Научная и методическая работа архивов

План лекции:

1. Научная работа

2. Методическая работа

3. Особенности научно-исследовательской работы в архивной отрасли

1. Научная работа. Для развития и совершенствования архивного дела на научной основе архивные учреждения ведут научно-исследовательскую работу (НИР). НИР – это осуществление научных исследований в целях получения теоретических, методических и практических результатов. Она ведется в области архивоведения, археографии, документоведения, специальных исторических дисциплин. Научные исследования архивных учреждений подразделяются на теоретические (фундаментальные), прикладные и нормативные разработки.

Теоретические исследования направлены на разработку научных теорий, получение систематизированных сведений по определенной научной проблематике.

Прикладные исследования – это употребление наличных теоретических знаний и опыта работы для принципиального решения определенных практических задач. Они способствуют выработке рекомендаций о целесообразности, возможностях и путях использования полученных новых знаний в практичной деятельности архивных учреждений.

Нормативные разработки – обеспечивают возможность использования полученных итогов прикладных исследований для практических нужд архивов. К ним относятся методические пособия общего характера и нормативные документы.

Государственные архивы ведут в соответствии с программой исследования разработку части темы, готовят по ней исходные материалы, участвует в рецензирования подготовленных проектов, проводят работу по внедрению итогов исследований. Для работы над темами могут создаваться творческие (рабочие) коллективы из представителей архивных учреждений. По темам, разработка которых ведется несколькими организациями, головной организацией готовится координационный план, который содержит поэтапное раскрытие исследования с указанием видов и итогов работы по каждому этапу, сроков и ответственных за их выполнение. По завершенным темам складываются отчеты. Тема считается завершенной, когда итоговые документы рассмотрены и утверждены в установленном порядке.

2. Методическая работа. Для изучения и обобщения практичного опыта архивные учреждения ведут методическую работу. Она заключается в разработке и совершенствовании методов проведения архивных работ и внедрении их в практику. Методическая работа основывается на итогах научных и прикладных исследований и обобщении опыта работы государственных архивов.

Основными ее формами являются:

составление методических пособий;

обсуждение и решение методических вопросов на заседаниях совещательных органов (ЦЭПК, ЭПК и пр.);

изучение и обобщение существующего опыта;

методическая помощь сотрудникам архива.

Методические пособия создаются архивными учреждениями на основе действующих нормативных и методических документов общего характера, научных разработок исследовательских учреждений и зарубежных стран, по направлениям и видам работ государственных архивов и архивов госорганов, иных организаций. При этом учитывается и обобщается существующий опыт работы. В методических пособиях конкретизируются общие методические положения и определяются особенности работы применительно к специфике профильных для архива документов. В них указываются цели, основные задачи, методы и порядок проведения работы, которые подкрепляются определенными примерами, а также в необходимых случаях способы внедрения и ожидаемый эффект. Методические пособия, создаваемые в архивных учреждениях, могут быть следующих видов: инструкции, методические указания, методические рекомендации, рабочие инструкции, памятки и пр.

Инструкции разрабатываются по отдельным видам работ (каталогизация, учет, редактирование описей и т.д.) или по отдельным группам документов, которые отображают особенности определенного архива.

Методические указания по своей форме и назначению схожи с инструкциями, но содержат больше организационных вопросов. Они создаются для подведомственных архивных учреждений или ведомственных архивных и делопроизводственных служб для совершенствования проводимых работ.

Методические рекомендации и методические листы разрабатываются по определенным вопросам. В них в повествовательной форме помещается толкование причин, вызывающих необходимость проведения данной работы, может присутствовать краткий обзор еѐ формы.

Рабочие инструкции определяют организацию и методику работы по определенному заданию (подготовка сборника документов и издания, обработка фондов и пр.). Они имеют, как правило, разделы: цели и задачи работы, состав материалов, организация работы (в том числе последовательность проведения), методические указания по выполнению каждого вида работы (с примерами). К рабочей инструкции нередко прилагается расчетная часть, в которой показываются объемы каждого вида работы, нормы выработки и бюджет времени по разрабатываемой теме. Могут прилагаться разные справки, схемы, таблицы, которые помогают проведению работы.

Памятки – это краткие методические пособия менее официального характера. В их включаются установленные методические нормы по определенному вопросу. Памятки составляются для того, чтобы обеспечить полное единство выполнения работы, проводимой работниками разной квалификации.

Разработка методических пособий требует серъезной работы и проводиться квалифицированными сотрудниками. Она включает следующие этапы: разработка плана, подготовка проекта, рецензирование и обсуждение его ЭПК, доработка проекта по замечаниям и предложениям, окончательное оформление проекта и утверждение пособия руководствам архивного учреждения.