Создание и форматирование диаграммы

В ФОРМЕ ИЛИ ОТЧЕТЕ

В этой работе Вы научитесь создавать и форматировать диаграммы различными элементами оформления.

НЕОБХОДИМЫЙ МИНИМУМ ЗНАНИЙ

В большинстве случаев для создания диаграммы используется Мастер Диаграмм.

В зависимости от указанных данных Мастер определит, должны ли данные из всех полей быть отображены на одной общей диаграмме, или же целесообразно создать диаграмму, связанную с записью.

В последнем случае, при переходе от одной записи к другой в диаграмме, будут отображены только данные текущей записи. Однако, если необходима диаграмма, связанная с записью, а с помощью мастера была создана общая, то ее можно связать с определенной записью.

Маркер данных – это полоса, область, точка, сектор или другой элемент диаграммы, представляющий отдельную точку данных или значение, соответствующее ячейке таблицы данных.

Связанные маркеры данных диаграммы образуют ряд данных.

Область диаграммы -диаграмма со всеми ее элементами. Это же допускается и в области построения.

Область построения в плоских диаграммах - область, ограниченная осями и содержащая все ряды данных.

Область построения в объемных диаграммах - область, ограниченная осями и содержащая ряды данных, названия категорий, подписи делений и заголовки осей.

Ось – это линия, проходящая по границе области диаграммы и используемая для измерений и сравнений данных на диаграмме.

Для большинства диаграмм данные откладываются по оси значений, которая обычно расположена вертикально (ось y), а категории — по о си категорий, обычно горизонтальной (ось x).

Подписи делений - засечки, которые представляют собой маленькие отрезки системы измерения, пересекающие ось подобно делениям линейки. Подписи делений обозначают категории, значения или ряды на диаграмме. Значения подписей подставляются из соответствующих ячеек таблицы данных.

На плоских и объемных диаграммах могут находиться линии тренда, представляющие собой графическое представление направления изменения ряда данных. Они применяются в задачах прогнозирования, называемых также регрессионным анализом.

Линии тренда могут быть добавлены к рядам данных в ненормированных плоских заполненных и линейчатых диаграммах, гистограммах и графиках, биржевых, точечных и пузырьковых диаграммах. Часто в плоских диаграммах присутствуют и планки погрешностей.

Планки погрешностей – это графически представляемые отрезки, показывающие возможную погрешность (или степень неопределенности) для каждого маркера ряда данных.

Планки погрешностей y могут быть добавлены для ряда данных плоских заполненных и линейчатых диаграмм, гистограмм, графиков, а также точечных и пузырьковых диаграмм.

Точечные и пузырьковые диаграммы могут также содержать планки погрешностей x.

Возможно выделение и групповое форматирование планок погрешностей.

В объемной диаграмме могут присутствовать также стены и основание.

Стены и основание в объемной диаграмме – это области, ограничивающие большинство типов объемных диаграмм, определяя их размеры и границы. В области построения показывается две боковых плоскости и одна нижняя.

Рисунки, например точечные, могут добавляться к определенным типам маркеров данных, области диаграммы, области построения или легенде на плоских и объемных диаграммах, а также к стенам и основанию на объемных диаграммах.

Имеется возможность выбора диапазона значений, выводимых по оси значений, а также изменения интервала между ними. На диаграмме (рис. 1) представлены значения в диапазоне от 0 до 140 с шагом 20. При необходимости ось можно снабдить делениями и подписями делений.

Подписи делений обозначают категории, значения или ряды на диаграмме. Значения подписей подставляются из соответствующих ячеек таблицы данных.

Числа на диаграмме могут форматироваться так же, как и в таблице данных. Подписи значений могут относиться к отдельному маркеру, ряду данных или всем маркерам данных диаграммы. В зависимости от типа диаграммы, подписи значений могут показывать значения, названия рядов данных или категорий и проценты в различных сочетаниях

Для работы с Мастером диаграмм на компьютере должен быть установлен Microsoft Graph 2003. Кроме того, можно создать диаграмму из существующей диаграммы во внешнем файле.

ПРЕДЛАГАЕМЫЕ ЗАДАНИЯ И ИНСТРУКЦИИ К НИМ.

ФОРМАТИРОВАНИЕ ДИАГРАММ

Задание 7.1. В созданной базе данных в форме СРЕДНИЕ ОЦЕНКИ ПО ГРУППАМ отформатируем диаграмму.

Для этого ДОСТАТОЧНО:

1. Выбрать в созданной базе данных форму СРЕДНИЕ ОЦЕНКИ ПО ГРУППАМ.

Рис.7.1

2. Переключиться в режим КОНСТРУКТОРА.

Рис.7.2

3. Выбрать цвет, границы и заливку в маркерах данных в области диаграммы. Изменить цвета, узоры, линии и рамки на диаграмме.

Для изменения цвета, узора, линий и рамок на диаграмме ДОСТАТОЧНО:

1. Установить указатель на изменяемый элемент диаграммы и дважды нажать кнопку мыши.

Рис.7.3

1. Выбрать из меню команду Выделенная область диаграммы.

Рис. 7. 4

В результате получим:

Рис. 7. 5

1. В раскрывшемся диалоговом окне выбираем тип линии, цвет, ширину. Вид и способ заливки по своему вкусу:

Рис. 7.6.

В результате получим:

Рис. 7. 7

Рис. 7. 8

Рис. 7. 9

1. Форматирование оси отражается и на метках делений этой оси. Линии же сетки форматируются независимо от осей.
2. При необходимости, выбрать вкладку Узор и указать нужные параметры.

Рис. 7. 10

Рис. 7. 11

Задание 7.2. Изменим цвет в поверхностной диаграмме.

Для изменения цветов уровней в поверхностной диаграмме нужно изменить ключ легенды.

Для этого ДОСТАТОЧНО:

1. Добавить к диаграмме легенду, то есть окно, в котором показано, какими цветами и узорами представлены на диаграмме ряды данных или группы данных. Легенда добавляется если ее нет.

1. Выбрать легенду, а затем — ключ легенды, соответствующий изменяемому уровню поверхности (правой кнопкой).

Рис. 7. 12

1. В меню Формат выбрать команду ФОРМАТ Ключа легенды.

Рис. 7. 13

1. Выбрать вкладку Узор.

Рис. 7. 14

Рис. 7. 15

В результате получим:

Рис. 7. 16

ВНИМАНИЕ! Чтобы удалить легенду, достаточно выделить ее и нажать клавишу DELETE. После удаления легенды указанные цвета останутся в поверхностной диаграмме.

Задание 7.3. Разместить рисунок на диаграмме.

С помощью описанных здесь действий рисунки можно добавлять к маркерам данных на гистограмме, линейчатой диаграмме, диаграмме с областями, пузырьковой диаграмме, объемном графике и лепестковой диаграмме с областями. Для этого ДОСТАТОЧНО:

1. Выбрать элемент диаграммы (Заголовок), к которому нужно добавить рисунок.

Рис. 7. 17

1. Щелкнуть стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки

Рис. 7. 18

1. Выбрать Способы заливки.

Рис. 7. 19

1. Открыть вкладку Рисунок.

Рис. 7. 20

1. Чтобы выбрать рисунок, нужно нажать кнопку Рисунок.

Рис. 7. 21

В поле Папка выбрать диск, папку или адрес Интернета, где находится нужный рисунок, а затем дважды щелкните его мышью

В результате получим:

Рис. 7. 22

Задание 7.4.С помощью кнопок на панели инструментов Форматирование выбрать один из основных числовых форматов (денежный, процентный, с разделителями).

Рис. 7.23

Для этого ДОСТАТОЧНО:

1. Отобразить, если нужно, таблицу данных, нажав кнопку Режим таблицы

Рис. 7.24

2. Выделить ячейки, формат которых требуется изменить.

 

Рис. 7.25

3.Щелкнуть правой кнопкой мышки по ячейке, формат которой будет изменяться.

Рис. 7.26

4.В раскрывшемся диалоговом окне установить нужный формат ячейки:

Рис. 7.27

 

5. В результате получим:

Рис. 7.28

ВНИМАНИЕ! Чтобы изменить формат элемента диаграммы, например подписи значений или координатной оси, достаточно выделить изменяемый элемент диаграммы.

1. Выбрать нужную диаграмму.

Рис. 7.29

1. В режиме Конструктора щелкнуть мышью стрелку рядом с полем Объекты диаграмм

Рис. 7.30

1. Выбрать нужный элемент.

Рис. 7.31

Задание 7.5.Изменить шкалу числовой оси.

Для изменения шкалы числовой ДОСТАТОЧНО:

1. Выбрать числовую ось, которую необходимо изменить.

Рис. 7.32

 

2. Выбрать команду Выделенная Ось в меню Формат

Рис. 7.33

3.Выбрать вкладку Шкала.

Рис. 7.34

1. Указать параметры, обозначенные на рисунке.

Рис. 7.35

В результате получим:

Рис. 7.36

Контрольные вопросы

К Лабораторной работе №7

1. Что нужно сделать для добавления новой диаграммы в отчет?
2. Что нужно сделать для добавления кнопки построения диаграммы на панель инструментов в режиме конструктора отчета?
3. Что нужно сделать для того, чтобы увидеть реальные текущие данные?
4. Что такое Маркер данных?
5. Что такое ряд данных?
6. Что такое область диаграммы?
7. Что такое область построения в плоских диаграммах?
8. Что такое область построения в объемных диаграммах?
9. Что такое планки погрешностей?
10. Что такое стены и основание?
11. Что нужно сделать для изменения цвета, узора, линий и рамок на диаграмме?
12. Что нужно сделать для изменения цветов уровней в поверхностной диаграмме?
13. Что такое ключ легенды?
14. Что нужно сделать для размещения рисунка на диаграмме?
15. Что такое подпись данных?
16. Что нужно сделать,чтобы изменить формат ячеек?
17. Что нужно сделать для выделения ячеек, строк и столбцов таблицы данных?
18. Что нужно сделать для того, чтобы выбрать элемент диаграммы с помощью мыши?
19. Что нужно сделать для изменения шкалы числовой оси?
20. Что определяет шкала?
21. Что такое диапазон значений на оси?
22. Что такое интервалы между делениями?
23. Что такое место пересечения осей?
24. Что нужно сделать для изменения числовой шкалы?
25. Что нужно сделать для изменения цены деления по оси?
26. Что нужно сделать для того, чтобы указать для плоских диаграмм место пересечения оси категорий Y с осью категорий X?
27. Что такое область построения данных в плоских диаграммах?
28. Что такое область построения данных в объемных диаграммах?
29. Что нужно сделать для изменения вида и расположения подписей делений на оси?
30. Как происходит изменение шрифта и размера текста на диаграмме?
31. Как происходит выравнивание текста на диаграмме?
32. Как Выбрать название диаграммы?
33. Что такое название диаграммы?
34. Как осуществить поворот текста в названии диаграммы или на оси?
35. Можно ли это сделать с текстом легенды?
36. Какие дополнительные возможности форматирования для разных типов диаграмм Вы знаете?
37. Что допускается использовать в оформлении диаграмм различных типов?
38. Как осуществляется перекрытие или зазоры между маркерами данных на круговой и кольцевой диаграммах?
39. Как происходит сглаживание углов на графике?
40. Как происходит изменение размера, цвета или формы маркеров данных на графике для точечной или лепестковой диаграмм?
41. Как происходит добавление новой диаграммы в форму или отчет?
42. Как происходит добавление кнопки построения диаграммы на панель инструментов в режиме конструктора формы или отчета?

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

Задание

Разработать базу данных для получения информации о работе фирмы и выдачи запроса и отчета в соответствии с вариантом задания. Номер варианта выбирается по последней цифре зачетки.

Оформление и защита

Контрольная работа представлятся преподавателю в электронном виде на проверку и после допуска защищается на компьютере индивидуально.

Контрольные вопросы для защиты приводятся в конце каждой лабораторной работы..