Информационно-справочные материалы

Справка

 

Форма справки с места работы

Наименование предприятия Адрес предприятия   СПРАВКА   00.00.0000 № 00   Место составления	Место предоставления справки
Фамилия, имя, отчество (сотрудника) работает ……………………………. Должность ……………………………………. с окладом ………………… рублей в месяц. Наименование предприятия Цифрами и прописью
Руководитель предприятия (структурного подразделения) М.П.	Личная подпись	Расшифровка подписи

Пример справки с места работы

Научно-производственное объединение «АЗОТ» 644120, г. Омск, ул. Восточная, д. 18, тел.: [phone]   СПРАВКА   10.08.2011 № 120   г. Омск	Детский сад № 2
Тов. ВАСЮКЕВИЧ Антонина Павловна работает техником-конструктором проектно-конструкторского отдела объединения с окладом 2500 (Две тысячи пятьсот) рублей в месяц.
Начальник отдела кадров М.П.	Личная подпись	А.В. Иванова

Докладные и объяснительные записки

Форма докладной записки

Наименование структурного подразделения   ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА   00.00.0000 № 00   Место составления   О________________	Адресат
ТЕКСТ ………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………
Наименование должности (если должностное лицо)	Личная подпись	Расшифровка подписи
Фамилия исполнителя (если докладная поступила от должностного лица) телефон   В дело № 00-00   Личная подпись 00.00.0000

Пример докладной записки

 

Бухгалтерия   ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА   15.09.2011 № 5   г. Красноярск   О претензии к поставщику	Директору ООО «АВТОМАТИКА» И.В. Белову
12 июля с.г. с поставщиком ООО «ФРЕЗЕР» был заключен договор поставки материалов в течение двух месяцев со дня заключения договора. До настоящего дня материалы не поступили. Предлагаю применить штрафные санкции к поставщику ООО «ФРЕЗЕР», задерживающего в течение двух месяцев отгрузку материалов, оплата которых была своевременно произведена согласно выставленного счета.
Главный бухгалтер	Личная подпись	А.В. Маслова
Самойлов 212-25-69   В дело № 08-12   Личная подпись 16.09.2011

Форма объяснительной записки

 

Наименование структурного подразделения   ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА   00.00.0000 № 00   Место составления   О________________	Адресат
ТЕКСТ ………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………
Наименование должности	Личная подпись	Расшифровка подписи
В дело № 00-00   Личная подпись 00.00.0000

Пример объяснительной записки

 

Отдел маркетинга   ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА   04.07.2011 № 5     Об опоздании на работу	Директору ООО «АВТОМАТИКА» И.В. Белову
04.07.2011 на 9-00 была назначена встреча с партнерами по заключению договора поставки. Из-за транспортной аварии я опоздал на работу на 45 мин. В результате чего сделка не состоялась. В виду объективной причины, что подтверждаю справкой, выданной ГИБДД, предприму меры по повторному заключению сделки в ближайшее время.
Маркетолог	Личная подпись	А.К. Иванов
В дело № 07-45   Личная подпись 05.07.2011

Акты

 

Форма акта

Наименование организации   АКТ   00.00.0000 № 00   Место составления   О________________	УТВЕРЖДАЮ   Руководитель организации   Личная Расшифровка подпись подписи 00.00.0000
Основание: …………………………………………………………………….... ................................................................................................................................. Составлен комиссией: Председатель: ……………………………………………………………………. (должность, фамилия, инициалы) Члены комиссии: 1. …………………………………………………………….. (должность, фамилия, инициалы) 2. ……………………………………………………………   Присутствовали: ………………………………………………………………… (должность, фамилия, инициалы) ТЕКСТ ………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………….. Составлен в _____ экземплярах: 1-й экз. – куда, кому; 2-й экз. – куда, кому; 3-й экз. – куда, кому; ........ Приложение: наименование документа на ____ л. в ____ экз.
Председатель Члены комиссии	Личная подпись Личные подписи	Расшифровка подписи Расшифровки подписей
С актом ознакомлены:   должности     В дело № 00-00   Личная подпись 00.00.0000	Личные подписи Даты	Расшифровки подписей

Пример акта

 

ЗАО «ПРИБОР»   АКТ   12.06.2011 № 2   г. Красноярск   проверки работы с документами в отделе маркетинга	УТВЕРЖДАЮ   Директор ЗАО «ПРИБОР»   Личная подпись А.И. Васильев 12.06.2011
Основание: приказ директора от 05.06.2011 № 14 «О совершенствовании документационного обеспечения деятельности ЗАО «ПРИБОР».   Составлен комиссией: Председатель: зав. канцелярией А.В. Филиппова   Члены комиссии: 1. Зав. производственным отделом Н.С. Новикова 2. Зам. гл. бухгалтера А.И. Лебедева 3. Менеджер по кадрам А.И. Титов 4. Секретарь-референт канцелярии Е.В. Палун   Присутствовали: секретарь отдела маркетинга С.П. Козлова   12.06.2011 комиссия проверила состояние работы с документами в отделе маркетинга. В результате проведенной проверки установлено: 1. В отделе маркетинга несвоевременно формируются в дела исполненные документы. 2. Заголовки дел не всегда соответствуют заголовкам, предусмотренным номенклатурой дел. 3. Отсутствуют два дела с перепиской за 2010 г. 4. …. …….. Составлен в 4-х экземплярах: 1-й экз. – в дело 01-09; 2-й экз. – зам. зам. директора по административно-хозяйственным вопросам 3-й экз. – зав. отделом маркетинга; 4-й экз. – председателю комиссии.   Приложение: объяснительная записка секретаря отдела маркетинга С.П. Козловой на 1 л. в 1 экз.
Председатель   Члены комиссии	Личная подпись   Личная подпись Личная подпись Личная подпись Личная подпись	А.В. Филиппова   Н.С. Новикова А.И. Лебедева А.И. Титов Е.В. Палун
С актом ознакомлены:   зав. отделом маркетинга   секретарь отдела маркетинга     В дело № 01-09   Личная подпись 13.06.2011	Личная подпись 13.06.2011   Личная подпись 13.06.2011	В.А. Григорьева     С.П. Козлова

Телеграммы, телефонограммы

Пример телеграммы

ТЕЛЕГРАММА

СРОЧНАЯ

ИРКУТСК ОАО СТРОЙСНАБ

МАТВЕЕВУ

ПРОШУ СООБЩИТЬ ДАННЫЕ СОСТОЯНИИ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ зпт ЕЕ ОСТАТКАХ зпт ОБЪЕМАХ ОТРГУЖЕННОЙ зпт ТАКЖЕ ПОДЛЕЖАЩЕЙ ОТГРУЗКЕ ПРОДУКЦИИ зпт НЕОПЛАЧЕННЫХ СЧЕТАХ тчк ДИРЕКТОР ПРЕДПРИЯТИЯ АДРОН ПЕТРОВ
644120, г. Омск-120, ул. Садовая, д. 6, Директор М.П. Исх. № ______ Дата	Личная подпись Н.И. Петров 14.07.2011

Пример шифрованной телеграммы

КЕМЕРОВО АГАТ

ПРОСИМ УСКОРИТЬ ОТГРУЗКУ ПИЛОМАТЕРИАЛОВ тчк ГРУЗ СТРОИТЕЛЬСТВА ОБЪЕКТА ОТПРАВКИ САМОЛЕТОМ ВТОРОГО ФЕВРАЛЯ тчк ПОДТВЕРДИТЕ ПОЛУЧЕНИЕ ДИРЕКТОР КАСКАД СОМОВ
644099, г. Омск-99, ул. Лесная, д. 9. Каскад. Тел. 24-12-45 Директор М.П.   Исх. № ______ Дата	Личная подпись К.Н. Сомов 14.07.2011

 

Пример международной телеграммы

МЕЖДУНАРОДНАЯ ТЕЛЕГРАММА

ФЕДОРОВ ТОРГОВЫЙ ПРЕДСТАВИТЕЛЬ

ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО ОАО ШИНННИК В ЧЕХОСЛОВАКИИ

УЛ ФАКУСОВА 6 ПРАГА ЧЕХОСЛОВАКИЯ

 

ПРЕДСТАВИТЕЛИ ОАО ШИННИК МАКСИМОВ зпт ИВАНОВ ПРИЕДУТ 16 АПРЕЛЯ 2005 ГОДА ПРАГУ ПРОВЕДЕНИЯ ПЕРЕГОВОРОВ ДИРЕКТОР ЕГОРОВ
644120, г. Омск 120, ул. Садовая, д. 6. Директор ОАО «Шинник» М.П. Исх. № ______ Дата	Личная подпись А.В. Егоров 04.04.2011	Коммерческий отдел Романов 65-45-47

Форма телефонограммы

Наименование организации   ТЕЛЕФОНОГРАММА   00.00.0000 № 00   Время передачи   Место составления	Адресат № телефона
ТЕКСТ ТЕЛЕФОНОГРАММЫ (до 50 слов) …….
Наименование должности лица, подписавшего телефонограмму   Передала: должность     Приняла: должность     В дело № 00-00   Личная подпись 00.00.0000	Личная подпись   Расшифровка подписи   Расшифровка подписи	Расшифровка подписи   № телефона     № телефона

Пример телефонограммы

ЗАО «ГЛОБУС»   ТЕЛЕФОНОГРАММА   31.08.2011 № 10   12.40   г. Омск	ООО «МОНИТОР»   Главному бухгалтеру С.И. Самойловой 15-25-45
Ваш заказ на изготовление рекламных материалов выполнен в полном объеме. Просим оплатить выставленный счет в срок до 05.09.2005.
Зам. директора     Передала: секретарь     Приняла: секретарь   В дело № 07-18   Личная подпись 31.08.2011	Личная подпись     В.А. Петрова     А.П. Осипова	И.М. Федоров     35-25-25     15-61-35