Алгоритмы процесса сбора информации

 

Сбор документов	Сбор данных
Выявление документов, необходимых информационной службе, по библиографическим, рекламным и иным источникам	Поиск источников необходимых данных
Отбор документов – установление соответствия выявленных документов профилю и задачам информационной службы	Отбор данных в источниках
Заказ документов – оформление заявки (договора) на их получение	Выявление условий и способов получения данных
Приобретение документов (покупка, обмен, безвозмездная передача)	Получение данных путем приобретения, извлечения, измерения, копирования или заимствования
Регистрация приобретенных документов	Ввод данных в информационную систему

 

 

Обработка информации

 

Обработка информации – процессы преобразования формы и (или) содержания документов или данных. Цель этих преобразований – изменение состояния информации, придание ей новых свойств.

Различают техническую и семантическую обработку информации.

Техническая обработка информации – не связанные с анализом содержания действия над формой документов или данных, обеспечивающие возможность их включения в организованные информационные массивы, а также информационный поиск и использование потребителями. Форма, в которой представлены документы или данные, должна быть удобна для их передачи, хранения и использования. Примерами технической обработки могут служить:

• конвертирование – изменение формы представления данных в соответствии с определенными правилами при сохранении содержащейся в них информации. Процесс актуален для создания распределенных электронных массивов (сводных каталогов, полнотекстовых баз данных, электронных библиотек), когда отдельные участники корпоративного проекта работают в различных программных средах;

• трансформирование – перенесение данных с одного носителя на другой (сканирование печатного текста; преобразование цифровых сигналов в аналоговую форму для передачи их по каналам связи; преобразование аналоговых сигналов в цифровую форму для обработки их компьютерными средствами; вывод на печать компьютерного файла);

• форматирование – представление данных в соответствии с принятым форматом; соблюдение правил оформления текста (установка границ страницы и требуемого интервала между строками, формирование абзацев, выравнивание полей, центрирование заголовков; нумерация страниц и т. п.);

• регистрация – запись документов в учетную форму (оформление накладных на реализуемую или приобретаемую литературу; учет входящей и исходящей корреспонденции в офисе и т. п.);

• инвентаризация – составление перечня документов, подлежащих архивному, библиотечному, музейному и иному хранению, в порядке их поступления;

• штрих-кодирование документов – маркировка документов штриховым кодом с целью контроля за их реализацией и использованием;

• перепечатка рукописи после редакторской (авторской) правки.

Семантическая (аналитико-синтетическая) переработка информации – действия над содержанием документов или данных, связанные с анализом, извлечением необходимых сведений, их оценкой, сопоставлением и обобщением. Существует множество видов семантической обработки (переработки) информации. В основе каждого из них лежит информационный анализ – выявление и фиксация данных, актуальных для решения конкретной информационной задачи.

В практике аналитико-синтетической переработки документов широкое распространение получили методы информационного свертывания – сокращения физического объема текста за счет концентрированного изложения и устранения избыточности информации (табл. 10).

 

Таблица 10