Государственный герб Российской Федерации», «Герб субъекта Российской Федерации».

Государственный герб Российской Федерации представляет собой изображение двуглавого орла, размещенного на красном геральдическом щите, с тремя коронами над головами, держащего скипетр и державу. На груди орла на красном щите изображен всадник, поражающий копьем дракона. Допускается воспроизведение герба в одноцветном варианте и без изображения щита.

Изображение герба рекомендуется выполнять на бланках в пределах квадрата со стороной не более 20 мм, на бланке документа с угловым расположением реквизитов помещают на верхнем поле бланка над серединой строк наименования организации, а при продольном – в центре верхнего поля.

Гербовые бланки являются полиграфической продукцией, подлежащей учету. Их изготавливают только полиграфические и штемпельно-граверные предприятия, имеющие лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификаты о наличии технических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.

Государственный герб не используется при разработке бланков коммерческих фирмы.

 

Герб субъекта Российской Федерации

Данный реквизит помещается на бланках государственных организаций в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации. Это бланки министерств и ведомств, а также учреждений, входящих в их систему, независимо от местоположения. Воспроизводимое изображение должно строго соответствовать изображению, установленному действующим законодательством.

Герб города, района размещается на бланках документов органов представительной и исполнительной власти города и или района в соответствии с использованием герба города, района, установленного нормативными актами города, районов. Герб субъекта РФ – главный символ субъекта РФ, выполненный в соответствии с правилами геральдики и выражающий его историческое и административное значение.

Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)

 

Эмблему организации или товарный знак помещают на бланках организации в соответствии с уставом (положением) организации.

Это символическое графическое изображение, отражающее направление деятельности организации. Чаще всего в качестве эмблемы используется зарегистрированный товарный знак (торговая марка фирмы). Размеры товарного знака не ограничены строгими рамками.

Эмблема не может помещаться на бланке, если на нем уже воспроизведен Государственный герб РФ или герб субъекта РФ.

Эмблема облегчает поиск документа. Улучшает его эстетический вид. Однако эмблемой нельзя заменить название организации. Место эмблемы может быть как над серединой реквизита «наименование организации» на верхнем поле, так и на одном уровне с ним на левом поле.

Эмблема размещается на бланках писем, бланках строгой отчетности, нормативных документах в соответствии с ФЗ о товарных знаках от 24 декабря 2002 года и располагается на верхнем поле документа центровано относительно наименования организации:

 

а) углового бланка б) продольного бланка

Эмблема ООО «ПРИБОР»

Эмблема ООО «ПРИБОР»

 

Допускается размещать изображение герба на части площади, занимаемой реквизитами «Наименование организации»:

 

а) углового бланка б) продольного бланка

Эмблема ООО «ПРИБОР»

Эмблема ООО «ПРИБОР

 

Код организации

 

Код организации проставляется по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). Код по ОКПО имеют все зарегистрированные предприятия и организации. Этот код может быть заранее проставлен типографским способом на документе, например, при изготовлении бланка этого документа. Код служит для ускорения прохождения информации по каналам связи и имеет числовое изображение.

 

Код по ОКПО 02842708

Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица

Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляется в соответствии с документом, выдаваемым налоговым органом ─ Свидетельством о регистрации юридического лица. Номер всегда помещают на бланках писем. Реквизит оформляется в виде цифр: 1037003156.

Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП)

Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) проставляется в соответствии с документом, выдаваемым налоговым органом - Свидетельством о регистрации юридического лица. Реквизит входит в справочные данные о предприятии и оформляется в виде цифр: 5512110447/554066340.

Код формы документа

 

Код формы проставляется по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) только на документах, имеющих унифицированную форму, название которой включено в классификатор управленческой документации. Реквизит не проставляется на письмах, инструкциях, справках, заявлениях и т.д.

Все вновь создаваемые унифицированные формы документов подлежат регистрации. Код формы документа состоит из семи знаков. Унифицированная система ОРД (организационно-распорядительной документации) имеет код 0200000.

Форма документа по ОКУД 0301001

Наименование организации

 

Под наименованием организации следует понимать автора документа, в роли которого, как правило, выступает организация предприятие или их структурное подразделение, а также отдельное должностное лицо, имеющее право подписи документа

Наименование организации являющейся автором документа должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах

Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии – полное наименование вышестоящей инстанции, в систему которой входит данная организации (министерство, ведомство – для государственных организаций, консорциум, промышленно-финансовая группа – для коммерческих организаций).

 

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Красноярский государственный технический университет (КГТУ)

Субъекты Российской Федерации, имеющие в качестве государственного наряду с русским национальный язык, печатают название своей организации на двух языках – национальном и русском на одном уровне продольного бланка.

Наименование на русском языке рекомендуется размещать слева, а на национальном справа, если в нормативных актах субъектов Российской федерации не установлен иной порядок.

Аналогичным образом оформляются бланки для переписки с иностранными корреспондентами: наименование организации, ее адрес т другие постоянные реквизиты приводятся дважды – на русском и иностранном языках.

Наименование на иностранном языке воспроизводят в тех случаях, когда оно закреплено в уставе (положении об организации). Наименование на иностранном языке располагают ниже наименования на русском.

Согласно Гражданскому кодексу РФ частные организации, являющиеся юридическими лицами, должны иметь фирменные наименования, в которых следует указывать их организационно-правовую форму (акционерное общество, производственный кооператив и т. д.). коммерческие и унитарные предприятия должны содержать в своих наименованиях указание на характер их деятельности.

 

РОССИЙСКИЙ ДЕТСКИЙ ФОНД RUSSIAN CHILDREN×S FUND
101963, Москва Армянский пер., 11/2а тел. [phone] факс: [phone]		Armiansky Lane, 11/2 а Moscow, 101963, Russia tel: [phone] faх: 200-22-76

 

Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации (Гражданский Кодекс Российской Федерации, ч.1, ст.54).

Наименование филиала, территориального отделения, представительства, структурного подразделения организации указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации. Название структурной части чаще всего указывают на внутренних документах.

Автором документа может быть должностное лицо, представляющее организацию

Если документ подготавливаются совместно двумя и более организациями, то он составляется не на бланке, а на чистом листе бумаги. При этом наименование организаций располагают в соответствии с их рангом: одного ранга – на одном уровне; нижестоящей организации – ниже наименования вышестоящей.

 

Федеральная Архивная служба России   Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД)   ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА   Милютинский пер., д. 7а, Центр, Москва, 101000 тел. [phone]