Международные стандарты описания архивных документов

План лекции:

1. История разработки международных стандартов описания архивных документов

2. Единый международный стандарт архивного описания (ISAD(G))

3. Международный стандарт данных о фондообразователях архива (учреждениях, персоналиях, семьях) (ISAAR(CPF))

4. Международный стандарт описания функций (учреждений, персоналий, семей) (ISDF)

5. Международный стандарт описания архивных учреждений (ISDIAH)

1. История разработки международных стандартов описания архивных документов. К концу 1980-х – нач. 1990-х гг. в обществе стали развиваться идеи гуманизации архивной сферы, открытости архивов с целью служения не только интересам государства, но и человека. Этому способствовали: завершение «холодной войны»; общественно-политические изменения в мире, содействующие сближению народов и стран; многолетний процесс профессиональной интеграции архивистов в рамках Международного совета архивов (МСА).

Рост общественной значимости архивов, возможность более глубокого взаимодействия архивистов разных государств мира, стремление к совершенствованию своих профессиональных качеств вызвали необходимость выработки единых мировых стандартов в работе архивов. Кроме того, изобретение компьютера, развитие информационных (цифровых) технологий открыли принципиально новые возможности в работе архивистов и прежде всего в их научно-информационной деятельности (описание, поиск, организация использования документов архива). Появление мировой интернет-сети создало предпосылки для предоставления удаленного доступа к архивным ресурсам, а также поиска документной ретроспективной информации в мировом масштабе. Данные факторы способствовали тому, что приоритетной областью стандартизации выступило описание документной ретроспективной информации – главное условие ее успешного поиска и использования.

Центром разработки описательных стандартов стал МСА. В данном процессе

значительную роль сыграл опыт ряда стран, накопленный ими при создании

национальных правил описания архивных собраний. В 1984 г. в США на базе программы библиографического описания MARC, созданной Библиотекой конгресса, был разработан формат для создания электронных каталогов рукописей и архивных собраний – Unitеd States Machine Readible Cataloging

Archival and Manuscripts Control (USMARC AMC). Он давал возможность описания архивных документов до уровня фонда.

Национальной версией стандарта описания архивов в Великобритании стал формат Manual of Archival Description (MAD), разработанный в 1986 г. Профессором Ливерпульского университета М. Куком. В отличии от американского стандарта, ограниченного описанием только на уровне фонда, MAD предполагал уже многоуровневое описание как на уровне фонда, так и элементов, его составляющих (в этом выразился традиционный для британской школы архивоведения структурный подход к описанию, который основывается на многоуровневости и концепции «микро-» и «макроописания», когда каждый низший уровень является «микроописанием» для высшего, но «макроописанием» для предыдущего низшего). Он предусматривал также описание различных видов документов (текстовые документы, письма, фотографии, карты, технические документы, аудио-, видео-, кино-, машиночитаемые документы).

С начала 1980-х гг. работа по созданию национального стандарта архивного

описания начала вестись в Канаде. Ее итогом стали «Правила архивного описания» – Rules for Archival Description (RAD), вышедшие в свет в 1990 г. Правила предусматривали описание как текстовых документов, так и графических, картографических, архитектурных, аудиовизуальных документов, а также компьютерных файлов. Их особенностью было освоение таких уровней описания как серия (опись) и единица хранения, тогда как ранее наиболее распространенным описанием глубже пофондового было лишь подокументное. RAD стали главной базой описательных работ архивов Канады, были включены в программу профессионального образования колледжей и университетов.

Работы по созданию наиболее эффективных правил описания архивных документов велись и в других странах (Италия, Китай и др.). В результате, специалисты наиболее передовых в данной области государств и выступили основными авторами будущих международных стандартов МСА (МСА – международная неправительственная организация, созданная в 1948 г. и объединяющая национальные архивные службы, профессиональные союзы архивистов, архивы организаций, архивистов различных стран мира (насчитывает около 1400 членов-учреждений и более 200 индивидуальных членов из более чем 190 стран).

В 1988 г. в Оттаве (Канада) была организована международная встреча экспертов этой организации в вопросах архивного описания. На ней было решено начать работу над единым описательным стандартом. Для его разработки планировалось формирование специальной рабочей группы. Поддержку решениям Оттавской встречи и идеи международного стандарта выразило в 1989 г. ЮНЕСКО.

В 1990 г. на встрече во Вроцлаве (Польша) Исполкомом МСА была официально создана комиссия по описательным (дескриптивным) стандартам – The Іnternational Council on Archives ad hoc Commission on Descriptive Standards (IСA/DDS). В ее состав вошли представители Канады, Франции, Великобритании, Малайзии, Испании, Швейцарии, Португалии, США, Австралии (с 1992 г.). Возглавил комиссию К. Дж. Китчинг, английский архивист, секретарь Королевской комиссии исторических документов. Секретарем и руководителем проекта являлся Х. Стайб, официальный представитель Национального архива Канады в рабочем комитете по описательным стандартам Канадского бюро архивистов. Центром работы комиссии был определен г. Оттава (Канада).

Целью планируемых разработок новой структуры являлось: «Идентификация и пояснение состава и содержания архивных документов для расширения их доступности путем создания точных и соответствующих содержанию описаний и организации их в соответствии с установленными моделями». В основу нормативных установок стандартизированных описаний были положены общепринятые архивоведческие теоретические принципы и прежде всего принцип уважения к фонду (respeсt des fonds).

Первым «продуктом», разработанным IСA/DDS и одновременно первым в

истории архивным международным стандартом стал Единый международный стандарт архивного описания – General International Standart Archival Description (ISAD(G)). Первая версия документа была подготовлена к началу 1993 г. и принята на совещании ICA/DDS в Стокгольме. Стандарт был предназначен для поэтапного описания различных по масштабу классификационных единиц архива, т. наз. многоуровневого описания (уровни: фонда – серии (описи) – единицы хранения (дела) – документа). Данная версия стандарта была опубликована в 1994 г. На его опытное «внедрение» и сбор замечаний со стороны архивного сообщества был отведен пятилетний срок. Данный механизм работы комиссии – выделение определенного срока на апробацию, всеобщую критику и доработку документов – в дальнейшем стал обязательным. Важнейшим элементом «демократизации» процесса разработки стандартов стали международные семинары, конгрессы МСА, различные формы взаимодействия на национальном уровне, в рамках которых происходило обсуждение и корректировка разрабатываемых МСА проектов и вариантов этих документов.

Весомую поддержку разработчикам, как при подготовке первого, так и последующих стандарта (финансирование, предоставление помещений для работы и др.) оказывали различные архивные учреждения мира. Прежде всего, это Национальный архив Канады (Оттава), а также Управление архивов Франции (Париж, Франция), Национальный архив Франции, Архив г. Флоренция (Италия), Национальный архив Торро де Томбос (Лиссабон, Португалия), Земельный архив Стокгольма (Швеция), Городской архив Гааги (Нидерланды), Государственный архив Саксонии (Дрезден, Германия).

Окончательный вариант стандарта (вторая версия) ISAD(G) был утвержден в 1999 г. и опубликован в 2000 г. Он получил международное признание и используется в большинстве стран-участниц МСА. По данным на сентябрь 2011 г. стандарт переведен на 13 языков: чешский, голландский, английский, французский, немецкий, греческий, иврит, польский, португальский, румынский, сербский, испанский, валлийский (относится к бриттской группе кельтских языков, распространѐн в западной части Британии – Уэльсе, а также Чубуте, колонии валлийцев-иммигрантов в регионе Патагонии в Аргентине).

В 1996 г. на конгрессе МСА в Пекине ICA/DDS была преобразована из временной комиссии в постоянный комитет – Комитет по дескриптивным стандартам – IСA/CDS.

Новую структуру возглавила французская архивистка К. Ногаре. В связи с преобразованием состав бывшего ICA/DDS пополнился представителями Бразилии, Китая и Финляндии.

Плодом деятельности IСA/CDS, кроме окончательной версии вышеуказанного стандарта ISAD(G), стал Международный стандарт данных (архивных авторитетных данных) о фондообразователях архива (учреждениях, персоналиях, семьях) – Іnternational Standard Archival Authority Records for Corporate Bodies, Person and Families (ISAAR(CPF)).

Целью стандарта явилось всестороннее описание и раскрытие такого вопроса, как создатель документа (фонда) – фактор, определяющий его характер и необходимый для более глубокого понимания содержания документа. Начало процесса разработки относится к 1993 г. Разработчики: В. Дафф, Я. Далин, К. Ногаре, Х. Стайб, М. Кук. Первая версия стандарта была утверждена в 1996 г., вторая – в 2003 г., опубликован – в 2004 г. В 2004 г. на основании решения конгресса МСА в Вене для развития и поддержания стандартов и руководящих принципов передовой практики во всех сферах архивной работы на базе секции стандартов и передового опыта МСА (The ICA Section of Standards and Best Practices, ICA/SPS) был создан Комитет передовых практик и стандартов МСА (The ICA Committee on Best Practices and Standards – ICA/CBPS).

Разработка международных описательных стандартов в дальнейшем была связана с деятельностью данной структуры.

Плодом работы ICA/CBPS стали: 1) Международный стандарт описания функций учреждений/персоналий/семей, которые ассоциируются с созданием или хранением архива – International Standard for Describing Functions (ISDF), 2005 – 2007 гг., опубликован в 2008 г.; 2) Международный стандарт описания архивных учреждений – International Standard for Describing Institutions with Archival Holdings (ISDIAH), 2005 – 2008 гг., опубликован в 2008 г.

Таким образом, по состоянию на конец первого десятилетия ХХІ в. МСА разработаны и находятся на этапе внедрения следующие международные стандарты архивного описания:

1) General International Standart Archival Description (ISAD(G)) – Единый международный стандарт архивного описания, Стокгольм, 1999 г., опубликован в 2000 г. (многоуровневое описание документов архива);

2) International Standard Archival Authority Records for Corporate Bodies, Person and Families (ISAAR(CPF)) – Международный стандарт данных о фондообразователях архива (учреждениях, персоналиях, семьях), Канберра, 2003 г., опубликован в 2004 г. (описание создателей документов);

3) International Standard for Describing Functions (ISDF) – Международный стандарт описания функций (учреждений, персоналий, семей), Дрезден, 2007 г., опубликован в 2008 г. (описание функций и деятельности лиц, которые ассоциируются с созданием или хранением архива);

4) International Standard for Describing Institutions with Archival Holdings (ISDIAH) – Международный стандарт описания архивных учреждений, Лондон, 2008 г., опубликован в 2008 г.

Международные стандарты не имеют обязательной силы. На 2011 г. ни один из них не был утвержден Международной стандартизационной организацией (ISO), однако, в большинстве развитых стран Запада национальные нормы архивного описания либо разрабатываются на их основе, либо приводятся в согласование с их требованиями.

Необходимо отметить, что представленные выше дескриптивные стандарты МСА представляют лишь определенную схему, план «ручного» описания различного рода информации, необходимой для более успешного поиска и понимания архивных документов. Однако они не решают задачи представления этой информации в компьютерной программной среде. Поэтому параллельно с ними стали разрабатываться стандарты «технические» или «прикладные», направленные на возможность кодирования (первоначально на основе XML) описательной информации, составленной согласно выше представленным стандартам. Главной страной-разработчиком выступили США. К 2010 г. были разработаны три таких стандарта, а именно: 1) Encoded Archival Description – кодированное архивное описание (EAD), для работы с данными профиля стандарта ISAD(G); 2) Encoded Archival Context – кодированный архивный контекст (EAC), для работы с данными профиля стандарта ISAAR(CPF); 3) Encoded Archival Guide – кодированный архивный гид (EAG), для работы с данными профиля стандарта ISDIAH.

Данный инструментарий позволяет осуществлять представление и обмен информацией в единообразном виде, независимо от страны и языка. По оценкам специалистов, «прикладные» форматы в ряде случаев дают значительно больше возможностей представления информации, нежели стандарты «теоретические». Однако и те, и другие представляют собой единый комплекс средств, направленных на реализацию идеи создания мощной, эффективной поисковой системы архивной информации с возможностью как локального, так и глобального масштабов поиска.

2. Единый международный стандарт архивного описания (ISAD (G)). Стандарт «General International Standart Archival Description» (ISAD(G)), 1999 г., предназначен для описания архивных документов на уровне их различных комплексов и единиц в составе архива – от уровня фонда до уровня отдельного документа. Согласно стандарту архивное описание базируется на следующих принципах: 1) описания документов от общего к частному; 2) «уважения к фонду» (respect des fonds); 3) соответствия между количеством

информации и уровнем описания; 4) взаимосвязи между описаниями; 5) неповторяемости информации. В описании выделяется 26 элементов, которые входят в состав 7 разделов (областей, блоков): 1) идентификации (поисковой информации); 2) контекста (происхождения, сопутствующей информации); 3) содержания и структуры; 4) условий доступа и использования; 5) смежных материалов (оригиналов, копий, публикаций); 6)

примечаний; 7) контроля (сведения о составлении описания, комментарии).

Правила перевода и использования ISAD(G) предполагают существенную гибкость при составлении национального описания. В соответствии с ними, применительно казахстанским архивам выделяются четыре уровня описания: описание фонда, описи, единицы хранения и документа. В отличие от ISAD(G), вместо уровня серии (подсерии) используется уровень описи, что более соответствует практике работы отечественных архивов. Низшим уровнем описания стал документ, а не лист т.к. он является основной единицей учѐта и наименьшей смысловой единицей классификации НАФ.

Количественные характеристики элемента описания, для первого уровня (уровень фонда) – это количество единиц хранения в фонде, для второго (опись) – количество единиц хранения внесенных в опись, для третьего (единица хранения) – количество документов в единице хранения, для четвертого – количество листов в единице хранения. Основные вопросы, которые должны освещаться описанием, в целом свойственны традиционному элементу НСА отечественных архивов – описи фонда (историческая или биографическая информация, информация об истории формирования, структуре, особенностях единицы описания, указания на учреждение или лицо, передавшее документы на хранение).

ISAD(G) предлагает описание трех видов архивных фондов, сложившихся в

практике работы архивов, – это фонды организаций (corporate fonds), фамильные и личные фонды (family fonds, personal fonds), тем самым показывая значимость каждой из выделенных групп. Проектом версией предусмотрено описание и такого вида собрания документов как архивная коллекция. Количество используемых элементов в каждом случае зависит от уровня описания и степени детализации. Самое большое количество элементов описания используется при описании фонда (15 – 19), самое маленькое – при описании документа (до 5).

В качестве определенного новшества и усовершенствования традиционных подходов в архивном описании, в международном стандарте можно выделить следующее.

Раздел 3 «Содержание и структура» предполагает наличие информации не только о содержании единицы описания, включая указание на цель создания, вид документов и т.д., но и о структурном компоненте, т.е. о процессе комплектования, экспертизы ценности, систематизации, что дает более полное представление об описываемом объекте.

Одним из самых актуальных вопросов на международном уровне является проблема доступа к документам и возможность их использования, поэтому возникла необходимость описания условий доступа и копирования, языка документов (раздел 4 «Условия доступа и использования»).

Одной из целей создания описания является интеграция архивной информации, именно поэтому документы, имеющие общее происхождение, должны рассматриваться вместе вне зависимости от места хранения. Такую возможность предоставляет раздел 5 «Смежные материалы», включающий информацию о наличии и месте хранения документов одного происхождения, а также их копий и о существовании публикаций.

ISAD(G) предусматривает введение собственных правил не только в рамках национального стандарта, но и при составлении единичного описания: для этого предусмотрены разделы общих примечаний и комментариев архивиста, составившего описание.

3. Международный стандарт данных о фондообразователях архива (учреждениях, персоналиях, семьях) (ISAAR (CPF)). Стандарт «International Standard Archival Authority Record For Corporate Bodies, Persons and Families» (ISAAR(CPF), был разработан из соображений важности раскрытия исторического контекста создания документов, с целью документального подтверждения связей между документами, их создателями и сферой их бытования, облегчения доступа к документам, их более глубокого понимания. Стандарт имеет самостоятельную по отношению к ISAD(G) роль, выполняется на отдельных архивных формах. В структуре описания – 27 элементов, входящих в 4 раздела: идентификации, описания, связей (взаимосвязей), контроля.

Раздел идентификации содержит элементы, которые являются исключительным идентификатором лица (учреждения, персоналии, семьи) в соответствии с национальными и международными стандартами. Это такие элементы, как: 1) вид лица(учреждение, персоналия, семья); 2) официальная форма (и) наименование; 3) параллельные формы наименований; 4) стандартизированные формы наименований в соответствии с правилами описания других отраслей (например, правилами библиографической каталогизации и т.п., направлено на возможность совместного применения авторитетных данных в разных профессиональных сферах); 5) другие формы

наименований; 6) исключительные идентификаторы для учреждений.

В разделе описания информация может подаваться как биографическая, учрежденческая или семейная история создателя документов в форме свободно изложенного текста и/или структурированного текста, составленного из ряда обязательных элементов и/или с указанием связей с другими релевантными ресурсами. В каждом элементе даются крайние даты. В разделе указывают данные, которые являются (Название стандарта часто переводится как стандарт «архивных авторитетных данных». Английское слово «Authority» можно перевести как «система логического, системного или административного подчинения», характерная для определенных документов. Этим обозначена направленность стандарта на раскрытие иерархических и других связей соподчиненности фондообразователей) определяющими для описания создателей: 1) даты существования; 2) история; 3) местность; 4) правовой статус (для учреждений); 5) функции, род занятий и деятельности; 6) мандат/источники полномочий; 7) внутренняя структура/генеалогия; 8) общий контекст (социальный, культурный, политический, в том числе национальность, вероисповедание и т.д.).

Раздел связей предназначен для отображения актуальных взаимосвязей данного создателя, автора документов с другими лицами (учреждениями/персоналиями/семьями).

Содержательно данная информация записывается как текст в свободной форме и/или как структурированный текст в виде таких элементов, как: 1) наименования/идентификатор лица (учреждения /персоналии/семьи), связанного с объектом описания; 2) категория взаимосвязей; 3) описание взаимосвязей. Все взаимосвязи должны вмещать крайние даты. Зона взаимосвязей не только дает возможность представить комплексные взаимосвязи между разными лицами (учреждениями/ персоналиями/семьями). Ее наличие предполагает также возможность совместного применения архивных данных в более широком масштабе через указание связей между архивными и другими системами описания.

Раздел контроля содержит: 1) идентификатор авторитетных данных; 2) идентификатор учреждения; 3) использованные правила и/или соглашения; 4) статус авторитетных данных; 5) уровень детализации авторитетных данных; 6) даты создания, пересмотра или выявления авторитетных данных; 7) языки и знаковая система авторитетных данных; 8) источники; 9) записи по сохранению информации.

Отдельный раздел стандарта содержит указания по связям лиц (учреждений/персоналий/семей) с архивными материалами и другими ресурсами. С одной стороны, здесь закрепляется модель описания создателей и архивного материала в рамках одной дескриптивной (описательной) системы, а с другой – предлагается путь объединения авторитетных данных с другими информационными ресурсами, которые касаются этих данных, выявленными в библиотечных каталогах, музейных дескриптивных системах или на веб-страницах. Данный раздел определяет, какая именно информация дается для очерчивания связей с архивными описаниями, библиографическими и другими релевантными ресурсами: 1) заголовки и идентификаторы схожих ресурсов; 2) типы схожих ресурсов; 3) природа связей; 4) датировка схожих ресурсов и/или взаимосвязей.

Таким образом, стандарт ISAAR(CPF) предлагает пути отображения связей между лицами (учреждениями, персоналиями, семьями), служит путеводителем для объединения авторитетных данных с описанием архивных документов (ISAD(G)) и другими информационными ресурсами, а также содействует интеграции архивной отрасли с другими отраслями через совместную «сферу интересов» – авторитетные (авторские) данные.

Несмотря на достаточно самостоятельное значение по отношению к стандарту архивного описания ISAD(G) стандарт ISAAR(CPF) тесно с ним связан. Он имеет ту же структуру: введение, словарь терминов, два блока – системного подчинения и информационный. Связь между стандартами закрепляется ссылками на ISAAR(CPF) в словаре и приложениях ISAD(G). Эта связь объясняется важностью для архивного описания категории имени лица, названия учреждения и организации, которые выступают индексными понятиями; их использование при каталогизации и индексации должно быть подчинено жестким нормам. Такой подход и предлагает указанный стандарт.

4. Международный стандарт описания функций (учреждений, персоналий, семей) (ISDF). «International Standard for Describing Functions» (ISDF) – разработанКомитетом стандартов и передового опыта МСА (The ICA Committee on Best Practices andStandards) и принят 2 – 4 мая 2007 г. (Дрезден, Германия) в качестве информационнойбазы, глубже раскрывающей представление об архивных фондах и документах черезфункции учреждений и род занятий лиц их создавших. По своей природе функции иливиды деятельности, выполняемые создателями, авторами документов, это достаточноважные факторы, заслуживающие отдельного описания. Характер функций во многомопределяет характер конечного продукта – документа. Функции могут являться лишьотдельными аспектами жизни создателей документов, но часто наоборот – учреждениялибо лица выступают только отдельными эпизодами в жизни функций. Описаниефункций и видов деятельности может раскрывать контекст создания документов, а значит– роль, которую играли данные документы на стадии их активного жизненного цикла.

Согласно замыслу создателей стандарт может быть дополнением к предыдущим стандартам, но в наибольшей степени к ISAAR(CPF). Данного вопроса касается одна из характеристик последнего – «функции и деятельность». С учѐтом ее значимости и разработан ISDF. Стандарт, таким образом, в большей степени посвящен описанию не состава и содержания документов, а одной из характеристик их создателей.

ISDF содержит 23 элемента описания, объединенные в 4 раздела и две части,

которые служат для связи с другими описаниями.

Раздел 1 – идентификации – состоит из элементов, позволяющих точно идентифицировать функцию и определить ее место в разработанных схемах

классификации функций, например: тип функции, авторизованный вид имени функции (типовая форма названия), классификация и т.д. (5 элементов).

Раздел 2 – контекстная область (описание) – характеристика содержания функции и исторического контекста ее выполнения, раскрывает такие вопросы, как даты выполнения функции, описание цели функции, краткая история выполнения функции, правовые основания исполнения функции и т.д. (4 элемента).

Раздел 3 – связи – содержит элементы, позволяющие установить и идентифицировать связи между различными функциями либо функцией и одним из составляющих еѐ видов деятельности: авторизованная форма названия/идентификатор связи, категория связи (например. иерархическая, временная и др.), описание связи, даты связи (5 элементов).

Раздел 4 – контроля – сведения, касающиеся созданного описания: идентификатор организации, проводившей описание, язык описания, источники, примечания и т.д. (9 элементов).

Минимальным набором элементов, обязательных для данного стандарта и необходимых для связей с другими описаниями и стандартами выступают типовая форма названия функции и идентификационный код функции. Согласно стандарту ISDF устанавливается связь между описаниями функций и организационными единицами, их исполняющими (описание фондообразователей, описание фондов) путем ссылки на типовую форму названия соответствующей организационной единицы, исполняющей функции (ISAAR(CPF)), указания на природу связи либо на то, как оргединица исполняет функцию (частично, полностью и т.п.), и период связи. Связь функции с описанием архивных фондов (ISAD(G)) осуществляется посредством обозначения 4 следующих элементов: название и идентификация связанных источников, тип источников (уровень комплекса документов, например опись) и др.

Таким образом, описание функций и видов деятельности может использоваться как элемент поисково-справочного аппарата описаний согласно ISAD(G) и ISAAR(CPF).

5. Международный стандарт описания архивных учреждений (ISDIAH).

Стандарт «International Standard for Describing Institutions with Archival Holdings» (ISDIAH) разработан в период 2005 – 2008 гг. с целью создания нормализованного описания учреждений, осуществляющих хранение документов архивного характера, причем – не только архивов. Стандарт состоит из 32 элементов сгруппированных в 6 разделов.

Раздел 1 – идентификации – содержит характеристики, отражающие идентификационные признаки объекта, например идентификатор, форма (формы) названия, тип организации (5 элементов).

Раздел 2 – контактной информации – содержит контактные данные и сведения о руководстве организации (4 элемента).

Раздел 3 – описания – содержит 7 элементов: 1) географический и культурный контекст; 2) история организации; 3) структура организации; 4) политика формирования фондового состава; 5) здание (здания); 6) состав фондов и других собраний архива; 7) научно-справочный аппарат.

Раздел 4 – предоставления доступа – содержит сведения: 1) время работы; 2)

условия и требования; 3) возможности для работы инвалидов; 4) схема проезда.

Раздел 5 – услуги, оказываемые организацией – посвящен сведениям о услугах, предоставляемых исследователям, о формах копирования документов, возможностях для удаленного доступа и массового потребления информации (3 элемента).

Последний раздел 6 – контроля – содержит сведения, относящиеся к созданию данной записи (степень подробности описания, язык, источники и др. (9 элементов).

В стандарте ISDIAH также предусмотрена возможность установления связей с массивами описаний по стандартам ISAD(G) – о содержании фондов и их составляющих, и ISAAR(CPF) – о создателях архивных документов. Связь осуществляется через обозначение ряда характеристик, таких как: название и идентификационный номер архивного материала, имеющего связь с объектом описания; описание связей и даты связей между хранителем и архивным материалом и др. (4 элемента).

Таким образом, созданные МСА стандарты достаточно полно и подробно раскрывают спектр информации, «сопутствующей» архивным документам, но необходимой для полномасштабного поиска, а иногда, и более глубокого понимания информации в них содержащейся. Несмотря на то, что каждый стандарт разрабатывался в отдельности, их необходимо рассматривать как руководства для создания взаимосвязанной системы описательной информации. Для связи между различными ее массивами, созданными согласно тому или иному стандарту, в каждом из них предусмотрена система ссылок на схожие объекты описания (размещены, как правило, в разделе контроля). Важнейшую роль в этом играет такой элемент каждого стандарта как идентификатор, и ключевые либо типовые слова, а также установление в каждом из описаний определенного минимума элементов, обязательных для заполнения, используемых в качестве ссылочных данных другими стандартами.

Вопросы и задания для самоконтроля:

1. Назовите международные стандарты архивного описания МСА. Раскройте механизм их разработки.

2. Раскройте отличие международных описательных стандартов МСА и стандартов EAD, EAC, EAG.

3. Каково целевое назначение первого международного архивного описательного стандарта? Охарактеризуйте его содержание, укажите основные преимущества по сравнению с традиционными подходами к описанию архивных документов.

4. В чем заключается отличие классификационных, учетных единиц на различных уровнях описания в стандарте ISAD (G) от классификации и системы учета документов отечественных архивов?

5. Какую функцию в архивном описании выполняет стандарт ISAAR (CPF)?

Охарактеризуйте его структуру.

6. В чем заключается значение функций и деятельности лиц-создателей документов для их изучения, аргументируйте целесообразность разработки Международного стандарта описания функций (учреждений, персоналий, семей)?