Создание страниц доступа к данным

Лабораторная работа № 10

Цель работы: Сформировать умения для создания страниц доступа к данным.

Страницы доступа к данным – это специальный тип Web-страниц, предназначенных для просмотра и работы с данными из баз Мiсrоsоft Access.

Страница доступа к данным непосредственно связана с ба­зой, при просмотре в браузере отображается копия набора дан­ных. Часто такие объекты используются для составления в ин­терактивном режиме различных отчетов, например, для объе­динения или группировки данных, а также для публикации сво­док данных.

Страницы доступа к данным содержат текст в формате HTML-XML. В базе данных хранятся только ярлыки, указывающие на эти файлы. Чтобы увидеть список страниц доступа к данным нужно перейти на вкладку Страницы панели объектов базы данных. Открыть страницу можно в браузере Мicrosоft Internet Explorer или в Мiсrоsоft Access.

Страница доступа к данным может состоять из большого числа различных компонентов. Их перечень варьируется в за­висимости от цели создания страницы. Это могут быть тексто­вые поля или поля для отображения/ввода информации; груп­пы, объединяющие данные в наборы; панели перехода по запи­сям, дополнительно содержащие кнопки сортировки и фильт­рации данных.

Основное отличие страниц доступа к данным от форм Мi­crosoft Access состоит в том, что их просмотр возможен через браузер Мicrosоft Internet Explorer, даже если на компьютере не установлено приложение Мiсrоsоft Access.

Алгоритм создания страницы доступа к данным мало отличается от алгоритма создания других объектов. Как правило, при помощи мастера создается базовая страница доступа к дан­ным, а затем осуществляется ее модификация в режиме конст­руктора.

Создать страницу доступа к данным можно с использованием специального средства автоматического создания страниц, с помощью мастера, в режиме конструктора, путем преобразования в страницу других объектов Мiсrоsоft Access (таблиц, запросов, форм, отчетов).

Автоматическое создание страниц доступа к данным можно выполнить следующим образом:

1. Перейдите на вкладку Страницы окна базы данных Библиотека и щелкните на кнопке Создать на панели инструментов.

2. В появившемся диалоговом окне Новая страница доступа к данным (см. рис. 1) выберите команду Автостраница: в столбец. В качестве источника данных в раскрывающемся списке необходимо указать имя таблицы или запроса (для конкретности выберите имя таблицы Читатели) и щелкнуть на кнопке ОК.

3. После этого на экране появится в режиме просмотра страница доступа к данным. Она будет выглядеть примерно так, как показано на рис. 2.

 

Рис. 1. Диалоговое окно Новая страница доступа к данным.

4. Сохраните автоматически изданную страницу с помощью команды Сохранить в меню Файл. При сохранении надо указать имя страницы и указать папку, где будут храниться страницы. Назовите созданную страницу Readers. Закройте созданную страницу Readers.

 

Рис. 2. Вид страницы Readers.

Обратите внимание на то, что по умолчанию при сохранении страницы в свойствах подклю­чения к базе данных прописывается абсолютный путь к базе. Поэтому в случае перемещения страницы или публикации ее на сервере необходимо проверить и откорректировать прописан­ный в свойствах подключения путь к базе данных.

Следует помнить, что для корректности последующей публикации страницы на сервере в имени файла не рекомендуется использовать кириллицу и пробелы.

 

Задание

1. Откройте страницу доступа к данным Readers в режиме конструктора. Для этой цели во вкладке Страницы окна базы данных Библиотека выделите имя Readers и нажмите кнопку Конструктор.

Выведите на экран панель Список полей (см. рис. 3). Чтобы это сделать, в меню Вид выберите команду Список полей.

Рис. 3. Панель Список полей.

На панели Список полей щелкните на кнопке Свойства подключения для страницы. При этом появится диалоговое окно Свойства связи с данными (см. рис. 4).

Рис. 4. Диалоговое окно Свойства связи с данными.

В диалоговом окне Свойства связи с данными выполните щелчок мышью на кнопке Проверить подключение. В появившемся информационном окне Связь с данными (Microsoft), содержащем сообщение: «Проверка подключения выполнена» – нажмите на кнопку ОК. После этого для завершения проверки подключения нажмите на кнопку ОК в диалоговом окне Свойства связи с данными.

2. Создайте страницу доступа к данным, основанную на запросе Рейтинг книг. Для этого загрузите Мicrosоft Access, откройте базу данных Библиотека, нажмите на кнопку Страницы на панели Объекты окна базы данных. После этого нажмите на кнопку Создать на панели инструментов окна базы данных.

В диалоговом окне Новая страница доступа к дан­ным выберите команду Конструктор, в раскрывающемся списке укажите в качестве источника данных запрос Рейтинг книг и нажмите на кнопку ОК. Из списка полей перетащите мышью на страницу доступа к данным, представленную в режиме конструктора, следующие поля: Автор, Название, Рейтинг (см. рис. 5).

Рассортируйте книги по рейтингу, для этого выделите поле Рейтинг в странице доступа к данным и выполните щелчок мышью на кнопке Сортировка по убыванию.

 

Рис. 5. Страница доступа к данным в режиме конструктора.

 

В область заголовка страницы доступа к данным введите текст Рейтинг книг. Перейдите в режим просмотра страницы и убедитесь в том, что книги просматриваются в порядке убывания рейтинга. Сохраните страницу доступа к данным под именем Books.

Запустите приложение MS Internet Explore и откройте в нем созданную страницу доступа к данным Books. Для того чтобы это сделать вам придется вспомнить адрес, где вы сохранили страницу доступа к данным Books. Страница доступа к данным будет иметь вид, приведенный на рис. 6.

 

Рис. 6. Страница Books, представленная в MS Internet Explore.

Использование отчетов