Практическая работа № 3 Первичный отбор документов

Цель задания: анализ документов по смысловым и формальным критериям и принятие решения по включению их в фонд библиотеки.

Форма занятия: решение типовых задач.

Форма отчетности: практикум.

Для выполнения задания необходимо на основе комплекта прайс-листов обосновать отбор документов в фонд конкретной библиотеки или отказ от их приобретения. Каждый документ нужно проанализировать по указанным параметрам и вынести решение о приобретении их в фонд библиотеки. Основываясь на примерной модели библиотечного фонда, студент оценивает пять экземпляров различных видов документов. В случае их соответствия показателям в графиках необходимо проставить «+». Заполните таблицу:

Первичный отбор документов по_______________________________

для________________________________________________________

(наименование проспекта)

 

№	Библиограф. описание документа	Ценность документ а для библиотечного фонда с позиции:	Книга предназначена для:	Количество экз.
		Соответ- ствие модели	Актуаль- ность	Доступ- ность	Новиз- На	Инфор- мат.	Всех чит.	Групп чит.	Не- ск. Чит.

 

Литература:

1. Столяров, Ю.Н. Эволюция библиотечного фондоведения: учебник / Ю. Н. Столяров, Н. Н. Кушнаренко. – М., 2007. – Гл.10.

2. Абгарян, А. Комплектование делает ставку на глобальную сеть / А. Абгарян // Библиотека. – 2000. – № 12. – С. 26–28.

3. Терешин, В.И. Библиотечный фонд: учеб. пособие / В. И. Терешин. – М., 2002. – С. 66–72.

4. Веселова, И.В. Критерии оценки изданий, приобретаемых библиотекой / И.В. Веселова, С.А. Ясветлов // Библ. дело XXI век.: науч.-практ. сб. – 2003. – № 1. – С. 144–151.

Практическая работа № 4.

Учет поступления и выбытия документов

(на базе какой-либо библиотеки).

Цель: выработать умение осуществлять учет документов, поступающих в фонд библиотеки и выбывающих из него.

Задачи:

• Освоить формы суммарного и индивидуального учета документов, обучиться их заполнять;
• Научить составлять акты на прием и списание документов из фонда и вести учет выбывающих документов.

Форма отчета: образцы (копии) форм учета фонда.

Задание №1.

Оформите две партии поступивших документов:

• Первая в количестве 5 экземпляров получена в дар от читателей;
• Вторая в количестве 15-20 экземпляров поступила из магазина (библиотечного коллектора).

Для записи первой партии подобрать любые книги, желательно по разовым отраслям знаний. Оформить на них документ и произвести суммарный и индивидуальный учет.

Вторую партию подобрать из числа последних поступлений. Скопировать учет-накладную, присланную с документами, и произвести суммарный и индивидуальный учет. Оформить сопроводительный документ и подвести итоги 1-й части КСУ, считая свои записи единственными в квартале.

Задание №2.

Разработать «Путь книги» в процессе выбытия по следующим причинам: дефектные, дублетные, ветхие, устаревшие документы, а также – испорчен–ные в виду каких-либо обстоятельств. Из числа поступивших изданий оформить выбытие 5 книг по любой причине. Подвести итоги во 2-й части КСУ.

Эта часть работы может быть выполнена на печатных формах учета или на формах, начертанных в тетради по образцам.

 

Рекомендуемая литература:

1. Иванова, Е. В. Переоценка библиотечного фонда в образовательных учреждениях / Е. В. Иванова, Л. К. Шекова // Советник бухгалтера в сфере образования и науки. – 2000. – № 3. – С. 37–42.
2. Митрофанова, С. Грядет проверка, как ее организовать? / С. Митрофанова // Независимый библиотечный адвокат. – 2001. – №1. – С. 8–21.
3. Терешин, В. И. Библиотечный фонд: учебное пособие / В.И. Терешин. – 2-е изд.,испр. и доп. – М., 2003. – С. 84–86, 90–100.
4. Шилов, В. В. Учет и переоценка библиотечных фондов. Нормирование недостачи / В. В. Шилов // Библиотека и закон. – М., 2000. – № 8. – С. 198–213.
5. Антопольский, А. Б. Актуальные проблемы учета и регистрации электронных ресурсов / А. Б. Антопольский, А. Б. Антопольская // Библ. дело XXI век: науч.-практ. сб. – 2003. – №1. – С. 133–137.
6. Мельникова, Л. П. Основы средств и система бухгалтерского учета / Л. П. Мельникова, С.В. Митрофанова // Библиотека. – 2003. – №9. – С. 22–25.

Практическое занятие № 5.