Создание запроса, используемого для создания сложного отчета 


Мы поможем в написании ваших работ!



ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Создание запроса, используемого для создания сложного отчета



1. При выбранной вкладке Запрос выполнить щелчок по кнопке Создать. Открывается окно Новыйзапрос, в котором выбрать режим создания запроса Конструктор, затем – ОК.

2. Открывается окно Запрос3: запроснавыборку, а затем активизируется окно Добавлениетаблицы, в котором выбрать из списка таблиц таблицу Сотрудник щелчком мыши по имени таблицы, а затем выполнить щелчок по кнопке Добавить, аналогично добавить таблицы Состав семьи и Штатное расписание, после чего закрыть окно Добавление таблицы.

 

3. Из первой таблицы выбрать поля Фамилия, Имя, Отчество, Должность. При помощи мыши переместить на бланк запроса.

Из второй таблицы выбрать поле Идент код, поместить его на бланк запроса.

Из третьей таблицы выбрать поля Назв Подр и Оклад и также поместить их на бланк.

 

4. Добавить в бланк раздел Групповаяоперация ( Вид à Групповыеоперации ) или выполнив щелчок по соответствующей пиктограмме .

 

5. В столбце Идент код выполнить щелчок мышью в строке Групповаяоперация, появится кнопка раскрытия списка. Выполнить по ней щелчок мышью и выбрать из списка функцию Сount (количество записей с одинаковыми значениями для данного поля).

Окно запроса будет иметь вид, представленный на Рис.3.

 

Рис. 3

6. Закрыть запрос, выполнив его сохранение под именем Запросдляотчета.

 

7. Выполнить запрос.

 

Результат выполнения представлен на Рисунке 4.

 

Рис. 4.


Учебно-производственная работа № 4

СОЗДАНИЕ ОТЧЕТОВ

1. Цель работы. Получение навыков работы по созданию отчетов.

 

2. Темы для предварительного изучения

Назначение отчетов. Порядок создания отчетов. Разделы бланка отчетов. Элементы управления. Форматирование элементов управления. Сортировка и группировка. Сохранение и печать отчета.

 

Задание

Создать простой отчет, отображающий результаты обработки информации. Создать сложный отчет на основе ранее созданного запроса.

 

Создание простого отчета

Создать простой отчет, содержащий:

- список сотрудников предприятия с полями: Идент код, Фамилия, Имя, Отчество, Телефон;

- сгруппировать данные по 1-ой букве фамилии;

- вычислить количество фамилий в каждой группе.

 

Вид отчета представлен на Рисунке 1.

Рис.1

 


Порядок выполнения работы

1. Открыть базу данных, для которой создается отчет.

2. Выбрать вкладку Отчеты, нажать кнопку Создать. Появляется окно Новый отчет, в котором выбрать Конструктор, указать источник данных - таблицу Сотрудники (выбрать таблицу из раскрывающегося списка с перечнем таблиц и запросов). Нажать ОК. На экран выводятся окна, представленные на Рис.2.

 

Рис. 2

 

a) Окно отчета в режиме конструктора с заголовком Отчет1: отчет и со следующими областями: Верхний колонтитул; Область данных; Нижний колонтитул.

б) Панель элементов, содержащая кнопки для создания элементов управления, которые можно включить в отчет. Панель элементов можно закрыть или вывести, выполнив щелчок по кнопке Панель элементов на панели инструментов или выполнив команду ВидàПанель элементов;

в) Список полей базовой таблицы или запроса (список полей таблицы Сотрудники). Список полей можно вывести или закрыть, выполнив команду ВидàСписок полей или выполнив щелчок по кнопке Список полей на панели инструментов.

 

Перемещая окна за строку заголовка можно расположить их в удобном для работы порядке, например: Окно отчета - слева, Список полей в правой области экрана, ниже - Панель элементов.

Дополнительно можно вывести окно свойств создаваемого отчета (ВидàСвойства) или выполнив щелчок по пиктограмме Свойства.

 

3. Установить размеры отчета.

Переместить правую границу окна создания отчета с помощью указателя мыши так, чтобы на верхней линейке было видно число 19 (размер отчета 18 см);

Выполнить ФайлàПараметры страницы:

При выбранной вкладке Страница установить книжную ориентацию листа и размер А4 (210х297);

При выбранной вкладке Поля установить размеры левого и правого поля по 10 мм;

При выбранной вкладке Столбцы установить: количество столбцов-1; ширина столбца-18 см; высота - 3 см; ОК;

Переместить правую границу области данных отчета до значения 18 на верхней линейке.

 



Поделиться:


Последнее изменение этой страницы: 2017-01-25; просмотров: 257; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы!

infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 54.147.30.127 (0.005 с.)