Анализ недостатков логистической системы

Анализ существующей логистической системы позволил выявить следующие недостатки:

1. Основные задержки груза являются простои РЖД, что свидетельствует об их недостаточной развитости логистической системы;

2. Долгое время обработки заказов (даже после непосредственной оплаты) в отделе снабжения, что приводит к отсрочкам заявок, потере клиентов, искажению информации;

3. Нарушения в передачи информации о стоимости от производителя (поставщика), нарушение происходит из-за несвоевременного обновления данных о товаре;

4. Загруженность документооборота, приводящая к ошибкам при заполнении всей необходимой информации отделами продаж и снабжения.

Разработка мероприятий по устранению недостатков логистической системы

Для устранения недостатков данной логистической системы предлагаются следующие мероприятия:

1. Вести более активную политику с РЖД, провести анализ системы перевозок, выявить сильные и слабые стороны автомобильной перевозки, определить, кто предпочтительней, провести корректирующие мероприятия в системе перевозок;

2. Увеличить число мест в отделе по снабжению, чтобы рационально распределить работу для своевременного обслуживания заявок;

3. Ввести систему контроля за отделами, документацией, заполнением заявок, выписки счетов и т.д.;

4. Провести рейтинговую оценку поставщиков, отсеивание и поиск новых более надежных, проводить постоянный мониторинг показателей работы поставщиков;

5. Провести пересмотр системы отчетной документации, выявление ненужных документов и их устранение.

Эффект от мероприятий включает следующие показатели: рост производительности труда, улучшение условий труда, четкое разделение обязанностей между работниками подразделений, рост скорости информационных потоков, рост числа клиентов, повышение качества обслуживания, рост числа рабочих мест, сокращение сроков доставки, снижение времени обработки заявок, снижение числа ошибок при оформлении заказа до минимума.

Заключение

Анализ логистической системы ООО НПО «Светотехника» показал, что она является эффективной.

Анализ позволил выделить недостатки существующей логистической системы: основные задержки груза являются простои РЖД, что свидетельствует об их недостаточной развитости логистической системы; долгое время обработки заказов (даже после непосредственной оплаты) в отделе снабжения, что приводит к отсрочкам заявок, потере клиентов, искажению информации; нарушения в передачи информации о стоимости от производителя (поставщика), нарушение происходит из-за несвоевременного обновления данных о товаре; загруженность документооборота, приводящая к ошибкам при заполнении всей необходимой информации отделами продаж и снабжения.

После выявления недостатков были предложены мероприятия по их устранению: вести более активную политику с РЖД, провести анализ системы перевозок, выявить сильные и слабые стороны автомобильной перевозки, определить, кто предпочтительней, провести корректирующие мероприятия в системе перевозок; увеличить число мест в отделе по снабжению, чтобы рационально распределить работу для своевременного обслуживания заявок; ввести систему контроля за отделами, документацией, заполнением заявок, выписки счетов и т.д.; провести рейтинговую оценку поставщиков, отсеивание и поиск новых более надежных, проводить постоянный мониторинг показателей работы поставщиков; провести пересмотр системы отчетной документации, выявление ненужных документов и их устранение.

Предложенные мероприятия позволят: повысить производительности труда, улучшить условия труда, четко разделить обязанности между работниками подразделений, рост скорости информационных потоков, рост числа клиентов, повышение качества обслуживания, повысить число рабочих мест, сократить сроки доставки, снизить время обработки заявок и числа ошибок при оформлении заказа до минимума, обновить и улучшить систему отчетной документации.