Макросы, не связанные с событиями

Задание 6.1. Создать макрос, позволяющий автоматически открывать форму СВЕДЕНИЯ О СТУДЕНТЕ в режиме добавления записей. Макрос сохранить с именем ДЛЯ ДОБАВЛЕНИЯ.

ИНСТРУКЦИЯ

Для создания макроса ДОСТАТОЧНО

1) Открыть окно Конструктора макросов.

Рис.6.1

2) Щелкнуть в первой клетке столбца Макрокоманда и выбрать из раскрывающегося списка макрокоманду Открыть Форму.

Рис. 6.2

3) В раскрывшемся диалоговом окне качестве аргументов задать:

Табл. 6.1

Имя формы	СВЕДЕНИЯ О СТУДЕНТЕ
Режим	форма
Имя фильтра
Условие отбора
Режим данных	добавление
Режим окна	обычное

 

Внимание! Значения аргументов макрокоманд могут быть:

§ заданы по умолчанию;

§ выбраны из раскрывающегося списка после щелчка в строке аргумента;

§ введены с клавиатуры;

§ сформированы с помощью Построителя выражений.

Рис. 6.3

4) сохранить макрос по команде Файл/Сохранить. В окне Сохранение в поле "Имя макроса" ввести имя ДЛЯ ДОБАВЛЕНИЯ.

Рис. 6.4

5) В результате получим:

Рис. 6.5

6) запустить макрос на выполнение по команде Запуск/Запуск или с помощью кнопки Запуск.

Рис. 6.6

7) В результате отобразится форма СВЕДЕНИЯ О СТУДЕНТЕ с пустыми полями.

Рис. 6.7

 

8) Закрыть окно формы.

Рис.6.8

Задание 6.2. Создать макрос, позволяющий отобразить на экране одновременно и форму, и таблицу. Макрос должен:

§ открывать форму СВЕДЕНИЯ О СТУДЕНТЕ1 в режиме - Только чтение;

§ задавать ее ширину – 20 см, высоту – 10 см;

§ ·открывать таблицу СВЕДЕНИЯ в режиме - Только чтение;

§ задавать ее отступ от верхнего края – 9 см, ширину – 21 см, высоту – 4 см;

§ выводить сообщение - Для закрытия объектов нажмите ОК;

§ закрывать форму и таблицу.

Макрос сохранить с именем ОТКРЫТИЕ И ЗАКРЫТИЕ.

ИНСТРУКЦИЯ

Для выполнения задания окно База данных необходимо сделать неразвернутым полностью в окне Access.

Для создания макроса ДОСТАТОЧНО:

1) Открыть окно Конструктора макросов и ввести текст макроса из табл. 7.2. Макрос по структуре является линейным.

 

ТАБЛ. 6.2

Макрокоманда	Аргументы макрокоманды
Открыть форму	Имя формы	СВЕДЕНИЯ О СТУДЕНТЕ1
Режим	Форма
Имя фильтра
Режим данных	Только чтение
Режим окна	Обычное
Условие отбора
Сдвиг размер	По правому краю	0 см
От верхнего края	0 см
Ширина	20 см
Высота	10 см
Открыть таблицу	Имя таблицы	СВЕДЕНИЯ
Режим	Таблица
Режим данных	Только чтение
Сдвиг размер	По правому краю	0 см
От верхнего края	9 см
Ширина	21 см
Высота	4 см
Сообщение	Сообщение	Для закрытия объектов нажать ОК
Сигнал	Да
Тип	Информационное
Заголовок	ОТКРЫТИЕ И ЗАКРЫТИЕ
Закрыть	Тип объекта	форма
Имя объекта	СВЕДЕНИЯ о СТУДЕНТЕ1
Сохранение	Подсказка
Закрыть	Тип объекта	Таблица
Имя объекта	СВЕДЕНИЯ
Сохранение	Подсказка

В результате получим:

Рис. 6.9

Рис. 6.10

 

Рис. 6.11

Рис. 6.12

Рис. 6.13

Рис. 6.14

 

Рис. 6.15

2) Сохранить макрос с указанным на Рис. 6.16 именем.

Рис. 6.16

3) Запустить макрос на выполнение.

Рис. 6.17

В результате получим:

 

Рис. 6.18

4)Проанализировать результат работы макроса на предмет соответствия требованиям, приведенным в задании.

ВНИМАНИЕ!

Если макрос не удовлетворяет поставленным требованиям, то его можно

Отладить в пошаговом режиме его выполнения с целью локализации ошибки.

Для этого ДОСТАТОЧНО:

§ ввести команду Запуск/По шагам.

Рис. 6.19

§ запустить макрос на выполнение.

 

Рис. 6.20

В результате получим диалоговое окно:

Рис. 6.21

§ В окне Пошаговое исполнение макроса последовательно нажимать кнопку Шаг и анализировать предоставляемую информацию о макрокоманде, а также результат ее выполнения на экране.

 

Рис. 6.22

Рис. 6.23

§ При обнаружении ошибки в макрокоманде можно прервать пошаговое исполнение макроса нажатием кнопки Прервать, вернуться к окну макроса и внесите необходимые исправления. Затем опять запустить макрос на пошаговое выполнение. И так до тех пор, пока не будет получен требуемый результат.

 

Рис. 6.24

§ По завершении отладки выйти из пошагового режима по команде Запуск/По шагам.

§ Кнопка Продолжить используется в процессе отладки для прерывания пошагового исполнения макроса и выполнения оставшейся его части.

 

Контрольные вопросы

К лабораторной работе № 6

1. Что такое Макрос?

2. –Для чего используются макросы?

3. Для чего нужны макрокоманды?

4. Как классифицировать макрокоманды?

5. Какой макрос называется линейным?

6. Какой макрос называетсямакросом с условием?

7. Какой макрос называется групповым?

8. Какой макрос называется макросом с циклом?

9. Какие существуют виды макросов?

10. Что такое событие?

11. На какие категории делятся события?

12. Для каких объектовв Access определены события?

13. Какие макросы создаются с помощью Конструктора макросов?

Лабораторная работа 7