Допускаемые ограничения при разработке

1. При формировании базы данных ограничиться любой совокупностью таблиц из перечня: Изделия (Услуги), Заказчики (Клиенты), По-ставщики(Сотрудники), Договоры, Склады, План_Поставок, Накладные, Товарно_Транспортные_Накладные, Платежные _Поручения.

2. Все данные предметной области берутся за первый квартал текущего года помесячно.

3. В документах вместо конкретной даты указывается месяц.

4. Изделие закреплено за одним складом и выпускается одним поставщиком.

5. Поставщик может поставлять несколько наименований продукции.

6. На одном складе хранится несколько наименований изделий.

7. Каждый договор заключается одним заказчиком, но с одним заказчиком можно заключить несколько договоров.

8. Номер договора неизменен и уникален, в одном договоре могут быть указаны несколько изделий.

9. Накладная поставщика на сдачу изделий привязана к одному складу, ее номер уникален для данного поставщика.

10. Документ об отгрузке изделия со склада относится к одному договору и может содержать несколько наименований изделий, его номер уникален.

Варианты задания

ВАРИАНТ 0

Спроектировать базу данных, исходя из списка приведенных выше таблиц и заполнить их правдоподобными данными с помощью разработанных Вами форм.

Сформировать запрос о фактическом поступлении выбранного изделия конкретным поставщиком за рассматриваемое время.

Отчет о поступлении всех видов изделий на склады фирмы от всех поставщиков

Поставщик	Наименование	Количество	Стоимость
...	...	...	...
ИТОГО	?	?

Представить отчет для директора Вашей фирмы о фактическом поступлении всех изделий от всех поставщиков с группировкой по поставщикам и расчету суммарной стоимости изделий внутри группы.

ВАРИАНТ 1

Спроектировать базу данных исходя из списка приведенных выше таблиц и заполнить их правдоподобными данными с помощью разработанных Вами форм.

Сформировать запрос о фактическом поступлении продукции от всех поставщиков помесячно за рассматриваемой период по образцу.

О дефиците поступления изделий на склады фирмы от всех поставщиков

Месяц	Наименование	Поставщик	Количество	Дефицит
план	факт
...	...	...	...	...	?

Отчет выдать по дефициту (только при условии Факт меньше Плана) для всех изделий от всех поставщиков. Группировку проводить по наименованию изделия.

ВАРИАНТ 2

Спроектировать базу данных исходя из списка приведенных выше таблиц и заполнить их правдоподобными данными с помощью разработанных Вами составных форм.

Сформировать составной запрос о сумме, подлежащей оплате, по конкретному заказчику (клиенту) для выбранного изделия (услуги) по образцу.

Расчет суммы, подлежащей оплате за _____изделие (услугу)_____заказчиком

Номер договора	Номер накладной	Месяц	Сумма к оплате
...	...	...	...
ИТОГО	?

Представить отчет для всех изделий (услуг) по всем заказчикам (клиентам) Вашей фирмы. Группировку проводить по наименованию изделия.

ВАРИАНТ 3

Спроектировать базу данных исходя из списка приведенных выше таблиц и заполнить их правдоподобными данными с помощью разработанных Вами форм.

Сформировать запрос о фактической работе конкретного сотрудника в количественном и стоимостном исчислении за выбранный месяц по образцу.

Оценка работы сотрудника ______ за_______ месяц

Наименование оказанной услуги	Количество	Стоимость
...	...	...
ИТОГО	?

Представить составной отчет за квартал по всем сотрудникам. Группировку проводить по сотрудникам с расчетом их суммарного вклада.

ВАРИАНТ 4

Спроектировать базу данных исходя из списка приведенных выше таблиц и заполнить их правдоподобными данными с помощью разработанных Вами составных форм.

Сформировать составной запрос о выполнении финансового плана Вашего предприятия за выбранный месяц первого квартала по образцу.

Анализ выполнения финансового плана фирмы за ___ месяц

Номер договора	Номер платежного поручения	Сумма (руб.)	Отклонение (руб.)
По договору	Оплачено
...	...	...	...	...
ИТОГО	?	?	?

Представить составной отчет за квартал по Отклонению (только при условии Оплачено меньше По договору). Группировку проводить по месяцам.

ВАРИАНТ 5

Спроектировать базу данных исходя из списка приведенных выше таблиц и заполнить их правдоподобными данными с помощью разработанных Вами форм.

Сформировать запрос об оценке неполной оплаты отгруженной продукции (оказанных услуг) конкретным заказчиком за указанный месяц по образцу.

Представить отчет по всем заказчикам за первый квартал. Группировку проводить по названию заказчика с расчетом задолженности.

Оценка неполной оплаты отгруженной продукции (оказанных услуг) заказчиком _____ за месяц

Номер накладной	Номер платежного поручения	Сумма (руб.)	Неполная оплата
Отгружено	Оплачено
...	...	...	...	...
ИТОГО	?	?	?

 

ВАРИАНТ 6

Спроектировать базу данных исходя из списка приведенных выше таблиц и заполнить их правдоподобными данными с помощью разработанных Вами форм.

Сформировать запрос о фактической отгрузке изделий конкретному заказчику за рассматриваемое время.

Отчет об отгрузке всей продукции со складов фирмы заказчику______за______месяц

Номер договора	Наименование изделия	Количество	Стоимость
...	...	...	...
ИТОГО	?	?

Представить квартальный составной отчет для директора Вашей фирмы о фактической отгрузке всех изделий для всех клиентов. Группировку проводить по заказчикам с расчетом общей стоимости отгруженной продукции клиенту.

ВАРИАНТ 7

Спроектировать базу данных исходя из списка приведенных выше таблиц и заполнить их правдоподобными данными с помощью разработанных Вами форм.

Сформировать запрос об обеспеченности конкретного договора планами поставок продукции в выбранном месяце по образцу.

Составить квартальный составной отчет по всем договорам только при условии План меньше Отгрузки. Группировку проводить по договорам.

Анализ обеспеченности договора планом поставок продукции за_____месяц

Наименование продукции	Количество	Отклонение (план-отгрузка)
Отгрузка по договору	План поставок
...	...	...	...
ИТОГО	?	?	?

 

ВАРИАНТ 8

Спроектировать базу данных исходя из списка приведенных выше таблиц и заполнить их правдоподобными данными с помощью разработанных Вами составных форм.

Сформировать составной запрос о долге конкретного поставщика по сдаче продукции на склады фирмы за выбранный месяц по образцу.

Долг поставщика месяц за ______ за _______ месяц

Название продукции	Номер склада	Количество	Долг
План	Факт
...	...	...	...	...
ИТОГО	?	?	?

 

Составить отчет за квартал для всех поставщиков при условии положительного Долга. Группировку проводить по поставщикам.

ВАРИАНТ 9

Спроектировать базу данных исходя из списка приведенных выше таблиц и заполнить их правдоподобными данными с помощью разработанных Вами форм.

Сформировать запрос о сумме, подлежащей оплате конкретным заказчиком, по отгруженной продукции за выбранный месяц по образцу.

Расчет суммы, подлежащей оплате клиентом ______ за продукцию, отгруженную в _____ месяце

Номер договора	Наименование изделия	Количество отгр.продукции	Стоимость продукции
...	...	...	...
ИТОГО	?	?

 

Представить квартальный составной отчет по всем заказчикам с группировкой по клиентам.

Темы для самостоятельной проработки

1. Распределенная обработка и распределенные базы данных.

1.1. Централизованная организация данных.

1.2. Смешанная организация данных.

1.3. Децентрализованная организация данных.

2. Информационная система.

2.1. Информационные потоки.

2.2. Информационные технологии.

2.2.1. Компьютерные технологии.

3. Информационно-логическая модель.

3.1. Информационный объект.

3.1.1. Структура информационного объекта.

3.1.1.1. Реквизиты.

3.1.1.1.1. Описательные реквизиты.

3.1.1.1.2. Ключевые реквизиты.

3.1.1.1.3. Функциональная зависимость реквизитов.

3.1.2. Структурные связи информационного объекта.

3.1.2.1. Типы отношений.

3.1.2.1.1. Одно-однозначные (1:1).

3.1.2.1.2. Одно-многозначные (1:М).

3.1.2.1.3. Много-многозначные (M:N).

4. Разработка баз данных.

4.1. Обследование предметной области.

4.1.1. Определение состава данных.

4.2. Определение объектов и атрибутов.

4.3. Определение всех запросов пользователей.

ПРИЛОЖЕНИЕ

Работа с базами данных

Основные понятия

Автоматический запуск приложения Office при включении компьютера

В меню Windows Пуск выберите команду Настройка, а затем - команду Панель задач и меню «Пуск».

Открытие ранее созданной базы данных

Открытие базы данных Access

· Выберите в меню Файл команду Открыть.

· Щелкните ярлык в левой области диалогового окна Открытие или выберите в поле со списком Папка диск или папку, в которой содержится нужная база данных Microsoft Access.

· Дважды щелкая папки в списке папок, откройте ту, в которой содержится нужная база данных.

Если найти нужную базу данных не удается, нажмите кнопку Сервис на панели инструментов в диалоговом окне Открытие и выберите команду Найти. В диалоговом окне Поиск введите дополнительные условия поиска.

Для этого выполните следующие действия:

· Дважды щелкните значок базы данных.

· Нажмите кнопку Открыть

Изменение и сохранение базы данных

 

Сохранить можно файл, над которым ведется работа (независимо от того, является он новым или уже был сохранен ранее), либо копию файла под другим именем или в другом расположении. Любой файл можно сохранить в формате HTML, что позволит просматривать и использовать его в Интернете.

Места для хранения файлов

Папка «Мои документы»

При открытии диалоговых окон Открытие документа и Сохранение документа после запуска приложения Microsoft Office по умолчанию отображается папка «Мои документы». В папке «Мои документы» удобно хранить файлы, с которыми ведется работа, такие как документы, электронные таблицы или базы данных.

Папка «Избранное»

Папка «Избранное» предназначена для хранения ссылок на часто используемые файлы и папки, включая расположенные на удаленных сетевых дисках. Исходные файлы и папки не перемещаются. Вместо этого создаются ссылки на них. Хранение ссылок в папке «Избранное» позволяет быстро получить доступ к любому файлу, и при этом не обязательно запоминать его расположение.

Мое сетевое окружение

Окно «Мое сетевое окружение» используется для сохранения файлов, которые требуется скопировать или опубликовать в папки на файловых серверах сети или веб-серверах. Сохранение файлов на сервере позволяет другим пользователям легко получать к ним доступ. Значок «Мое сетевое окружение» отображается в Windows для работы с файлами на файловых серверах сети и веб-серверах используются значки «Сетевое окружение» и «Веб-папки» соответственно.

Публикация. Сохранение копии файла в формате HTML на веб-сервере.

Сервер. В локальной сети - компьютер, управляющий доступом ко всей сети или ее части, а также к ресурсам сети, таким как принтеры. В Интернете - компьютер, на котором выполняется программное обеспечение веб-сервера, отвечающее на запросы по протоколу HTTP. Серверы Интернета

также называют узлами.

Рис. П.1

Различия между быстрым сохранением и полным сохранением. При быстром сохранении приложение Microsoft Office сохраняет только внесенные в файл изменения. Это занимает меньше времени, чем полное сохранение, при котором измененный файл сохраняется полностью. Полное сохранение, в свою очередь, требует меньше дискового пространства, чем быстрое сохранение. Для окончательного сохранения файла по завершении работы с ним следует выполнять полное сохранение.