Учебно-производственная работа № 5

РАБОТА С ФОРМАМИ

1. Цель работы. Получение навыков работы по созданию экранных форм.

2. Темы для предварительного изучения .

Назначение форм. Создание формы с помощью мастера форм. Создание простой формы в режиме Конструктора. Работа с элементами управления. Создание сложной формы на основе ранее созданных простых форм. Задание выражения для элементов управления.

 

3. Задание. Создать форму для ввода информации в таблицы в удобном для пользователя формате. Создать сложную форму, объединив формы, созданные для разных таблиц.

 

Порядок выполнения работы

 

Постановка задачи: Создать формы для заполнения таблиц: Сотрудники, Состав семьи, Штатное расписание. Содержание отчета:

 

3.1. Создать форму Сотрудники.

Для этого:

- В окне БД выбрать вкладку Формы. Выполнить щелчок по кнопке Открыть. Появится диалоговое окно Новая форма.

- Выбрать из списка пункт Конструктор. Затем в списке Выберите в качестве источника данных таблицу или запрос выбрать имя таблицы Сотрудники. ОК.

Если на экране отсутствует список полей выбранной для построения формы таблицы, выбрать пункт меню Вид àСписок полей.

- Поля из списка переместить на форму (по одному или предварительно выделив с использованием клавиши Shift и мыши, для выделения всех полей выполнить двойной щелчок мышью на заголовке окна Список полей).

- Разместить поля на форме в нужных местах по прилагаемому образцу на Рис. 1.

Рис. 1

Перемещение полей и их имен по форме производиться следующим образом:

Выделяется объект (поле с именем) щелчком мыши. Вокруг него появятся маркеры перемещения и изменения размеров.

Перемещать поле можно вместе с привязанным к нему именем или отдельно от него.

Для перемещения поместить указатель мыши на квадратик, находящийся в левом верхнем углу элемента. Указатель мыши в виде ладони позволяет перемещать объект вместе с привязанным к нему именем, в виде ладони Nс вытянутым указательным пальцем L - перемещает один объект. Нажать кнопку мыши и, удерживая ее, перетащить поле или его имя в нужное место в форме. Затем отпустить кнопку мыши.

Для изменения надписи, связанной с полем необходимо выполнить на ней двойной щелчок мышью. В открывшемся диалоговом окне Надпись выбрать вкладку Макет, изменить значение у свойства Подпись. Затем закрыть окно.

Для изменения размеров поместить курсор на размерные маркеры, при этом курсор примет вид двунаправленной стрелки. Нажать кнопку мыши, буксировать в нужном направлении, затем отпустить кнопку мыши.

Для удаления поля выделить его, нажать клавишу Delete или выбрать команду Правка àУдалить.

Сохранить форму, выбрав из меню ФайлàСохранить как... в открывшемся окне выбрать режим сохранения в текущей базе данных, затем щелчок по кнопке ОК.

Просмотреть форму в режиме Формы, выполнив щелчок по кнопке Открыть.

Если вид формы не удовлетворяет, открыть форму в режиме Конструктор и внести необходимые изменения, затем сохранить форму Файл àСохранить или выполнить щелчок по пиктограмме Сохранить.

 

4.2.Создать формы: Состав семьи и Штатное расписание, аналогично созданию формы Сотрудники.

 

4.3.Создать объединенную форму, включающую две ранее созданные: Сотрудники и Состав семьи.

В окне БД, при выбранной вкладке Формы, выбрать форму Сотрудники. Она будет основной. Выполнить щелчок по кнопке Конструктор.

Расположить окна БД и Конструктора с открытой формой Сотрудники таким образом, чтобы они не перекрывали друг друга.

В окне БД выбрать форму Состав семьи. Переместить ее в окно формы Сотрудники на свободное место в правой части формы.

Закрыть форму Сотрудники. Подтвердить сохранение в появившемся на экране окне.

 

4.4. Перейти к вкладке Таблицы, выбрать таблицу Состав семьи, удалить все записи из таблицы.

4.5. Заполнить таблицу Состав семьи, используя для заполнения созданную форму Сотрудники.

В окне БД выбрать вкладку Формы, выбрать форму Сотрудники, выполнить щелчок по кнопке Открыть. В открывшемся окне появится форма Сотрудник, содержащая первую запись таблицы Сотрудник – Рис. 2.

Рис. 2

 

Раздел формы Состав семьи будет незаполненным. Для заполнения выполнить щелчок в окне ввода первого элемента формы Состав семьи. Информацию брать из Таблицы.1. Для перехода к следующему полю используется клавиша Enter. Ввести информацию в следующее поле и.т. д.

Если в составе семьи сотрудника несколько человек, для перехода к следующей записи Состав семьи использовать кнопки, расположенные в нижней части формы. Кнопка ►- движение вперед, ◄- в обратном направлении. Заполнив информацию о всех членах семьи сотрудника, перейти к следующей записи таблицы Сотрудники, используя аналогичные кнопки в окне формы Сотрудник.

Заполнить для него информацию о составе семьи и т.д., пока не будут внесена информация о составе семьи для всех сотрудников.

Закрыть форму Сотрудники.

 

4.6. Просмотреть заполненную таблицу Состав семьи в режиме Таблица. Убедиться, что все записи, помещенные в таблицу верны. При необходимости внести изменения в данные таблицы. Закрыть таблицу. Подтвердить сохранение произведенных изменений.

 

Таблица 2

Идент код	Отношение	Фамилия	Имя	Отчество	Дата рожд
	отец	Старченко	Николай	Иванович	12/01/1917
	мать	Старченко	Людмила	Яковлевна	25/12/1920
	сын	Архипов	Дмитрий	Сергеевич	01/091988
	муж	Царев	Петр	Алексеевич	14/11/1948
	муж	Каменев	Александр	Иванович	15/02/1952
	дочь	Безродная	Алла	Владимировна	24/06/1991
	мать	Садчикова	Мария	Ивановна	29/04/1930
	дочь	Бронзова	Инна	Станиславовна	15/12/1998
	сын	Мапошенко	Игорь	Юрьевич	22/06/1992
	сын	Мапошенко	Владимир	Юрьевич	23/08/1995
	дочь	Строкова	Юлия	Олеговна	28/07/1985
	дочь	Строкова	Наталия	Олеговна	14/03/1990