-29 предназначен для анализа розничных продаж. Отчет формируется по регламентированной форме ТОРГ-29. Перед формированием отчета необходимо в поле Организация указать организацию, для которой формируется товарный отчет, и в поле Склад необходимо указать розничный склад.

 

В отчете будут показаны остатки товаров на дату начала и окончания периода отчета и документы, по которым оформлялось движение товаров по указанному складу и указанной организации. Суммовые показатели в отчете будут рассчитаны в соответствии с тем типом цен, который указан для выбранного в отчете склада. Информация о ценах заполняется теми значениями розничных цен, которые действуют на дату документа, указанного в отчете.

Отчет Движения денежных средств в кассе ККМ используется для контроля денежных средств в кассах ККМ. При работе с удаленными торговыми точками (розничными магазинами) отчет можно использовать для того, чтобы посмотреть, из каких торговых точек не полностью сдана розничная выручка. При работе с автоматизированными торговыми точками данный отчет можно использовать для контроля выемки денежных средств кассирами из кассы и правильной сдачи выручки в кассу предприятия.

 

Если конечный остаток отрицательный, то это означает, что розничная точка не полностью отчиталась за проданные товары (сумма полученной выручки от торговой точки больше суммы по предоставленным розничной точкой отчетам о проданных товарах). Если конечный остаток положительный, то это означает, что торговая точка не полностью расплатилась за проданные ей товары (сумма по предоставленным торговой точкой отчетам о розничных продажах больше суммы переданной торговой точкой выручки).

Программа обеспечивает контроль расчетов с банком по операциям эквайринга. Эта возможность предназначена для сверки зарегистрированных оплат и возвратов денежных средств по платежным картам и суммы денежных средств, зарегистрированных банком по операциям эквайринга. Эту информацию можно увидеть в отчете Контроль операций с денежными средствами.

 

Также в этом отчете можно увидеть все ли денежные средства поступили из кассы организации в кассу ККМ, вся ли розничная выручка принята в кассу организации.

 

Финансовый результат

Расчет финансового результата выполняется в конце отчетного месяца и показывает данные о прибыльности деятельности предприятия по каждому направлению деятельности, с детализацией до статей доходов и расходов.

Программа позволяет учитывать:

· доходы предприятия (от продаж и других видов деятельности);

· расходы на закупку товаров и работ;

· дополнительные расходы, распределяемые на себестоимость закупаемых товаров (например, транспортные расходы при закупке или межскладских перемещениях);

· расходы будущих периодов;

· прочие расходы, распределяемые на направление деятельности (например, расходы на оплату труда продавцов или на ведение сделки с клиентом т. п.).

Программа позволяет задать произвольный список направлений деятельности и относить все доходы и расходы к одному из направлений. Например, для организации, занимающейся разными видами торговой деятельности и доставкой товаров, можно отдельно учитывать доходы и расходы и определять прибыльность по следующим направлениям:

· розничные продажи;

· мелкий опт;

· работа с дистрибьюторами (можно отдельно разделить их по регионам);

· предоставление услуг по доставке.

Распределение доходов и расходов между направлениями деятельности может выполняться автоматически, на основе заданных настроек.

Доходы предприятия

Все доходы предприятия можно разделить на две группы:

· доходы от основной деятельности предприятия (продажи товаров и выполнение работ);

· доходы от других видов деятельности (дивиденды по акциям, проценты по депозитам и т. п.).

Доходами от основной деятельности является выручка от продаж. Ее учет в системе выполняется автоматически при регистрации операций продажи товара. Выручкой признается стоимость проданных товаров в ценах продажи (а не сумма фактически полученных денежных средств от клиентов за проданные товары).

Вся выручка, независимо от валюты продажи, пересчитывается в валюту управленческого учета для целей получения финансового результата. Пересчет выполняется по курсу на дату совершения операции продажи.

По каждой операции система может предоставить информацию о продажах, рассчитанную тремя разными способами:

· в валюте управленческого учета, с учетом НДС;

· в валюте управленческого учета, без учета НДС;

· в валюте регламентированного учета (без НДС).

При учете продаж в валюте управленческого учета – себестоимость товара определяется по стоимости закупки в организации, которая его приобрела. Таким образом, при учете в валюте управленческого учета можно определить общую выручку предприятия, без учета передач товаров между организациями.

При учете продаж в валюте регламентированного учета по каждой организации отдельно идет определение финансового результата. Себестоимость закупки по каждой организации определяется ценой продажи, по которой товар был продан другой собственной организацией.

При возврате товаров сумма выручки уменьшается на стоимость возврата.

Для учета прочих доходов должен быть установлен флажок НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Финансовый результат и контроллинг – Финансовый результат – Учитывать прочие доходы и расходы.

Учет доходов по прочим видам деятельности также выполняется при регистрации хозяйственных операций. Для учета прочих доходов пользователь выбирает одну из статей доходов, по заданному на предприятии классификатору.

Статья доходов – произвольный признак, по которому можно сгруппировать все прочие расходы. Статьи доходов используются для единой классификации всех отражаемых в конфигурации доходов. Доходы, относимые к одной статье, будут распределяться на прибыль указанных направлений деятельности по общему правилу. Перечень статей обычно утверждается руководством предприятия. Открыть перечень статей доходов можно в разделе Финансовый результат и контроллинг – См. также – Статьи доходов.

Для каждой статьи доходов можно дополнительно вести учет по одной из аналитик: организация, подразделение, направление деятельности, партнер, заказ поставщику и т.д. Заполнение значений аналитики доходов не является обязательным и остается на усмотрение пользователя.

Прочие доходы могут возникать при отражении таких операций, как:

· реализация услуг и прочих активов;

· поступление денежных средств (по наличному или безналичному расчету, с видом операции Прочее поступление);

· списание задолженности (в части кредиторской задолженности предприятия);

· оприходование излишков товаров и т.д.

В конце месяца все прочие доходы подлежат распределению по направлениям деятельности. Способ распределения по направлениям деятельности можно задать непосредственно в статье доходов или указать при распределении в конце месяца.

Расходы предприятия

Все расходы предприятия можно условно разделить на четыре категории:

· стоимость закупленных товаров – эти расходы фиксируются автоматически, документами поступления товаров;

· расходы, распределяемые на себестоимость товаров – это расходы, которые необходимо учесть в себестоимости товаров. Например, к ним можно отнести транспортные расходы на доставку товаров от поставщика;

· расходы, распределяемые на финансовый результат – это расходы, которые учитываются непосредственно в финансовом результате предприятия. Например, сюда могут относиться коммерческие или общехозяйственные расходы, расходы на оплату труда;

· расходы будущих периодов – расходы, которые необходимо отнести на финансовый результат в будущих периодах. Например, арендная плата, вносимая вперед на несколько месяцев: хотя фактически деньги израсходованы в текущем периоде, но они израсходованы на актив, который будет использоваться в будущих периодах.

Регистрация всех расходов, кроме непосредственной стоимости закупаемых товаров, ведется в разрезе статей расходов. Для учета расходов предприятия должен быть установлен флажок НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Финансовый результат и контроллинг – Финансовый результат – Учитывать прочие доходы и расходы.

Статья расходов – это произвольный классификатор, позволяющий сгруппировать схожие затраты, одинаково учитываемые в расходах предприятия. Классификатор статей расходов создается индивидуально на каждом предприятии и определяет правила учета расходов и анализа финансового результата на данном предприятии. Перечень статей расходов обычно утверждается руководством предприятия. Открыть перечень статей расходов можно в разделе Финансовый результат и контроллинг – См. также – Статьи расходов.

Расходы отражаются в системе документами:

· Поступление товаров и услуг при указании услуг/работ в табличной части;

· Поступление услуг и прочих активов;

· Отчет банка по эквайрингу;

· Авансовый отчет;

· любым платежным документом с видом операции Прочий расход;

· Списание задолженности (в части дебиторской задолженности);

· Списание недостач товаров;

· Внутреннее потребление товаров и т.д.