Часть 1. Ввод документов в библиотечный фонд.

1. Какие графы составляют инвентарную книгу?

 

а) дата записи;

б) отметка о выбытии;

в) отдел фонда;

г) номер записи по порядку;

д) инвентарный номер;

е) откуда поступили документы;

ж) номер или дата сопроводительного документа;

з) автор и название документа;

и) количество экземпляров;

к) год издания;

л) сумма;

м) роспись бухгалтера;

н) цена;

о) отметка о проверке;

п) состоит на 1.01… год;

р) место издания.

 

1. На каких уровнях производится учет библиотечного фонда?

 

а) общий государственный;

б) статистический;

в) внутрибиблиотечный;

г) специализированный;

д) по видам документов;

е) нормативный;

ж) стандартизированный;

з) финансовый;

и) классифицированный;

к) регламентированный;

л) суммарный;

 

1. Что является единицей учета фонда?

 

а) название;

б) печатное издание;

в) электронное издание;

г) годовой комплект;

д) электронный продукт;

е) электронный ресурс;

ж) книжный памятник;

з) архивный документ;

и) музейный предмет;

к) однородный документ;

л) единичный документ;

м) экземпляр;

н) автоматизированная база данных;

о) метрополка;

п) подшивка;

р) коллекция;

с) брошюра;

т) документ;

у) книги;

ф) издание

х) материалы;

ц) микроформы.

 

1. Какие графы составляют КСУ?

 

а) дата записи;

б) отметка о списании;

в) отдел фонда;

г) номер записи по порядку;

д) инвентарный номер;

 

1. Какие виды документов подлежат факультативной форме индивидуального учета в инвентарной книге?

 

а) книги;

б) газеты;

в) журналы;

г) АВД;

д) карты;

е) ноты;

ж) компакт-диски;

з) микроформы;

и) электронные документы;

к) неопубликованный документы;

л) мультимедиа;

м) обязательный экземпляр.

 

1. В какой форме осуществляется суммарный учет?

 

а) партиями поступления;

б) индивидуальное поступление;

в) годовой комплект.

 

1. Формы индивидуального учета:

 

а) книжная;

б) инвентарная;

в) листовая;

г) акт-список;

д) карточная;

е) учетный каталог;

ж) безынвентарная;

з) учетная карточка документа;

и) регистрационная книга учетных карточек;

к) распечатка инвентарной книги на компьютере;

л) в машинописных файлах;

м) на диске, дискете;

н) реестр.

 

1. Какие из нижеперечисленных документов относятся к документам временного хранения и не ставятся на баланс?

 

а) листовки;

б) брошюры;

в) плакаты;

г) атласы и карты;

д) CD-ROMы;

е) краеведческая литература;

ж) неопубликованные документы;

з) литература по библиотековедению;

и) кулинарные книги.

 

1. Как оцениваются книги на списание?

 

а) с учетом переоценочного коэффициента;

б) с учетом номинальной (фактической) стоимости;

в) с переводом на рыночную стоимость;

г) с учетом уровня инфляции;

д) с учетом деноминации рубля;

е) с учетом нормативов износа;

ж) по данным бухгалтерского учета;

з) по балансовой стоимости;

и) по цене приобретения;

к) по восстановленной (цене) стоимости;

л) по десятикратной стоимости;

м) коэффициент кратности не ограничивается.

 

1. Перечислите учетные и бухгалтерские документы, необходимые для оформления актов на выбытие после проверки библиотечного фонда:

 

а) квитанции сдачи в макулатуру;

б) счета книготоргов;

в) квитанции оформления подписки;

г) акты на списание;

д) бланки на заказы;

е) накладные;

ж) путевые листы передачи партии внутри библиотеки;

з) тетрадь учета замены замены утерянных;

и) ИК и КСУ;

к) акты сверки особо ценных документов на наличие;

л) акты сверки ИК и КСУ с бухгалтерскими документами;

м) читательские формуляры;

н) акты после предыдущих проверок.

 

1. Какие сведения о документе необходимы при оформлении актов на выбытие?

 

а) инвентарные номер;

б) штриховой бар-код;

в) безынвентарный номер;

г) автор и название;

д) коэффициент переоценки;

е) цена;

ж) стоимость;

з) количество экземпляров;

и) № п/п;

к) регистрационный номер учетной карточки;

л) дата записи в КСУ, ИК;

м) номер записи в КСУ;

н) место и год издания;

о) отдел фонда по ББК.

12. Какие цены указываются в акте на списание?

 

а) по правилам списания;

б) цена после переоценки;

в) номинальная цена;

г) цена с учетом коэффициента переоценки;

д) цена с учетом нескольких коэффициентов;

е) цена с учетом суммы цен.

 

 

Рекомендуемая литература:

1. Иванова, Е.В. Переоценка библиотечного фонда в образовательных учреждениях / Е.В. Иванова, Л.К. Шекова // Советник бухгалтера в сфере образования и науки. – 2000. - № 3 (7). – С. 37 – 42.

2. Митрофанова, С. Грядет проверка, как ее организовать? / С. Митрофанова // Независимый библиотечный адвокат. – 2001. - №1. – С. 8-21.

3. Терешин, В.И. Библиотечный фонд: учебное пособие / В.И. Терешин. – 2-е изд.,испр. и доп. – М., 2003. – С. 84-86, 90-100.

4. Шилов, В.В. Учет и переоценка библиотечных фондов. Нормирование недостачи / В.В. Шилов // Библиотека и закон. – М., 2000. - №8. – С. 198-213.

5. Антопольский, А.Б. Актуальные проблемы учета и регистрации электронных ресурсов / А.Б. Антопольский, А.Б. Антопольская // Библ. дело XXI век: науч.-практ. Сб. – 2003. - №1. – С. 133-137.

6. Мельникова, Л.П. Основы средств и система бухгалтерского учета / Л. П. Мельникова, С.В. Митрофанова // Библиотека. – 2003. - №9. – С. 22-25.

Практическая занята № 6

Тема занятия: Расстановка библиотечного фонда.

Цель занятия: Помочь студенту разобраться в различных способах расстановки документов в библиотечном фонде; выработать у студента умения определять полочные шифры документов при различных расстановках.

 

Содержание и методика выполнения работы

Задание состоит из 3 частей:

Часть 1.

Студент должен получить навыки работы с авторскими таблицами и определить авторские знаки. Необходимо:

а) изучить правила определения авторского знака по авторским таблицам;

б) на основе предложенного варианта определить авторские знаки для фамилий авторов и заглавий книг;

в) расставить в алфавитном порядке 25-30 книг на полке стеллажа в учебном фонде кабинета библиотековедения.

Часть 2.

Студент должен ответить на вопросы:

1. Какая расстановка имеет шифр:

36.86 Норвегия 65.301

32415 Б 22 М 41

 

P нумерационно-топографическо–хронологическая;

P систематическо-алфавитная;

P географическо-алфавитная;

P систематическо-географическо-нумерационная;

P форматно-языково-нумерационная;

P систематическо-нумерационно?

2. Данные расстановки:

P хронологическо-форматная;

P тематическая;

P географическо-систематическо-нумерационная;

P географическо-алфавитная;

P алфавитно-хронологическо-нумерационная;

P нумерационная;

P систематическо-алфавитная;

P географическо-систематическая.

Назовите номера расстановок, по которым расставляются книги (другие виды документов):

а) в депозитарных фондах;

б) в универсальных массовых библиотеках;

в) продолжающие издания;

г) периодические издания;

д) описание изобретений;

е) краеведческий фонд в универсальной научной библиотеке.

Часть 3.

На основе предложенного варианта задания (не менее 10 названий документов) студент оформляет полочные шифры документов при различных расстановках и заполняет таблицу:

 

№ п/п	Название документа	Индекс по ББК	Авт. знак	Фор мат	Год изд.	Инв. №	Полочный шифр
сист алф.	форм алф.	хрон алф.	геогр алф.

 

Литература

 

1. Хавкина, Л. Б. Авторские таблицы двузначные / Хавкина Л. Б. – [Любое издание].

2. Столяров, Ю.Н. Библиотечный фонд: учебник / Ю. Н. Столяров. – М., 1991. – С. 161–182.

3. Справочник библиотекаря / Рос. гос. б-ка. – СПб, 2000. – Гл. 9.