Основные этапы Технологии проектирования автоматизированной информационной системы.

Перед началом проектирования АИС необходимо детально обосновать необходимость ее создания, подробно описать цели и задачи проекта, ожидаемую прибыль, временные затраты, доступные ресурсы, ограничения и т. д. Такие работы часто называют стратегическим планированием информационной системы, и для их осуществления назначается менеджер проекта. Необходимость разработки любой АИС может быть обусловлена следующими факторами:ростом значимости информационной среды предприятия;комплексностью системы управления предприятием;необходимостью анализа потенциальных возможностей и опасностей предприятия;необходимостью систематизации деятельности предприятия;необходимостью постоянного повышения эффективности использования основных фондов предприятия, улучшения соотношения цены и качества;повышением роли капиталовложений в сферу информатизации предприятия;необходимостью кадрового планирования для адекватного обеспечения развития предприятия;ростом сложности и комплектности существующих ИС, влекущим за собой усложнение функциональных требований к ИС и их развитию.
Главная особенность стратегического планирования информационной системы состоит в том, что именно в этот период уточняются потребности организации в информации, что и определяет возможные варианты структуры информационной системы.В зависимости от интенсивности функционирования информационно-технологического комплекса выделяют следующие группы организаций: организации, развитие которых зависит от использования информационных технологий для ежедневной деятельности (банки, страховые компании и т. д.); организации, не зависящие от информационных технологий, но способные в будущем широко их использовать для достижения конкурентных преимуществ;, в деятельности которых информационные технологии не могут стать источником конкурентного преимущества; организации, использующие информационные технологии для поддержки деятельности, не являющейся основной.

Для каждой из описанных групп разрабатываются информационные системы, автоматизирующие соответствующие участки деятельности организации

Стадия «Формирование требований к АИС»:

определение объема обоснования, необходимого для создания АИС (сбор данных об объекте автоматизации и осуществляемых видах деятельности, оценка качества его функционирования, выявление проблем, решение которых возможно средствами автоматизации, оценка целесообразности создания АИС);
формирование требований пользователя к АИС;
оформление отчета о выполненных работах и подача заявки на разработку АИС.
Стадия «Разработка концепции АИС»:

изучение объекта АИС;

проведение необходимых исследовательских и проектных работ

разработка вариантной концепции АИС и выбор варианта, который удовлетворяет требованиям пользователя, оценка преимуществ и недостатков альтернативных вариантов;

оформление отчета о выполненной работе.

Стадия «Техническое задание»:

разработка и оформление технического задания на создание АИС (общие сведения, назначение и цели создаваемой системы, характеристика объекта автоматизации, требования к системе в целом, ее функциям и задачам, видам обеспечения, планам работ по созданию, вводу в действие и приемке).

Стадия «Эскизный проект»:

разработка предварительных проектных решений по системе и ее частям (функции АИС, ее подсистемы, состав задач, концепция и структура информационной базы, состав и основные характеристики технических средств);

разработка документации на АИС и ее элементы.

Стадия «Технический проект»:

разработка проекта решений по системе и ее элементам, по функциональной, алгоритмической и организационной структуре системы, структуре технических средств, организации и ведения базы данных, по системе классификации и кодирования информации, алгоритму решения задач, используемым языкам программирования и программному обеспечению;

разработка документов АИС;

разработка и оформление документации на поставку изделий для комплектования АИС и технических требований на их разработку;

разработка заданий на проектирование.

Стадия «Рабочее проектирование»:

разработка рабочей документации на систему и ее части;

разработка или адаптация программ.

Стадия «Ввод в действие»:

подготовка АИС к внедрению;

сдача задач и подсистем в опытную эксплуатацию;

составление отчета о вводе в действие.

Стадия «Сопровождение АИС»:

анализ функционирования системы;авторский надзор.

Особенность разработки АИС заключается в концентрации сложности и трудоемкости на стадиях предпроектного обследования, так как ошибки, допущенные на этапах обследования, анализа и проектирования, порождают на этапах внедрения и эксплуатации часто неразрешимые проблемы достижения поставленных целей и эффективности использования АИС.

Формирование требований к системе подразумевает определение ее функциональных возможностей, пользовательских требований, требований к надежности и безопасности, к внешним интерфейсам. Планирование работ включает предварительную экономическую оценку проекта, построение плана-графика выполнения работ, создание и обучение совместной рабочей группы. На этом этапе осуществляется системный анализ рассматриваемой системы, который включает в себя описание структуры элементов системы и проведение обследования деятельности автоматизируемого объекта; анализ распределения функций по подразделениям и сотрудникам, информационных потоков внутри подразделений и между ними, внешних по отношению к организации объектов и внешних информационных взаимодействий.
Анализ завершается построением моделей деятельности организации, предусматривающих обработку материалов обследования и построения функциональных и информационных моделей двух видов:

· модели «asis» («как есть»), отражающей существующее положение дел в организации;

· модели «tobe» («как должно быть»), отражающей представление о новых технологиях и бизнес-процессах организации.

По результатам обследования определяется перечень задач, решение которых целесообразно автоматизировать, и очередность их разработки