Режими відображення документу

- Меню Вид, Обычный – режим роботи з текстом (введення, редагування, форматування). Межі сторінок і колонтитули не відображаються.

- Меню Вид, Разметка страницы – режим макетування. Відображається реальне розташування тексту, колонтитулів, малюнків як на друкованій сторінці, з’являються інструменти для прокрутки сторінки, надається можливість виставити границі області тексту (меню Серв ис, Параметры, закладка Вид виставити прапорець навпроти Границыобласти текста).

- Меню Вид, Web-документ (веб-сторінок) - для відображення одного з типів документа Word. Якщо доступ до вмісту документа повинен здійснюватися за допомогою Web-оглядача в Інтернеті, використовуйте Web-документ. Web-сторінки зберігаються у форматі HTML.

- Меню Вид, Масштаб – дозволяє змінювати масштаб зображення.

- Меню Вид, Структура – при відповідному форматуванні документу дозволяє змінювати розміщення заголовків, переглядати їх вміст, компонувати документ.

- Меню Вид, Во весь экран – відображає тільки документ (без панелей інструментів і меню). Для того, щоб відмінити такий режим перегляду потрібно натиснути клавішу клавіатури Esc.

Переключення режимів відображення документу можливе через кнопки у нижньому лівому куті на екрані (дивись рис. 10).

Використання довідкової системи Word

У пакетах Microsoft Office є три основних засоби отримання довідки, про створення, редагування, форматування, друку документа тощо:

- Помічник,

- вікно довідки,

- швидка довідка.

Помічник – має вигляд різних анімаційних персонажів. Виводиться на екран командою Меню Справка,Показать помощника. Щоб отримати довідку за допомогою Помічника достатньо ввести запитання у вікно Помічника та натиснути кнопку Найти.

Вікно довідки – дозволяє безпосередньо звернутися до довідкової системи Microsoft Word:

- Меню Справка, Справка по Microsoft Word.

Або,

- натиснути функціональну клавішу F1.

Швидка довідка – для виклику вікна підказки:

- Меню Справка, Что это такое?;

Або,

- вибрати відповідний значок на панелі інструментівs;

Або,

- натиснути комбінацію клавіш Shift+F1.

Надання довідкової інформації про будь який елемент інтерфейсу можна отримати також за допомогою так названої випливаючої підказки.

Наведіть покажчик миші на елемент інтерфейсу або об’єкт документу (малюнок, формат шрифту, абзацу), який вас зацікавив, з’явиться випливаюча підказка з поясненням про об’єкт на який було вказано.

Вилучити випливаючу підказку можна натисканням на клавішу Esc.

Створення, збереження, відкриття документу

- Меню Файл, Создать – відкрити нове вікно для нового документу.

- Меню Файл, Сохранить как… ‑ зберегти на вибраному диску новий документ з наданням йому імені вперше.

- Меню Файл, Сохранить – зберегти документ під тим же іменем.

- Меню Файл, Закрыть/Открыть – закрити/відкрити вікно з раніше створеним документом. Потребує вказати диск та папку де знаходиться цей документ.

- Аналогічно, через панель інструментів Стандартна – перші три піктограми (створити, відкрити, зберегти).

Прийоми редагування тексту

Текстові процесори містять розвинені засоби редагування текстового документу: пошук заданих фрагментів тексту, автоматичний перенос слів, перевірку граматики та орфографії, створення елементів автотексту….

Розглянемо основні правила та засоби редагування документу.

Клавіші редагування

- Backspace – видалити символ зліва від курсору.

- Delete – видалити символ справа від курсору.

- Ctrl+Shift+пробіл – нерозривний пробіл.

- Ctrl+Shift+ - - нерозривний дефіс.

- Ctrl+Enter – розпочати нову сторінку з будь якої позиції курсору.

- Shift+Enter – розпочати новий рядок на сторінці, не відкриваючи нового абзацу.

- Alt+Backspace, або піктограма на панелі інструментів Стандартная – відмінити останню дію редагування.

Існує два режими введення тексту: режим вставки та режим заміни.

Як правило, текст який вводиться з клавіатури з’являється перед курсором, що має вигляд мигаючої вертикальної риски, розмір якої залежить від величини вибраного кеглю (розміру шрифту). Новий текст при введенні витісняє старий та здвигає його вправо. Це і є режим вставки.

Режим вставки є більш зручним, оскільки від дозволяє проводити редагування тексту без заміни собою того, що існувало раніше.

Режим вставки/заміни переключається:

- подвійним „кліком” ЛКМ (лівої кнопки миші) на кнопці ЗАМ (заміщення) в рядку стану,

- Меню Сервис, Параметры, вкладка Правка, виставити прапорець навпроти слів „режим замены”,

- Натисканням клавіші Insert,

- Натисканням клавіші Ins, розміщеної на цифровій клавіатурі при відключеному режимі введення цифр (виключена клавіша Nut Lock).

Включення режиму Непечатные символы:

- Меню Сервис, Параметры, вкладка Вид, Знаки форматирования, виставити прапорець навпроти „ Все ”,

- інструмент ¶ на панелі інструментів Стандартная.

- Режим Непечатныесимволы дозволяє перевірити наявність лишніх пробілів між словами, відступів.

Табуляція

Табулятор – маркер,абозначок, установкаякогона горизонтальній лінійцівідповідаєпозиції введення тексту, в яку виставляється курсор після натискування клавіші Tab.

Рис. 13. Види маркерів табуляції

Текстовий процесор Word встановлює позиції табуляції, за замовчуванням, з інтервалом через кожних 0,5 дюйма (1,27 см.). Кожен раз, при натисканні клавіші Tab, курсор переходить автоматично до наступної позиції табуляції.

Для того, щоб виставити значок табуляції на горизонтальній лінійці (рис. 13), спочатку треба вибрати потрібний вид табулятора, а потім виставити його „кліком” миші на горизонтальній лінійці у потрібній позиції.

Для зміни позиції табуляції, маркер можна переміщати по лінійці вправо чи вліво. Під час переміщення маркера з’являється пунктирна лінія, яка допомагає вибрати місце для нової позиції табуляції.

Текст, чи інші дані, які знаходяться в позиції табуляції, можуть різним чином вирівнюватися відносно табулятора.

На рис. 13 показані різні види маркерів табулятора:

- позиція маркера 0,25 см - маркер вирівнювання з вертикальною (видимою) границею,

- позиція маркера 1 см – вирівнювання по лівому краю,

- позиція маркера 1,5 см – вирівнювання по центру,

- позиція маркера 2,5 см – вирівнювання по правому краю,

- позиція маркера 3,25 см – вирівнювання по десятковій комі,

- позиція маркера 4 см - відступ першого рядка абзацу,

- позиція маркера 4,5 см відступ зліва основного тексту абзацу.

За замовчуванням табулятори мають вирівнювання вліво.

У відповідності до потреби, наприклад, створення колонок тексту (дивись рис. 14), на лінійці можна виставити декілька маркерів табулятора.