Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Переместить из таблицы в область данных список нужных полей.
В окне таблицы Сотрудник выделить в комбинации с клавишей Ctrl поля Идент код, Фамилия, Имя, Отчество, Телефон и переместить их в Область данных. В Области данных появятся связанные элементы управления, т.е. элементы, связанные с полями таблицы Сотрудники (слева - подпись, справа - значение поля). Выполнить щелчок мышью на свободном пространстве в области данных, чтобы убрать выделение вставленных элементов управления. Можно просмотреть содержимое отчета на данном этапе, выбрав ФайлàПредварительный просмотр. В дальнейшем можно использовать эту команду для просмотра содержимого отчета после внесения каких-либо изменений. 6.Переместить заголовки столбцов в область Верхний колонтитул. Для этого: - Выделить подписи элементов управления (слева) в Области данных, для чего нажать клавишу Shift и выполнить щелчок на каждой подписи (или обвести их слева направо с нажатой левой кнопкой мыши). Выполнить команду Вырезать; - Активизировать Верхний колонтитул щелчком мыши по заголовку и выполнить команду Вставить. Подписи будут вставлены в область Верхнего колонтитула; - Расставить заголовки столбцов следующим образом: подпись Идент код переместить в левый верхний угол области. Остальные подписи расставить так, чтобы расстояние между левыми границами подписей было равно 3см; 7. Выполнить редактирование и форматирование заголовков столбцов ( в соответств. с Рис.1). Для этого:
- Выделить все подписи в строке (поместить курсор мыши слева от строки, чтобы курсор принял форму стрелки, и выполнить щелчок мышью), щелкнуть правой кнопкой мыши на выделении, в появившемся окне выбрать команду Свойства и установить во вкладке Макет следующие значения: Ширина 3см, Высота 1см, Тип границы Сплошная, Размер шрифта 12см. - Для редактирования подписи выделить элемент, выполнить щелчок мышью на подписи и внести нужные изменения.
Замечания. Форматировать можно и отдельный элемент, выделив только его. При форматировании можно использовать пиктограммы панели форматирования на панели инструментов, или команды меню ФорматàВыровнять, ФорматàРазмер, или установить соответствующие свойства для данного элемента. - Уменьшить размер области Верхний колонтитул по размеру высоты заголовков столбцов, добавив приблизительно 0,5 см, переместив границу следующей области Область данных вверх;
- Разместить поля в Области данных в ряд под заголовками соответствующих столбцов; - Уменьшить размер Области данных мышкой переместив нижнюю границу области вверх; - Отформатировать каждое поле в соответствии с Рис.1; - Просмотреть содержимое отчета на данном этапе, выбрав ФайлàПредварительный просмотр. Внести изменения, если есть несоответствия Рис.1 или ошибки.
8..Определить поля, по которым будет производиться группировка и сортировка данных: – Выполнить щелчок по пиктограмме Сортировка и группировка панели инструментов или выбрать ВидàСортировка и группировка. Открывается окно Сортировка и группировка: - в столбце Поле/выражение (левый столбец) открыть список полей и выбрать поле Фамилия; - в столбце Порядок сортировки установить порядок сортировки (по возрастанию).
– Выполнить установку свойств в области Свойства группы: - для Заголовок группы и Примечание группы установить значение Да. При этом в окне отчета появляется дополнительная область Заголовок группы "Фамилия" перед Областью данных и Примечание группы после Области данных; - в строке Группировка установить значение По первым знакам; - в строке Интервал установить число начальных символов, по которым хотим образовывать группы, для группировки по одному первому символу это значение равно 1; - в строке Не разрывать установить значение Вся группа.
– Закрыть окно Сортировка и группировка.
9. Вставить в область Заголовок группы бланка отчета текст "Группа фамилий, начинающихся на букву ", а затем должна выводиться буква, по которой создавалась очередная группа:
– Выделить область Заголовок группы в бланке отчета (щелкнуть на заголовке области); – Из окна Список полей перетащить поле Фамилия в бланк отчета в область Заголовок группы. Поместить указатель с изображением руки с вытянутым указательным пальцем на маркер, расположенный в левом верхнем углу левого поля (подпись) и переместить это поле в левый верхний угол области Заголовка группы, отступив 0,25см слева. Аналогично переместить правое поле вправо на 8см от левой границы области.
– В левом поле набрать текст "Группа фамилий, начинающихся на букву" и нажать клавишу Enter. – Установить параметры форматирования: курсив, размер 10. Затем выполнить действия: ФорматàРазмерàПо размеру данных. – Изменить размеры правого поля, перемещая маркер правой границы влево так, чтобы видна была одна буква Ф и немного следующая. – В окне Панель элементов щелкнуть по кнопке Линия, переместить курсор в область Заголовок группы под набранный текст и провести линию, подчеркнув оба поля; – Просмотреть отчет, выбрав ФайлàПросмотр. Если видны 2 буквы фамилии, то уменьшить поле Фамилия, если где-либо не видно буквы, то поле Фамилия увеличить (как описано предыдущем пункте).
10. Вставить в область Примечание группы бланка отчета текст "Количество в группе ", а затем должно выводиться количество фамилий, относящихся к данной группе:
– Создать элемент управления. Для этого выполнить щелчок на Панели элементов по кнопке , а затем в области Примечание группы в месте расположения элемента. Появляется элемент, состоящий из 2-х частей; – Переместить правую часть элемента вправо; – В левую часть поля (подпись) ввести текст "Количество в группе"; – В правую часть элемента ввести формулу =Count([Фамилия]); – Произвести форматирование.
11. Вставить рисунок в заголовок отчета: Вставка àРисунок àИз файла. В открывшемся окне выбрать подходящий графический файл, выполнить щелчок по кнопке ОК.
12. Вставить текст заголовка отчета и рядом дату создания отчета: – На панели элементов выбрать кнопку , переместить курсор в область Заголовок отчета справа от рисунка; – Отодвинуть правое поле ближе к правой границе области; – В левое поле ввести текст заголовка. В правом поле с надписью Свободный ввести формулу =Date(). – Отформатировать поля; – Вставить номер страницы в области Нижний колонтитул: – Аналогично добавить элемент Номер страницы: в левое поле ввести текст "Страница", а в правое =Page; – Сохранить отчет.
Создание сложного отчета Создать сложный отчет, содержащий: - список сотрудников по подразделениям, имеющих в составе семьи более 1 человека; - суммарный оклад и средний по подразделениям; - суммарный оклад по всему предприятию. Вид отчета представлен на Рис. 3.
В связи с тем, что создаваемый отчет использует информацию из всех трех таблиц базы данных, будем строить отчет на базовом запросе Запросдляотчета, созданном в предыдущей практической работе. Действия аналогичны действиям, описанным в п.4.1. данной практической работы при создании простого отчета. Порядок выполнения работы
1. Выбрать вкладку Отчеты, нажать кнопку Создать. Появляется окно Новый отчет, в котором выбрать Конструктор, указать источник данных - запрос Запросдляотчета. Нажать ОК.
2. Установить размеры отчета (как при создании простого отчета).
3. Добавить в бланк отчета области Заголовок отчета и Примечание отчета.
Рис.3 4. Определить поля, по которым будем группировать и сортировать данные: - установить группировку по полю Назв подр (название подразделения);
- порядок сортировки по возрастанию; - добавить области Заголовок группы и Примечание группы.
5. Выбрать из окна запроса Запрос для отчета в Область данных список всех полей, кроме Назв подр и перенести заголовки столбцов таблицы в Верхний колонтитул.
6. Выполнить размещение и форматирование всех полей в областях Верхний колонтитул и Область данных в соответствии с Ри с. 3. (Переименовать поле Count-Идент код в Состав семьи). 7. Заполнить область Заголовок группы: - выбрать из окна запроса Запрос для отчета в Заголовок группы поле Назв подр и изменить содержимое поля подпись (левое поле) на Название подразделения; - выполнить форматирование полей в соответствии с Рис. 3.
8. Заполнить область Примечание группы: - переместить из списка полей запроса Запрос для отчета в Примечание группы поле Назв подр 2 раза, расположив связанные поля друг под другом. - изменить название полей подпись (левое поле) на Суммарный оклад по подразделению для первой строки и Средний оклад по подразделению для второй строки; - рядом с 1-ой и 2-ой строками создать по одному незаполненному полю, щелкнув сначала на Панели элементов по кнопке , а затем в области Примечание группы в соответствующей строке; - убрать левые поля (подписи), выделив их и затем, щелкнув на кнопке Вырезать на панели элементов; - в верхней строке в поле с надписью Свободный набрать формулу =Sum([Оклад]) (для вычисления суммарного оклада по подразделению), в нижней - =Avg([Оклад]) (для вычисления среднего оклада по подразделению). Разместить поля с формулами под заголовками соответствующих столбцов; - аналогично создать строку для вывода в отчет Суммарного оклада по предприятию в разделе Примечание отчета, создав сначала связанное поле и введя соответствующую подпись и формулу. В поле с формулой ввести =Sum([Оклад]). 9. Вставить в раздел Заголовок отчета текст заголовка отчета, а рядом дату и время создания отчета, вставить номер страницы. Для вывода даты и времени использовать в формуле функцию =Now().
10. Выполнить форматирование полей в соответствии с Рисунком 3. Просмотреть отчет. Сохранить отчет.
|
|||||||
Последнее изменение этой страницы: 2017-01-25; просмотров: 404; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 18.119.143.4 (0.024 с.) |