Внутренний контроль достижения финансовых и операционных показателей.

Конкретные действия по организации и проведению внутреннего контроля отражены в Информации Минфина России №ПЗ-11/2013 «Организация и осуществление экономическим субъектом внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни, ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности».

Так, в данной Информации отмечено, что внутренний контроль – это процесс, направленный на получение достаточной уверенности в том, что экономический субъект обеспечивает:

· эффективность и результативность своей деятельности, в том числе достижение финансовых и операционных показателей, сохранность активов;

· достоверность и своевременность бухгалтерской (финансовой) и иной отчетности;

· соблюдение применимого законодательства, в том числе при совершении фактов хозяйственной жизни и ведении бухгалтерского учета.

Ключевым моментом в определении внутреннего контроля является контроль достижения запланированных операционных и финансовых показателей. Для организации внутреннего контроля достижения операционных и финансовых показателей необходимо проводить сравнение с запланированными показателями бюджета организации в разрезе операционного и финансового бюджетов. Анализ необходимо проводить методами сравнения, а также методами факторного анализа путем поиска причин выявленных отклонений от запланированных показателей.

Система бюджетов в компании состоит из генерального бюджета, который включает в себя операционный и финансовый бюджеты.

В состав операционного бюджета входят следующие виды бюджетов: бюджет продаж (реализации), бюджет переходящих запасов, бюджет производства, бюджет общепроизводственных расходов, бюджет прямых затрат труда, бюджет потребности в материалах, бюджет цеховой себестоимости продукции, бюджет коммерческих расходов, бюджет административных расходов, бюджет финансовых результатов).

Финансовый бюджет состоит из бюджета инвестиций, бюджет движения денежных потоков и прогнозного баланса.

Внутренний контроль сохранности активов

Конкретные действия по организации и проведению внутреннего контроля отражены в Приказ № 49 от 13.06.1995г. «Об утверждении методических указаний имущества и финансовых обязательств».

Внутренний контроль сохранности активов должен обеспечить:

- Проверено материально ответственное лицо

- Проведение инвентаризацию:

+ Приказ о проведении инвентаризации

+Договор проведении инвентаризации

Для проведения инвентаризации в организациях создаются инвентаризационные комиссии. Важным правилом в проведении инвентаризации в организациях, является факт того, что отсутствие даже одного члена инвентаризационной комиссии служит серьезным основанием для признания результатов недействительными. Инвентаризационная комиссия должна выявить причины, обуславливающие необходимость внесения уточняющих записей в регистры бухгалтерского учета, и предложить способы отражения в учете результатов инвентаризации.

Внутренний контроль сохранности активов включаются: инвентаризация ОС; НМА; финансовых вложений; товарно-материальные ценности; несовершенного производства и расходов будущих периодов; животных и молодняка животных; денежных средств, документов денежных и бланков документов строгой отчетности.

Наличие средств в натуре проверяют в присутствии материально ответственного лица. Все результаты подсчета, взвешивания, обмера записывают в акты инвентаризации или инвентаризационной описи. Если в случае выявляются излишки или недостачи, тогда отражаются в сличительной ведомости.